Własne automatyzacje — kreator wiadomości krok po kroku
Około 10 minut
Z menu klubu otwórz Administracja → Ustawienia → Powiadomienia, a potem zakładkę Własne automatyzacje. Tu układasz własne wiadomości: wybierasz, kiedy mają wyjść, do kogo i z jaką treścią. Możesz zacząć od gotowego scenariusza albo ułożyć automatyzację od zera w kreatorze.
Zakładka Własne automatyzacje
Dział zatytułowany „Zakładka Własne automatyzacje”-
1 Nowa automatyzacja — otwiera kreator (opis niżej).
-
2 Gotowe scenariusze — gotowe pomysły, które ustawisz jednym kliknięciem:
- Przypomnij o nas — trzy wiadomości do osób, które przestały przychodzić na zajęcia: po 7, 14 i 30 dniach nieobecności. Ustaw otwiera jego okno (opis niżej); gdy jest włączony, ma plakietkę Włączone.
- Powitanie nowych uczestników — codziennie o 9:00 wiadomość dla osób dodanych do klubu poprzedniego dnia.
- Cotygodniowe przypomnienie o zaległościach — w każdy poniedziałek o 9:00 przypomnienie dla osób z płatnościami po terminie (najwyżej raz w tygodniu).
Przy dwóch ostatnich Użyj otwiera kreator z gotowymi ustawieniami i treścią — możesz je zmienić przed zapisaniem.
-
3 Twoje automatyzacje — wszystkie zapisane automatyzacje klubu. Gdy nie ma żadnej, zobaczysz „Nie masz jeszcze własnych automatyzacji.”
Lista zaczyna się od automatyzacji ostatnio zmienionych. Starsze wpisy pozostają dostępne do otwarcia i edycji wraz ze swoją grupą odbiorców oraz harmonogramem. Liczba zapisanych automatyzacji nie ustala górnego limitu listy.
Gdy lista się nie wczyta
Dział zatytułowany „Gdy lista się nie wczyta”1 Nie udało się wczytać automatyzacji oznacza brak potwierdzonej listy. Nie jest to informacja, że klub nie ma zapisanych automatyzacji. Wcześniejsza lista nie jest wtedy pokazywana. 2 Kliknij Ponów, aby odczytać ją jeszcze raz.
Do czasu udanego odczytu Nowa automatyzacja i Użyj przy powitaniu oraz przypomnieniu o zaległościach są niedostępne. Scenariusz Przypomnij o nas ma osobne okno i odczyt ustawień. Dopiero potwierdzona pusta lista wyświetla „Nie masz jeszcze własnych automatyzacji”.
Ponowny odczyt listy zamyka otwarty kreator i próbę zapisanej automatyzacji. Przejście do innego klubu lub języka również nie przenosi otwartych okien ani starego wyniku. Po powrocie otwórz potrzebną automatyzację ponownie.
Karta automatyzacji
Dział zatytułowany „Karta automatyzacji”- 1 Nazwa automatyzacji.
- 2 Kiedy — np. „co tydzień: poniedziałek, 09:00”, „co roku: 4 maja, 10:00” albo „po zdarzeniu: Zgłoszenie zaakceptowane”.
- 3 Do kogo — np. „Mają płatności co najmniej 7 dni po terminie”. Przy automatyzacji po zdarzeniu: „osoby związane ze zdarzeniem”.
- 4 Kanały wysyłki oraz liczba wiadomości („2 wiadomości w kolejności”, gdy jest ich kilka). Następna wysyłka pojawia się, gdy harmonogram ma wyliczony kolejny termin.
- 5 Przełącznik — włącza albo wstrzymuje automatyzację.
- 6 Edytuj — otwiera kreator z zapisanymi ustawieniami.
- 7 Próba — sprawdza bez wysyłania, do kogo trafiłaby wiadomość dziś (opis niżej).
