Grafik kadry, zastępstwa i asystenci
This content is not available in your language yet.
Otwórz Instruktorzy → Grafik instruktorów. Nagłówek Grafik instruktorów oznacza wspólny widok terminów, obsady i stanu naliczeń. W klubie z nazwą „Trenerzy” szukaj odpowiadającej pozycji w tej części menu.
Znajdź trening
Dział zatytułowany „Znajdź trening”Tydzień, dzień i filtry
Dział zatytułowany „Tydzień, dzień i filtry”- Wybierz tydzień strzałkami Poprzedni tydzień i Następny tydzień na pasku dat 1.
- Kliknij dzień na tym samym pasku 1, aby pokazać tylko jego karty. Kliknij wybrany dzień ponownie, aby wrócić do całego tygodnia.
- Wpisz nazwę w Szukaj: grupa, prowadzący, sala… 2. Wybór Wszyscy prowadzący lub Wszystkie sale pojawia się, gdy w odczytanym tygodniu jest więcej niż jedna odpowiednia opcja.
- Użyj przycisków grup 3, aby zawęzić widok do jednej grupy. Wszystkie usuwa tylko filtr grupy; nie kasuje wyszukiwania, wyboru prowadzącego, sali ani dnia.
- Sprawdź na karcie 4 godzinę, nazwę grupy, miejsce oraz osoby wymienione w Kadra.
Liczniki Treningi: … przy dniach i liczby nad kartami uwzględniają bieżące filtry. Nie są liczbą wszystkich zajęć klubu. Po przejściu do innego tygodnia prowadzący lub sala pozostają wybrani, jeżeli nadal są dostępni. Jeśli wybranej osoby lub sali nie ma w nowym tygodniu, odpowiedni filtr wraca do Wszyscy prowadzący lub Wszystkie sale.
Zwykły trening grupy prowadzi do okna Obsada treningu, gdy masz uprawnienie do jego ustawiania. Karta zajęć z zapisami ma działanie Lista uczestników 23 — otwiera osoby zapisane na te zajęcia, a nie edytor obsady zwykłego treningu.
Na kartach możesz zobaczyć m.in. Bez prowadzącego, Obsadzony, Brak asystenta, Brak asystenta młodzieżowego albo Odwołany. To informacje o obsadzie i stanie zajęć. Stan wynagrodzenia, np. Naliczono czy Rozliczone, odczytuj oddzielnie.
Pusta lista i błąd odczytu
Dział zatytułowany „Pusta lista i błąd odczytu”Brak treningów w tym dniu w poprawnie wczytanym grafiku oznacza, że dla tego dnia i bieżących filtrów nie ma kart. Sprawdź tydzień, wyszukiwanie i pozostałe filtry, zanim uznasz, że w grafiku nie zapisano zajęć.
Komunikat Nie udało się wczytać grafiku. Nie można potwierdzić zajęć ani obsady. Spróbuj ponownie. 21 oznacza nieudany odczyt, a nie pusty grafik. Kliknij Spróbuj ponownie 22. Ponowienie zachowuje kontekst wybranej daty i zakresu widoku. Po wczytaniu sprawdź ponownie filtry.
Ustaw obsadę jednego treningu
Dział zatytułowany „Ustaw obsadę jednego treningu”Kliknij zwykłą kartę treningu, gdy masz uprawnienie do ustawiania obsady. Otworzy się Obsada treningu z grupą, datą i godziną. W Na jak długo zapisać zostaw Tylko ten trening 24. Karta zajęć z zapisami otwiera listę uczestników, więc nie służy do tej czynności.
Osoby i role
Dział zatytułowany „Osoby i role”- Zaznacz osobę lub osoby w Prowadzący 25. Możesz wskazać kilku prowadzących.
- Jeśli odpowiednie role są włączone, wybierz też Asystenci, Młodzieżowi instruktorzy i Asystenci młodzieżowi. Każda sekcja pokazuje osoby dostępne dla danej roli.
- Jeżeli pojawi się Tryb 26, sprawdź Płatne lub Wolontariat przy wybranym prowadzącym lub asystencie. Ten wybór nie jest osobnym przełącznikiem trybu dla ról młodzieżowych.
Brak prowadzącego lub asystenta w wyborze sprawdź na liście kadry: potrzebny jest aktywny profil z odpowiednią rolą. Osoba z rolą młodzieżową może trafić do wyboru również z aktywnej karty uczestnika, powiązanej z członkiem klubu i z aktywowaną właściwą rolą. Nie musi wtedy mieć osobnego profilu instruktora. Brak całej sekcji sprawdź w ustawieniach obsady treningu.