- 8 Wyślij teraz — uruchamia dzisiejszą automatyzację według zapisanej konfiguracji. Najpierw potwierdzasz decyzję, potem sprawdzasz wynik (opis niżej).
- 9 Kosz — usuwa automatyzację (po potwierdzeniu).
Niepotwierdzona zmiana przełącznika
Dział zatytułowany „Niepotwierdzona zmiana przełącznika”Przełącznik na karcie zmienia tylko włączenie lub wstrzymanie. Zachowuje treść wiadomości, odbiorców, warunki i ustawienia ciszy nocnej. Włączenie automatyzacji według kalendarza wyznacza jej kolejny termin na podstawie zapisanego harmonogramu.
1 Gdy nie uda się potwierdzić odpowiedzi, pojawi się Nie udało się potwierdzić zmiany. Nie oznacza to, że zmiana na pewno się nie zapisała. 2 Wybierz Ponów, aby odczytać zapisany stan. Ten przycisk nie wysyła ponownie zmiany przełącznika. 3 Do czasu odczytu przełączniki i działania na kartach są zablokowane. Po udanym odczycie sprawdź rzeczywiste położenie przełącznika przed kolejnym kliknięciem.
Próba bez wysyłki
Dział zatytułowany „Próba bez wysyłki”1 Okno Próba bez wysyłki pokazuje to samo co próba przy okazjach: „To tylko podgląd — nic nie zostało wysłane.”, Dotyczy osób, Wiadomości do wysłania, ile osób dostanie wiadomość każdym kanałem, przy SMS-ach — z ilu części składa się wiadomość i ile to razem SMS-ów z pakietu, przykład wiadomości w każdym kanale oraz Pierwsi odbiorcy.
Gdy próba z listy się nie uda
Dział zatytułowany „Gdy próba z listy się nie uda”1 Komunikat Nie udało się przygotować podglądu oznacza, że nie ma potwierdzonego wyniku. Okno pozostaje otwarte; nie zobaczysz częściowych liczb ani poprzedniej próby. 2 Wybierz Ponów, aby wykonać nowy odczyt odbiorców i przykład wiadomości. Zamknięcie okna kończy oczekiwanie — spóźniona odpowiedź nie otworzy go ponownie.
Próba dotyczy pierwszej wiadomości i osób spełniających kryteria odbiorców w dniu próby. Kolejne wiadomości, limity kontaktu, cisza nocna oraz dodatkowe warunki są obsługiwane przy rzeczywistym uruchomieniu. Podgląd nie jest potwierdzeniem faktycznej dostawy.
Wyślij teraz
Dział zatytułowany „Wyślij teraz”Przycisk jest dostępny przy automatyzacji według kalendarza. Uruchamia ją dzisiaj, bez czekania na zapisany termin. Stosuje jednak zapisanych odbiorców, warunki, ograniczenia kontaktu, opóźnienia kolejnych wiadomości oraz ciszę nocną. Nie obiecuje natychmiastowego dostarczenia — wiadomości mogą oczekiwać na obsługę.
Ręcznie możesz uruchomić także Szkic lub Wstrzymaną automatyzację. To osobne, świadome polecenie; nie zmienia jej stanu na Aktywną i nie włącza automatycznych wysyłek.
- 1 Sprawdź nazwę i treść pytania o uruchomienie.
- 2 Anuluj zamyka pytanie bez uruchomienia. Tak samo działa krzyżyk lub Escape przed potwierdzeniem.
- 3 Wyślij teraz zatwierdza polecenie. W czasie oczekiwania przyciski i zamknięcie są zablokowane; kolejne kliknięcie nie wysyła drugiego żądania.
Po potwierdzonej odpowiedzi widzisz wynik, a nie samo „Wysłano”:
| Komunikat | Co oznacza |
|---|---|
| Przetwarzanie zakończone | Obsługa tego uruchomienia zakończyła się. Stan dostarczenia sprawdź w Historii. |
| Uruchomienie oczekuje lub nadal trwa | Część pracy nadal czeka albo trwa; komunikat nie potwierdza dostarczenia. |
| Uruchomienie zakończyło się błędem | Uruchomienie zwróciło błąd. Sprawdź szczegóły w Historii. |
| Uruchomienie powiodło się częściowo | Część pracy nie zakończyła się prawidłowo. Sprawdź szczegóły w Historii. |
| Uruchomienie pominięto | Nie wykonano wysyłki tego uruchomienia; przyczynę sprawdzisz w Historii. |
- 1 Komunikat wyniku — w przykładzie uruchomienie nadal trwa.
- 2 Przekazane do wysyłki w tym wywołaniu — liczby według kanałów po obecnym kliknięciu. Nie są łączną liczbą unikalnych osób ani potwierdzeniem dostarczenia wszystkich wiadomości.
- 3 Historia wysyłek otwiera zakładkę Historia z uruchomieniami i szczegółami wiadomości.
- 4 Zamknij zamyka wynik i odczytuje listę automatyzacji ponownie.
Ręczne polecenie i automat używają tego samego dzisiejszego uruchomienia, według daty w strefie zapisanej w harmonogramie. Kolejne kliknięcie tego samego dnia nie ponawia nawet poprzedniego błędu lub pominięcia.
- 1 Poprzedni wynik pozostaje widoczny — tutaj był to błąd.
- 2 Dzisiejsze uruchomienie już istnieje. Nie utworzono drugiego. oznacza brak drugiego uruchomienia, a nie potwierdzenie, że poprzednie wiadomości zostały dostarczone.
- 3 Zera dotyczą obecnego kliknięcia. Nie zastępują historii poprzedniego uruchomienia.
- 4 Przejdź do Historii wysyłek, aby sprawdzić pierwotny wynik.
- 5 Zamknij wraca do odczytanej listy.
Usuwanie automatyzacji
Dział zatytułowany „Usuwanie automatyzacji”Kosz na karcie otwiera pytanie o konkretną automatyzację:
- 1 Sprawdź nazwę wpisu, który chcesz usunąć.
- 2 Anuluj, krzyżyk lub Escape zamykają pytanie bez usuwania.
- 3 Usuń zatwierdza usunięcie. W czasie oczekiwania nie możesz potwierdzić ponownie ani zamknąć pytania.
Po potwierdzeniu usunięcia znika automatyzacja wraz z jej harmonogramem i oczekującymi zadaniami wysyłki. Jej Historia zmian pozostaje dostępna. Grupa odbiorców utworzona wyłącznie dla tej automatyzacji jest usuwana, gdy nie korzysta z niej inna reguła; starsze, wspólne grupy odbiorców pozostają.
Jeżeli podczas usuwania nie uda się zapisać historii lub uporządkować odbiorców, cała operacja zostaje wycofana. Po przerwaniu połączenia odśwież listę, aby sprawdzić, czy usunięcie zostało zapisane, zanim spróbujesz ponownie.
Niepewny wynik działania
Dział zatytułowany „Niepewny wynik działania”Po przerwaniu połączenia, niepełnej odpowiedzi albo przekroczeniu 30 sekund pytanie zostaje zamknięte, a na liście pojawia się informacja o niepotwierdzonym wyniku — zarówno po Usuń, jak i Wyślij teraz.
- 1 Nie udało się potwierdzić zmiany nie oznacza, że operacja się wycofała. Widoczna stara karta także nie dowodzi, że automatyzacja nadal istnieje. Działania na kartach pozostają zablokowane.
- 2 Ponów odczytuje listę. Nie powtarza usuwania ani uruchomienia i nie wysyła ponownie wiadomości.