Sekcje Młodzieżowi instruktorzy 27 i Asystenci młodzieżowi 28 mają własne listy wyboru.
Nowo wybrany młodzieżowy instruktor pracuje w trybie płatnym. Jeśli wybierzesz go jako asystenta młodzieżowego, będzie wolontariuszem w tej obsadzie. Sam wybór innego asystenta młodzieżowego nie oznacza automatycznie wolontariatu.
Zapis i brak potwierdzenia
Dział zatytułowany „Zapis i brak potwierdzenia”Kliknij Zapisz obsadę 29, a po potwierdzeniu sprawdź nazwiska na karcie treningu. Podczas zapisu wybór osób, ról, trybów i zakresu jest zablokowany. Nadal możesz użyć Zamknij. Zamknięcie okna nie cofa zmian, które zdążyły zostać zapisane.
Wyczyść prowadzących (brak prowadzącego) usuwa tylko zaznaczenia prowadzących w formularzu; pozostałe role pozostają wybrane i nic nie zapisuje się od tego kliknięcia. Osobna czynność Zajęcia bez prowadzącego zapisuje świadomą decyzję, że nikt nie prowadził zajęć, i usuwa całą obsadę tego jednego treningu. Działa w tym pojedynczym zakresie także wtedy, gdy wcześniej wybrano zapis na miesiąc. Stosuj ją zgodnie z rzeczywistym stanem zajęć.
Jeżeli zobaczysz Nie udało się potwierdzić zapisu obsady 31, operacja mogła zostać wykonana w całości lub częściowo. Okno zachowuje wybrane osoby, zakres i opis próby, a kolejne zapisy oraz zmiany formularza pozostają zablokowane 32. Sprawdź grafik przed ponowną próbą. Zamknij kończy tę próbę w oknie i nie cofa zapisanych zmian. Po ponownym otwarciu najpierw sprawdź wynik dla właściwego treningu.
Po potwierdzonym zapisie może pozostać komunikat Uzupełnij dane do naliczenia 33:
- Przy braku prowadzącego uzupełnij obsadę albo, jeśli nikt nie prowadził, użyj Nikt nie prowadził tych zajęć.
- Przy niezakończonych wspólnych zajęciach przejdź do Obecności i zakończ powiązane sesje.
- Jeśli naliczenie wymaga ponowienia, użyj Ponów naliczenie 34. Brak potwierdzenia tej czynności także blokuje kolejną próbę w oknie; sprawdź stan treningu przed ponowieniem.
Obsada może już być zapisana mimo pozostającego kroku naliczenia. Jeśli zajęcia są powiązane z rozliczeniem, użyj Otwórz rozliczenia i postępuj zgodnie z komunikatem, zanim wrócisz do zmiany obsady. Pełna obsługa rozliczeń jest opisana osobno.
Zapisz obsadę do końca miesiąca
Dział zatytułowany „Zapisz obsadę do końca miesiąca”Zakres miesięczny
Dział zatytułowany „Zakres miesięczny”- Otwórz kartę terminu pochodzącego ze stałego harmonogramu.
- W Na jak długo zapisać wybierz Zapisz na cały miesiąc 30.
- Zaznacz kadrę i kliknij Zapisz obsadę.
- Przejdź do kolejnych tygodni i sprawdź obsadę tego terminu.
Zapis obejmuje kolejne wystąpienia tego samego terminu do końca miesiąca, począwszy od wskazanego treningu. Nie jest to automatycznie obsada każdej grupy ani wszystkich godzin w miesiącu. Jeżeli termin nie pochodzi ze stałego harmonogramu, opcji miesięcznej nie ma.
Komunikat Brak wystąpień do zmiany. Obsada nie została zmieniona. oznacza, że w tym zakresie nie było terminów do zmiany. Nie jest potwierdzeniem zapisania obsady miesiąca.
Terminy zapisywane są kolejno. Jeśli zapis zostanie przerwany albo zablokuje go rozliczony trening, wcześniejsze terminy mogły już zostać zmienione. Przeczytaj komunikat, sprawdź poszczególne dni i w razie potrzeby użyj Otwórz rozliczenia. Nie ponawiaj całego zakresu bez sprawdzenia wyniku. Zamknięcie okna nie cofa także tej części zapisu. Informacje o brakującym prowadzącym lub naliczeniu mogą dotyczyć innego dnia miesiąca — sprawdź wskazany trening zamiast przypisywać je automatycznie do otwartej karty.