Po odczycie sprawdź, czy usuwany wpis nadal znajduje się na liście. Po niepewnym uruchomieniu otwórz Historię i sprawdź dzisiejszy wynik przed kolejnym poleceniem. Jeśli odczyt też się nie uda, komunikat błędu listy nadal blokuje działania — użyj Ponów przy tym błędzie.
Przypomnij o nas
Dział zatytułowany „Przypomnij o nas”Okno scenariusza Przypomnij o nas:
- 1 Włączone — „Codziennie o 9:00 Klubownik sprawdza nieobecności i wysyła wiadomości.”
- 2 Wiadomość 1 — Po dniach nieobecności (domyślnie 7) i kanały: E-mail, SMS, W aplikacji.
- 3 Wiadomość 2 — domyślnie po 14 dniach.
- 4 Wiadomość 3 — domyślnie po 30 dniach.
Progi muszą rosnąć: pierwsza wiadomość wcześniej niż druga, a druga wcześniej niż trzecia. Możesz ustawić odpowiednio 1–90, 1–120 i 1–180 dni; nie podawaj dwóch takich samych progów. W każdej wiadomości wybierz co najmniej jeden kanał. SMS wymaga świadomego włączenia.
Zapisz zachowuje razem wszystkie trzy wiadomości, ich odbiorców, harmonogramy, ustawienia scenariusza i Historię zmian automatyzacji. Błąd któregokolwiek etapu wycofuje całość. Nie pozostaje włączona tylko część nowego scenariusza. Zmiana progów usuwa zbędne stare automatyzacje; grupy używane przez inne wiadomości pozostają bez zmian.
Jeśli ktoś zmieni ustawienia po otwarciu Twojego formularza, zapis starego szkicu zostanie odrzucony z komunikatem o zmianie konfiguracji. Użyj Ponów, aby odczytać aktualne ustawienia i zastąpić nimi szkic. Sprawdź je przed następnym zapisem.
Przy domyślnych progach pierwsza wiadomość obejmuje 7–13 dni nieobecności, druga 14–29 dni, a trzecia 30–59 dni. Po końcu ostatniego okna scenariusz nie wysyła dalszych przypomnień. 5 Każda wiadomość ma dodatkowo limit jednego kontaktu z danym odbiorcą w tym samym kanale w ciągu 30 dni. Powrót na zajęcia zmienia wyliczenie nieobecności, ale nie kasuje tego limitu.
6 Dni liczone są od ostatniej obecności. Osoby, które jeszcze nie były na zajęciach, są uwzględniane tylko wtedy, gdy w grupie odbiorców wcześniej włączono takie ustawienie; wtedy liczymy od dnia zapisu. Zapis scenariusza zachowuje ten wybór. Treść wiadomości przygotował Klubownik.
Brak potwierdzonego odczytu. 1 Stan niepotwierdzony oznacza, że nie udało się sprawdzić konfiguracji; nie jest potwierdzeniem wyłączenia scenariusza. Ustaw pozostaje niedostępne. 2 Wybierz Ponów. Dopiero prawidłowy odczyt przywraca możliwość otwarcia formularza; po kolejnym błędzie komunikat pozostaje widoczny.
Niepewny wynik zapisu. Podczas zapisu pola i zamknięcie formularza są zablokowane. 1 Gdy odpowiedź jest niepełna lub połączenie zostanie przerwane, nie zobaczysz potwierdzenia sukcesu. Sam brak odpowiedzi nie dowodzi, że zapis się nie odbył. Wybierz Ponów, aby odczytać aktualną konfigurację — odczyt zastąpi szkic. 2 Zapisz pozostaje zablokowane aż do poprawnego odczytu. Aplikacja nie wysyła ponownie zapisu automatycznie. Przy przejściu do innego klubu formularz poprzedniego znika.
Kreator — krok 1: Kiedy
Dział zatytułowany „Kreator — krok 1: Kiedy”- 1 Cztery kroki kreatora: Kiedy, Do kogo, Wiadomość, Sprawdź i zapisz. Możesz klikać kroki w dowolnej kolejności albo przechodzić przyciskami Dalej i Wstecz.
- 2 Rodzaj automatyzacji:
- Regularnie, według kalendarza — np. codziennie o 9:00 do osób, które nie były na zajęciach od 14 dni,
- Gdy coś się wydarzy — np. po zapisie na wydarzenie albo gdy płatność minie termin.
- 3 Jak często: Codziennie, Co tydzień albo Raz w roku.
- 4 Godzina wysyłki — godzina i minuty według strefy zapisanej w harmonogramie.
Nowa automatyzacja przyjmuje strefę czasową klubu. Starsza automatyzacja Gdy coś się wydarzy, która nie ma jeszcze harmonogramu, również przyjmie strefę klubu, gdy przełączysz ją na kalendarz. Zapisany wcześniej harmonogram zachowuje swoją strefę; sama edycja nazwy lub zmiana strefy klubu nie przelicza jego godzin. Cisza nocna ma własną zapisaną strefę, widoczną w ustawieniach zaawansowanych. Jeżeli nie była jeszcze określona, kreator przyjmuje strefę harmonogramu albo klubu.
Przy Co tydzień wybierasz Dzień tygodnia 1:
Przy Raz w roku — Dzień i Miesiąc 1:
Przy Gdy coś się wydarzy wybierasz Zdarzenie 1 — „Wiadomość wyjdzie za każdym razem, gdy to się stanie w klubie.” Lista zdarzeń jest na końcu tej strony.
Krok 2: Do kogo
Dział zatytułowany „Krok 2: Do kogo”Przy automatyzacji według kalendarza wybierasz jedną kartę:
- 1 Sytuacje — osoby w danej sytuacji w dniu wysyłki: Nie przychodzą na zajęcia, Mają zaległe płatności, Mają urodziny, Nowi uczestnicy, Mogą odejść (nie przychodzą i mają zaległości), Byli uczestnicy, Po treningu próbnym, Zgłoszenia czekające na decyzję, Stali uczestnicy (do poleceń).
- 2 Grupy osób — te same grupy co przy okazjach: Wszyscy (rodzice i dorośli uczestnicy), Wszyscy uczestnicy, Wszyscy rodzice i opiekunowie, Mamy, Ojcowie, Dzieci, Dziewczęta i kobiety (uczestniczki), Chłopcy i mężczyźni (uczestnicy), Uczestniczki i mamy. Opis każdej grupy: lista odbiorców przy okazjach.
- 3 Ustawienia wybranej sytuacji. Przy Nie przychodzą na zajęcia: Od dni i Do dni (0 = bez limitu) oraz Także osoby, które jeszcze nie były na zajęciach (liczymy od dnia zapisu). Pod spodem podsumowanie, np. „Nie byli na zajęciach od co najmniej 14 dni”.
Inne sytuacje mają swoje pola, np. Dni przed urodzinami (0 = w dniu urodzin), Co najmniej dni po terminie, Kwota zaległości co najmniej, Dodani w ostatnich dniach albo Co najmniej miesięcy w klubie. Przy części sytuacji możesz zaznaczyć Powiadom też administratorów klubu.
Przy automatyzacji po zdarzeniu wiadomość trafia do osób związanych ze zdarzeniem — np. przy płatności do rodzica uczestnika, którego ona dotyczy, a przy zapisie na wydarzenie do zapisanej osoby. W polu Wyślij do możesz to zawęzić: wszystkich związanych ze zdarzeniem, tylko do rodziców i opiekunów albo tylko do uczestników.
Krok 3: Wiadomość
Dział zatytułowany „Krok 3: Wiadomość”- 1 Którędy wysłać — E-mail, SMS (płatny, z pakietu SMS klubu), Na telefon i W aplikacji (oba bezpłatne). Co najmniej jeden kanał.