Przypisz kadrę zbiorczo według grup
Dział zatytułowany „Przypisz kadrę zbiorczo według grup”Najpierw przydziel grupy instruktorom. Te przypisania są podstawą działań zbiorczych. Zatwierdzony plan zastępuje domyślną obsadę terminów objętych działaniem. Przed zatwierdzeniem sprawdź przydziały grup i osoby, które mają w nich pracować.
Podgląd i wynik zbiorczy
Dział zatytułowany „Podgląd i wynik zbiorczy”Każdy z trzech przycisków najpierw otwiera podgląd. Przy przypisywaniu przeczytaj liczbę terminów i osób oraz ewentualne kolizje. Przy zdejmowaniu sprawdź opis całego zakresu i informację o pominiętych treningach. Przy zatwierdzeniu aplikacja ponownie wylicza plan z aktualnych danych, więc wynik może różnić się od podglądu. Komunikat po zapisie dotyczy faktycznie potwierdzonego wyniku tej operacji.
Filtry tygodnia i dnia nie zawężają działań zbiorczych. Komunikat po zdjęciu obsady zlicza zmiany domyślnej obsady oraz obsadę istniejących treningów. Przeczytaj także liczbę pominiętych, chronionych treningów.
Cała kadra
Dział zatytułowany „Cała kadra”- Kliknij Przypisz według grup.
- Przeczytaj plan: liczbę terminów i osób, informację o nadpisaniu obsady oraz ewentualne pominięcia 35.
- Sprawdź Kolizje godzin 36. W razie sprzecznego planu wybierz Popraw ręcznie.
- Jeśli plan jest poprawny, kliknij Przypisz; przy kolizjach świadome zatwierdzenie ma nazwę Zaakceptuj i przypisz 37.
- Sprawdź komunikat Terminy z przypisaną obsadą i wynik w grafiku.
Wybrana osoba
Dział zatytułowany „Wybrana osoba”- Kliknij Przypisz wybranego.
- Wybierz instruktora 38 i kliknij Dalej 39.
- Sprawdź plan dotyczący terminów grup przypisanych tej osobie.
- Zatwierdź plan i skontroluj obsadę. Plan dla wybranej osoby zastępuje domyślną obsadę objętych nim terminów; dotychczasowe inne osoby przy tych terminach mogą zostać usunięte z domyślnej obsady.
Role wynikają z przydziału do grup i dostępnych ról kadry. Po zatwierdzeniu sprawdź, czy na kartach treningów jest wskazany prowadzący.
Na pokazanym wyniku potwierdzono dwa terminy 48. Fikcyjna Osoba B jest asystentem w grupie A 49 i w grupie B 50, lecz obie karty nadal wskazują Bez prowadzącego. Przypisanie asystenta nie zastępuje prowadzącego.
Komunikat Nie ma terminów z dostępną kadrą do przypisania oznacza pusty plan 46. Sprawdź terminy grup, przypisania kadry, dostępność osób i włączone role. Pominięte osoby mogą mieć przydzielone grupy, lecz nie mieć roli dostępnej w tym działaniu. Przy przypisywaniu chronione treningi — zakończone, rozliczone, z zapisami albo z obsadą zmienioną ręcznie — są raportowane osobno. Sprawdź podsumowanie i aktualny grafik. Przy pustym planie przycisk Przypisz pozostaje nieaktywny 47.
Zdejmij obsadę
Dział zatytułowany „Zdejmij obsadę”Zdejmij obsadę otwiera podsumowanie operacji na całym grafiku, a nie tylko na aktualnie zaznaczonym dniu 43. Sprawdź informację o pominiętych treningach 44 i potwierdź przyciskiem Zdejmij obsadę 45 wyłącznie wtedy, gdy chcesz zbiorczo usunąć obsadę. Przydziały grup w profilach pozostają. Zakończone i rozliczone treningi oraz zajęcia z zapisami są pomijane.