- 2 Tytuł — temat e-maila i nagłówek powiadomienia.
- 3 Treść wiadomości i przyciski Wstaw: Imię odbiorcy, Imię uczestnika, Nazwa klubu. Wstawiony znacznik w podwójnych nawiasach klamrowych zamieni się przy wysyłce na prawdziwe imię albo nazwę klubu.
- 4 Link w wiadomości (opcjonalnie) i Napis na przycisku — np. link do zapisów z przyciskiem „Zapisz się”.
- 5 Dodaj kolejną wiadomość — dokłada następną wiadomość w kolejności.
Kolejna wiadomość ma te same pola oraz Wyślij po 1 — opóźnienie liczone od zdarzenia, które uruchomiło automat, a nie od wysłania poprzedniej wiadomości. Wybierasz 1 godzinę, 4 godziny, 1 dzień, 2 dni, 3 dni albo tydzień. Przykładowo wiadomości ustawione na 1 dzień i 3 dni mają terminy po 1 i po 3 dniach od tego samego uruchomienia. Cisza nocna i obsługa wysyłki mogą przesunąć dostarczenie. Kosz w prawym górnym rogu usuwa tę wiadomość. Przycisk dodawania pozwala ułożyć do pięciu wiadomości.
Krok 4: Sprawdź i zapisz
Dział zatytułowany „Krok 4: Sprawdź i zapisz”- 1 Nazwa automatyzacji — co najmniej 2 znaki. Tak automatyzacja będzie się nazywać na liście i w historii.
- 2 Stan — Aktywna (wysyła), Wstrzymana albo Szkic (zapisana, bez automatycznych wysyłek).
- 3 Podsumowanie: Kiedy, Do kogo, Którędy wysłać.
- 4 Pokaż ustawienia zaawansowane — ograniczenia i warunki (opis niżej).
- 5 Próba bez wysyłki — Sprawdź bez wysyłania pokazuje odbiorców i wygląd wiadomości z ustawieniami z kreatora, jeszcze przed zapisem.
- 6 Zapisz — zapisuje automatyzację („Automatyzacja zapisana.”).
Przycisk Zapisz zachowuje razem ustawienia wiadomości, odbiorców, warunków, ograniczeń wysyłki i harmonogramu. Jeżeli zapis harmonogramu, odbiorców lub Historii zmian się nie powiedzie, cała operacja zostaje wycofana. Przy dodawaniu nie pozostaje częściowo utworzona automatyzacja; przy edycji zachowane są jej poprzednie ustawienia.
Niepewny wynik zapisu
Dział zatytułowany „Niepewny wynik zapisu”Po kliknięciu Zapisz poczekaj na potwierdzenie. W czasie zapisu pola, kroki oraz zamknięcie okna są zablokowane. Ponowne kliknięcie nie uruchamia drugiego zapisu.
Jeżeli połączenie zostanie przerwane, odpowiedź jest niepełna albo nie dotrze w ciągu 30 sekund, kreator pozostaje otwarty:
- 1 Zapisz i pozostałe pola pozostają zablokowane — wynik wymaga sprawdzenia.
- 2 Komunikat Nie udało się potwierdzić zmiany oznacza, że aplikacja nie ma potwierdzenia wyniku. Zapis mógł się już udać; komunikat sam w sobie nie oznacza wycofania operacji.
- 3 Ponów zamyka kreator i ponownie odczytuje listę. Nie wysyła drugi raz zapisu i nie tworzy kolejnej automatyzacji. Na telefonie przewiń okno w dół do tego przycisku.
Sprawdź na liście nazwę i ustawienia automatyzacji, zanim zaczniesz ją tworzyć ponownie. Jeśli odczyt listy także się nie powiedzie, użyj Ponów przy błędzie listy — dopóki lista nie zostanie wczytana, tworzenie i edycja pozostają niedostępne.
Zmiana samej nazwy zachowuje dotychczasowy opis automatyzacji i etykiety wiadomości zapisane wcześniej. Nie zastępuje też warunków ani zapisanych godzin, minut, strefy i kanałów ciszy nocnej.
Podgląd bieżącego szkicu
Dział zatytułowany „Podgląd bieżącego szkicu”Przed próbą uzupełnij odbiorców, co najmniej jeden kanał i treść pierwszej wiadomości. Pusta treść nie jest zastępowana przykładowym znakiem.
1 Gdy odpowiedź jest niepełna, odczyt się nie uda lub oczekiwanie trwa zbyt długo, pojawi się Nie udało się przygotować podglądu. Nie oznacza to braku odbiorców. 2 Kliknij ponownie Sprawdź bez wysyłania. Nowa próba usuwa wcześniejszy wynik już na początku, także gdy później wystąpi błąd.
Zmiana szkicu — również dodatkowego warunku — od razu usuwa podgląd. Sprawdź wiadomość ponownie po zmianie. Spóźniony wynik nie zastąpi próby nowszego szkicu ani wyniku w innym klubie lub języku. Próba nie zapisuje automatyzacji i niczego nie wysyła.
Ustawienia zaawansowane
Dział zatytułowany „Ustawienia zaawansowane”- 1 Ta sama osoba najwyżej — bez limitu, raz na dzień, raz na 3 dni, raz na tydzień, raz na 2 tygodnie albo raz na miesiąc. Chroni przed zasypaniem jednej osoby wiadomościami. Inna wcześniej zapisana wartość, np. co 13 godz., pozostaje widoczna, dopóki nie wybierzesz nowej.
- 2 Nie wysyłaj w nocy — wiadomość, która wypadłaby w nocy, poczeka do rana. W nawiasie widzisz zapisane godziny, minuty i strefę czasową. W przykładzie jest to 21:17–07:43, Europe/London. Jeżeli obok widać oznaczenia kanałów, np. E-mail, cisza dotyczy tych kanałów. Bez takiego ograniczenia obejmuje wszystkie kanały.
- 3 Dodatkowe warunki — „Wiadomość wyjdzie tylko wtedy, gdy warunki są spełnione.” Kliknij Dodaj warunek i wybierz pole (np. Kwota płatności, Dni bez obecności, Liczba zaległych płatności, Rodzaj odbiorcy), porównanie (np. co najmniej, jest równe) i wartość. Przy kilku warunkach wybierasz Wszystkie warunki muszą być spełnione albo Wystarczy jeden warunek.
Zagnieżdżone grupy warunków
Dział zatytułowany „Zagnieżdżone grupy warunków”W starszej automatyzacji warunki mogą być połączone w osobne grupy. Kreator pokazuje je w ramkach Grupa warunków i zachowuje ich znaczenie przy zapisie — również wtedy, gdy zmieniasz tylko nazwę.
- 1 Główny wybór Wszystkie warunki muszą być spełnione lub Wystarczy jeden warunek łączy warunki i grupy na tym poziomie.
- 2 Grupa ma własny wybór. Tu Wystarczy jeden warunek oznacza: co najmniej 14 dni bez obecności lub co najmniej 2 zaległe płatności.
- 3 Warunek Rodzaj odbiorcy — jest różne od — Rodzic lub opiekun jest poza tą grupą. Przy głównym wyborze „wszystkie” musi być spełniony dodatkowo. W przykładzie pasuje więc osoba, która nie jest rodzicem ani opiekunem i spełnia przynajmniej jeden z dwóch warunków w grupie.
- 4 Dodaj warunek wewnątrz ramki dodaje wiersz do tej grupy.
- 5 Dodaj warunek poza ramką dodaje wiersz na głównym poziomie.