Niepotwierdzony zapis zbiorczy
Dział zatytułowany „Niepotwierdzony zapis zbiorczy”Jeśli odpowiedź zaginęła lub nie pozwala potwierdzić wyniku, okno zachowuje wybrane działanie i osobę. Wyświetla ostrzeżenie 40 i blokuje kolejne zatwierdzenie 41. Kliknięcie Anuluj, Popraw ręcznie lub krzyżyka 42 zamyka okno; zapisane wcześniej zmiany pozostają.
Zamknij okno i odśwież grafik, aby sprawdzić bieżącą obsadę przed świadomą nową próbą. Sam aktualny odczyt nie potwierdza, czy wcześniejsza operacja wykonała się w całości. Po potwierdzonym zapisie błąd odświeżenia widoku jest osobnym komunikatem — ponów odczyt grafiku.
Połącz grupy prowadzone wspólnie — Licz jako 1
Dział zatytułowany „Połącz grupy prowadzone wspólnie — Licz jako 1”Jeżeli dwie lub trzy grupy mają wspólne zajęcia, możesz pokazać je jako jeden trening ze wspólną obsadą i jednym naliczeniem.
Wybór grup i okresu
Dział zatytułowany „Wybór grup i okresu”- Kliknij Licz jako 1 w grafiku.
- Wybierz dwie lub trzy grupy. Pierwsza wybrana grupa jest główna: z niej pochodzi karta i naliczenie stawki.
- W Na jak długo wybierz Na stałe — każdy tydzień albo Tylko jeden dzień.
- Podaj Połącz od dnia lub datę pojedynczego połączenia, zależnie od wybranego zakresu.
- Kliknij Połącz z liczbą grup. Po zapisie znajdź kartę z Grupy razem: ….
Komunikat po zapisie podaje liczbę połączonych terminów, a nie liczbę wybranych grup.
51 pokazuje kolejność grup i oznaczenie głównej. 52 wybiera zakres, 53 datę początku, a 54 wysyła wybrane grupy.
Wybierz 55 i wpisz datę w 56. Połączenie dotyczy wyłącznie wskazanego dnia.
Grupy muszą mieć wspólny termin. Jeśli pojawi się błąd, sprawdź dzień, godzinę, okres obowiązywania harmonogramów i zgodność domyślnej obsady. Nie można połączyć przeszłych lub już rozpoczętych terminów ani okresu, w którym zapisano już obsadę sesji, obecności lub naliczenia. Wybierz odpowiedni przyszły okres bez tych zapisów.
Zakończ połączenie od wskazanego dnia
Dział zatytułowany „Zakończ połączenie od wskazanego dnia”Aby zakończyć połączenie, ponownie otwórz Licz jako 1, w Już połączone wybierz ikonę Zakończ połączenie, podaj Ponownie osobno od dnia i kliknij Zakończ połączenie. Rozłączenie jest możliwe najwcześniej od jutra. Wcześniejsze treningi i naliczenia pozostają bez zmian. Opcja Pokaż zakończone połączenia pozwala sprawdzić historię.
Ikona 57 otwiera zakończenie okresu. W 58 podaj datę, a w 59 ją zatwierdź.
Błąd odczytu i niepotwierdzona zmiana
Dział zatytułowany „Błąd odczytu i niepotwierdzona zmiana”Jeśli nie udało się wczytać połączeń, ponów odczyt. Błąd nie oznacza, że nie ma żadnych połączonych grup. Lista może zawierać zarówno aktualne, jak i zakończone okresy; ich widoczność zależy od opcji historii.
Komunikat 63 oznacza brak potwierdzonego odczytu. Przycisk 64 ponawia pobranie danych.
Po utracie odpowiedzi zapisu zmiana mogła już zostać wykonana. Okno zachowuje wybrane grupy i daty, pokazuje ostrzeżenie i blokuje kolejny zapis tego zamiaru. Odczytaj bieżące połączenia i sprawdź grafik. Sam odczyt nie potwierdza wcześniejszej próby i nie odblokowuje ponownego wysłania. Możesz świadomie zamknąć okno; zamknięcie przerywa oczekiwanie w przeglądarce i nie cofa zapisanych zmian. Przed nową próbą otwórz okno ponownie i porównaj aktualny stan.
Aktualna lista jest widoczna w 60, lecz ostrzeżenie i zachowany zamiar pozostają w 61. W 62 możesz wybrać Anuluj; kolejny zapis jest nadal zablokowany.
Obecność, zakończenie i naliczenia
Dział zatytułowany „Obecność, zakończenie i naliczenia”Na karcie treningu:
- Obecność otwiera listę uczestników tego terminu. Sprawdź i uzupełnij wpisy.