Zmiana wartości jednego wiersza zachowuje pozostałe warunki oraz wybory w ich grupach. Kosz przy wierszu usuwa ten wiersz; kosz przy wyborze grupy usuwa całą grupę wraz z jej warunkami. Pusta grupa pokazuje Ta grupa nie ogranicza wysyłki — nie wymaga spełnienia dodatkowego warunku. Wcześniej zapisane własne pole lub wartość pozostają widoczne; nie musisz wpisywać ich ponownie.
Gdy czegoś brakuje
Dział zatytułowany „Gdy czegoś brakuje”Jeśli po kliknięciu Zapisz czegoś brakuje, kreator przejdzie do kroku z błędem i podświetli pole na czerwono 1, np. „Wpisz treść wiadomości.”, „Wybierz co najmniej jeden kanał.”, „Wybierz, do kogo ma trafić wiadomość.” albo „Wpisz nazwę automatyzacji (co najmniej 2 znaki).”
Zdarzenia do wyboru („Gdy coś się wydarzy”)
Dział zatytułowany „Zdarzenia do wyboru („Gdy coś się wydarzy”)”| Kategoria | Zdarzenie |
|---|---|
| Płatności i karnety | Nowa płatność do opłacenia |
| Płatności i karnety | Nowy okres karnetu do opłacenia |
| Płatności i karnety | Zbliża się termin płatności |
| Płatności i karnety | Płatność po terminie |
| Płatności i karnety | Płatność opłacona |
| Płatności i karnety | Płatność nie przeszła |
| Płatności i karnety | Członkostwo aktywowane |
| Płatności i karnety | Kończy się subskrypcja |
| Płatności i karnety | Nowa subskrypcja |
| Płatności i karnety | Subskrypcja anulowana |
| Płatności i karnety | Subskrypcja zamrożona lub odmrożona |
| Płatności i karnety | Subskrypcja odnowiona |
| Zajęcia i obecności | Zajęcia odwołane |
| Zajęcia i obecności | Zmiana grafiku grupy |
| Zajęcia i obecności | Zwolniło się miejsce z listy rezerwowej |
| Zajęcia i obecności | Kilka nieobecności z rzędu |
| Zajęcia i obecności | Uczestnik przestał przychodzić |
| Zajęcia i obecności | Umówiono trening indywidualny |
| Wydarzenia | Opublikowano wydarzenie |
| Wydarzenia | Zbliża się wydarzenie |
| Wydarzenia | Zapis na wydarzenie przyjęty |
| Wydarzenia | Klub zaakceptował zapis na wydarzenie |
| Nabór i treningi próbne | Wpłynęło nowe zgłoszenie |
| Nabór i treningi próbne | Zgłoszenie zaakceptowane |
| Nabór i treningi próbne | Ktoś dołączył z polecenia |
| Nabór i treningi próbne | Zaplanowano trening próbny |
| Nabór i treningi próbne | Był na treningu próbnym |
| Nabór i treningi próbne | Nie przyszedł na trening próbny |
| Nabór i treningi próbne | Wysłano zaproszenie do konta |
| Nabór i treningi próbne | Dodano nowego rodzica |
| Postępy i nagrody | Zaproszenie na egzamin |
| Postępy i nagrody | Egzamin zdany |
| Postępy i nagrody | Nowy stopień |
| Postępy i nagrody | Przyznano odznakę |
| Postępy i nagrody | Awans na wyższy poziom |
| Postępy i nagrody | Seria treningów bez przerwy |
| Postępy i nagrody | Ukończone wyzwanie |
| Dokumenty i bezpieczeństwo | Kończy się ważność dokumentu |
| Dokumenty i bezpieczeństwo | Dokument czeka na podpis |
| Dokumenty i bezpieczeństwo | Zmiana statusu dokumentu zawodnika |
Tak jak przy wiadomościach automatycznych, część zdarzeń zależy od modułów klubu: klub bez modułu sportów walki nie widzi egzaminów, stopni i dokumentów zawodnika, a klub strzelecki — odwołanych zajęć i zmian grafiku.