- Zakończ trening zamyka wybrany termin. Najpierw sprawdź i uzupełnij obecności.
- Brak stawki — uzupełnij prowadzi do uzupełnienia wynagrodzenia, jeśli to przyczyna braku naliczenia.
- Napraw naliczenie ponawia naliczenie i pokazuje, co jeszcze wymaga poprawienia.
- Przelicz naliczenia w nagłówku wykonuje zbiorcze przeliczenie; po zakończeniu odczytaj liczbę przeliczonych, pominiętych i błędnych treningów.
Jeżeli aplikacja wskazuje brak prowadzącego, uzupełnij obsadę. Przy otwartych treningach najpierw sprawdź obecności i zakończ właściwe terminy. Jeżeli zmiana dotyczy już rozliczonej sesji, przejdź do wskazanego rozliczenia — nie zakładaj, że sama zmiana grafiku zmieniła wypłatę. Pełna obsługa naliczeń i rozliczeń.
Obecność wybranej grupy
Dział zatytułowany „Obecność wybranej grupy”Na karcie treningu wybierz Obecność dla właściwej grupy i daty. Jeśli termin nie ma jeszcze zapisanej sesji, aplikacja najpierw ją utworzy. Samo otwarcie listy nie zaznacza uczestników jako obecnych.
Na wspólnej karcie połączonych grup każda grupa zachowuje własną listę, licznik i status. Wybierz przycisk tej grupy, której obecność chcesz sprawdzić. Dostęp do działań nadal zależy od uprawnień konta.
Wspólny trening jest widoczny w 65. Grupa A pozostaje otwarta w 66, grupa B jest zakończona w 67, a grupa C odwołana w 68. Każda ma osobne przejście do obecności.
Zakończenie jednego terminu
Dział zatytułowany „Zakończenie jednego terminu”Najpierw sprawdź i uzupełnij obecności, a następnie wybierz Zakończ trening. Przycisk nie sprawdza za Ciebie kompletności listy. Zakończenie grupy B nie zamyka grup A i C. Odwołanego lub już zakończonego terminu nie kończysz ponownie tym przyciskiem.
Potwierdzone zakończenie i naliczenie wynagrodzenia są osobnymi wynikami. Jeśli po zapisie pojawi się wskazówka o prowadzącym, otwartych grupach lub ponowieniu naliczenia, wykonaj odpowiednie działanie. Samo powtórzenie zakończenia już zamkniętej sesji nie przelicza wynagrodzenia ponownie i nie potwierdza rozwiązania wcześniejszego problemu.
Wskazówka 69 dotyczy dalszego naliczenia. W 70 widzisz osobne statusy i działania grup. Zrobię to później 71 zamyka wskazówkę i nie przywraca zakończonego treningu.
Niepotwierdzone zakończenie
Dział zatytułowany „Niepotwierdzone zakończenie”Jeżeli odpowiedź nie pozwala ustalić wyniku, okno zachowuje wybraną grupę, termin i działanie. Operacja mogła już zostać wykonana. Do czasu świadomego zamknięcia tej próby kolejne otwarcie lub zakończenie z tego widoku jest zablokowane. Nie ponawiaj zapisu tylko dlatego, że nie pojawił się komunikat sukcesu.
Cel próby jest widoczny w 72, a ostrzeżenie w 73. Anuluj 74 pozostaje dostępne także podczas oczekiwania. Zamyka lokalną próbę i nie cofa zapisanych zmian. Następnie odśwież grafik i sprawdź właściwą listę obecności przed nową próbą. Po odświeżeniu kieruj się aktualnym statusem sesji.
Napraw naliczenie jednego terminu
Dział zatytułowany „Napraw naliczenie jednego terminu”Na karcie właściwego treningu wybierz Napraw naliczenie, jeśli przycisk jest dostępny. Dotyczy tego terminu, a nie wszystkich kart. Dla połączonych grup najpierw sprawdź osobne statusy obecności i zakończ powiązane treningi. Odwołanie grupy nie jest tym samym co jej zakończenie.
Brak stawki — uzupełnij otwiera Zarobki dla miesiąca treningu; nie zapisuje stawki na karcie grafiku. Jeżeli pojawi się wskazówka, uzupełnij prowadzącego, zakończ wskazane sesje albo wybierz Ponów naliczenie. Ponowienie przy wskazówce dotyczy wskazanego terminu — dla wspólnych zajęć może to być ich główna sesja. Zrobię to później zamyka wskazówkę, lecz nie cofa wcześniejszych zmian.
Pominięcie nie zawsze oznacza błąd. Potwierdzona decyzja, że nikt nie prowadził zajęć, nie tworzy wynagrodzenia, a rozliczona sesja zachowuje dotychczasową ochronę. Przy innym pominięciu sprawdź stan treningu i wynagrodzenia. Samo potwierdzenie naliczenia nie oznacza wypłaty.
Przelicz naliczenia tygodnia
Dział zatytułowany „Przelicz naliczenia tygodnia”W nagłówku wybierz Przelicz naliczenia. Działanie obejmuje cały wyświetlany tydzień od poniedziałku do niedzieli. Wybrany dzień, wyszukiwanie oraz filtry grupy, prowadzącego i sali nie zawężają tego zakresu.
Po zakończeniu odczytaj liczby przeliczonych, pominiętych i błędnych treningów. Wynik może być częściowy: potwierdzenie odpowiedzi nie oznacza, że każdy trening został przeliczony. Zero jest prawidłowym wynikiem pustego zakresu, a pominięte treningi nie zawsze wymagają poprawy. Liczniki nie muszą odpowiadać liczbie kart widocznych po filtrowaniu; wspólne zajęcia mogą być naliczane razem.
Jeżeli pojawią się wskazówki dla poszczególnych terminów, sprawdzaj ich grupę i datę. Ponów naliczenie przy konkretnej wskazówce dotyczy jej terminu. Ponowienie działania z nagłówka dotyczy całego tygodnia.
Pasek tygodnia 75 określa zakres działania z nagłówka 76. Podsumowanie 77 pokazuje wszystkie trzy liczby; zielone potwierdzenie odpowiedzi nie oznacza braku błędów. Pozostająca wskazówka 78 wymaga osobnego działania.
Niepotwierdzony wynik naliczenia
Dział zatytułowany „Niepotwierdzony wynik naliczenia”Jeżeli nie uda się potwierdzić przeliczenia, okno zachowuje trening albo zakres dat i blokuje kolejną próbę. Operacja mogła już zostać wykonana w całości lub częściowo. Brak komunikatu sukcesu nie oznacza braku zapisu.
Przed zamknięciem sprawdź grupę, datę i godzinę 79 oraz ostrzeżenie 80. Anuluj 81 dotyczy tej próby.
Anuluj pozostaje dostępne podczas oczekiwania i po ostrzeżeniu. Kończy lokalne oczekiwanie i zamyka tę próbę, ale nie cofa zapisanych zmian. Przed świadomą nową próbą sprawdź bieżący grafik i naliczenia. Sam aktualny odczyt nie potwierdza wyniku wcześniejszego żądania. Przejście do innego tygodnia również nie cofa wykonanych zmian.
Przy działaniu zbiorczym okno wskazuje cały okres 82. Ostrzeżenie 83 i Anuluj 84 mają to samo znaczenie: brak potwierdzenia i zakończenie lokalnego oczekiwania, bez cofania zapisu.
Potwierdzone przeliczenie i późniejszy błąd odświeżenia to różne wyniki. Gdy potwierdzenie już otrzymano, ponów odczyt grafiku zamiast uruchamiać naliczenie ponownie tylko z powodu błędu odświeżenia.
Usuń trening spoza grafiku
Dział zatytułowany „Usuń trening spoza grafiku”Karta oznaczona Spoza grafiku pochodzi z zapisanej sesji poza bieżącym harmonogramem. Usuń trening spoza grafiku wymaga potwierdzenia; komunikat uprzedza, że obecności z tego treningu przestaną być widoczne. Nie usuwaj w ten sposób prawidłowo przeprowadzonych zajęć tylko dlatego, że zmienił się harmonogram.
Przy właściwej karcie sprawdź grupę, datę i godziny, a następnie wybierz Usuń trening spoza grafiku, jeśli przycisk jest dostępny. Przeczytaj opis treningu w potwierdzeniu. Jeżeli rezygnujesz, odrzuć potwierdzenie — nie rozpocznie się usuwanie. Ta czynność nie usuwa całej grupy ani jej harmonogramu.
Sprawdź dzień, godzinę i grupę 85 oraz oznaczenie 86. Przycisk 87 dotyczy tej karty.
Podczas oczekiwania okno pokazuje wybrany trening. Jeżeli nie uda się potwierdzić wyniku, usunięcie mogło już zostać wykonane. Zachowana grupa, data i godziny wskazują, której próby dotyczy ostrzeżenie. Kolejna próba pozostaje zablokowana do zamknięcia okna. Anuluj kończy lokalne oczekiwanie i zamyka tę próbę; nie cofa zapisanych zmian. Zamknięcie okna ma to samo znaczenie. Następnie odśwież stronę i sprawdź bieżący grafik przed świadomą nową próbą. Sam bieżący odczyt nie potwierdza wyniku wcześniejszego żądania.
Cel próby pozostaje w 88, ostrzeżenie w 89, a Anuluj w 90 zamyka lokalne oczekiwanie, bez cofania zapisu.
Komunikat o usunięciu i późniejszy błąd odświeżenia to osobne wyniki. Jeżeli usunięcie zostało potwierdzone, ponów odczyt strony zamiast wysyłać usunięcie ponownie tylko z powodu błędu odświeżenia. Jeśli aplikacja odmawia zmiany z powodu rozliczenia treningu, postępuj zgodnie z komunikatem. Usuwanie sesji nie jest sposobem omijania ochrony rozliczonego wynagrodzenia.
Zastępstwa
Dział zatytułowany „Zastępstwa”Włącz Zarządzanie zastępstwami w ustawieniach instruktorów. Aby trener sam zgłaszał nieobecność, ustaw również Może zgłaszać zastępstwa w jego profilu.
W grafiku przycisk Prośby o zastępstwo zawęża widok do zajęć z prośbą lub historią zastępstw. Nie zatwierdza przydziału. Łącze Zastępstwa w żółtym banerze otwiera oczekujące prośby, a Przejdź do zastępstw na karcie prowadzi do listy. Wróć do grafiku przywraca tydzień.
Wskaż konkretnego zastępcę
Dział zatytułowany „Wskaż konkretnego zastępcę”- W oknie Obsada treningu kliknij Szukam zastępstwa albo otwórz Instruktorzy → Zastępstwa i Nowe zastępstwo 1. Jeśli czeka już zgłoszenie, Zobacz prośbę otwiera oczekujące prośby z właściwą pozycją wyróżnioną ramką. Nie twórz wtedy drugiej prośby.
- Sprawdź podpowiedź terminu 91. Z okna obsady może być również wybrany rozpoznany prowadzący. Po przejściu z samej karty grafiku zawsze sprawdź Nieobecny instruktor — nazwa w podsumowaniu nie zastępuje wyboru.
- W Komu wysłać prośbę wybierz Konkretny zastępca 92 i sprawdź Nieobecny instruktor oraz Zastępca 93.
- Sprawdź Grupa, Data, Od godziny i Do godziny 94. Obie godziny są wymagane; zakończenie musi być później tego samego dnia. Po zmianie podpowiedzianego terminu nie zakładaj, że nadal wskazujesz dawny trening.
- Wpisz opcjonalny Powód i kliknij Utwórz 95.
- Sprawdź prośbę na liście. Uprawniony odbiorca może ją przyjąć; administrator używa Zatwierdź 4.
Poszukaj zastępcy wśród wszystkich
Dział zatytułowany „Poszukaj zastępcy wśród wszystkich”- W Komu wysłać prośbę wybierz Szukam wśród wszystkich.
- Sprawdź nieobecnego instruktora, grupę, datę i godziny; opcjonalnie uzupełnij Wiadomość do instruktorów.
- Kliknij Wyślij do wszystkich. Prośby są tworzone dla dostępnych kandydatów do prowadzenia, poza nieobecną osobą.
- Na wspólnej karcie sprawdzaj odbiorców i ich stany oraz Zastępuje: …, gdy ktoś przyjmie prośbę.
Liczba odbiorców nie potwierdza doręczenia ani przeczytania powiadomienia. Informacja o braku dostępnych kandydatów nie oznacza wysłania próśb. Po przyjęciu zastępstwa sprawdź właściwy termin w grafiku; nie twórz drugiej prośby dla tego samego przydziału.
Kontroluj stan i anuluj zmianę
Dział zatytułowany „Kontroluj stan i anuluj zmianę”Filtr Wszystkie statusy 2 zawęża listę do Oczekujących, Zatwierdzonych, Zrealizowanych lub Anulowanych. Sprawdzaj również osoby, grupę, datę i godziny 3. Data powiązanego zastępstwa otwiera grafik tego dnia z oknem obsady. Odśwież ponawia odczyt. Błąd wczytania jest innym stanem niż pusta lista lub brak wyników filtra; jeśli strona nie może się wczytać, użyj Spróbuj ponownie.
| Stan / sytuacja | Działanie administratora |
|---|---|
| Oczekująca prośba z konkretnym odbiorcą | Zatwierdź 4, gdy przydział jest uzgodniony. |
| Zatwierdzone, rzeczywiście przeprowadzone zastępstwo | Oznacz jako zrealizowane 6. |
| Oczekujące lub zatwierdzone zastępstwo ma nie dojść do skutku | Anuluj zastępstwo 5 i potwierdź. |
| Prośba do wszystkich nie jest już aktualna | Anuluj prośbę na wspólnej karcie; dotyczy oczekujących odbiorców. |
Gdy pojawi się informacja o braku potwierdzenia 96, sprawdź zachowane działanie, osoby i termin 97. Odśwież 98 pokazuje bieżącą listę, ale sam odczyt nie potwierdza skutku poprzedniej próby. Anuluj 99 zamyka informację i kończy oczekiwanie w tym widoku; nie cofa zapisanej zmiany. Nie ponawiaj zapisu w ciemno.
Anulowanie wspólnej prośby obejmuje kolejnych oczekujących odbiorców. Jeśli pojawi się ostrzeżenie 100, sprawdź wskazany termin 101 i osoby, dla których anulowanie zostało potwierdzone 102. Pozostałych sprawdź na bieżącej liście, zamiast automatycznie ponawiać działanie dla wszystkich. Odśwież i Anuluj 103 mają to samo znaczenie jak wyżej.
Komunikat Zapis został potwierdzony, ale nie udało się odświeżyć widoku wymaga ponowienia odczytu, nie ponownego tworzenia prośby. Po zmianie osoby przy zakończonym treningu może pojawić się informacja o naliczeniu do sprawdzenia. Użyj Otwórz grafik. Oznaczenie zastępstwa jako zrealizowanego nie zastępuje sprawdzenia obecności i wynagrodzenia.
Instrukcja przyjęcia i zgłoszenia zastępstwa dla trenera.
Asystenci i kadra młodzieżowa
Dział zatytułowany „Asystenci i kadra młodzieżowa”Asystentów, młodzieżowych asystentów i młodzieżowych instruktorów zapraszasz na liście kadry, wybierając odpowiednią rolę. Po włączeniu ról w ustawieniach przypisujesz ich w oknie Obsada treningu tak jak opisano wyżej.
Osobne zgłoszenie własnego udziału przez kadrę młodzieżową opisuje Grafik trenera — udział kadry młodzieżowej.
Wejście, podgląd i odczyt danych
Dział zatytułowany „Wejście, podgląd i odczyt danych”W menu wybierz Instruktorzy → Asystenci i młodzi instruktorzy. Właściciel i administrator mogą zmieniać dane. Instruktor z dostępem do bezpośredniego adresu tego ekranu widzi podgląd, z oznaczeniem w nagłówku, bez przycisków edycji, przeliczenia i zaproszeń. Dostęp do tego adresu nadal wymaga klubu objętego programem A&R.
Ekran zawiera podsumowanie sezonu, karty asystentów, sekcję Młodzieżowi instruktorzy oraz wymagania egzaminacyjne. Pusta sekcja oznacza, że odczyt zakończył się poprawnie i nie znalazł osób w jej zakresie. Komunikat Nie udało się wczytać pełnych danych panelu wymaga ponownego odświeżenia strony; nie zastępuje go pusta lista ani zerowe liczniki. Osobny błąd salda przy młodzieżowym instruktorze opisano niżej.
21 Komunikat wskazuje nieudany odczyt całego panelu, a nie brak asystentów.
Zaproszenia i praktyki
Dział zatytułowany „Zaproszenia i praktyki”- Otwórz Asystenci i młodzi instruktorzy i sprawdź sezon w nagłówku 1.
- Jeśli są osoby z adresem e-mail, ale bez konta, kliknij Zaproś asystentów bez konta 2 z liczbą osób i potwierdź działanie. Sprawdź podsumowanie utworzonych zaproszeń, brakujących adresów i błędów. Utworzenie zaproszenia nie potwierdza doręczenia wiadomości ani aktywacji konta. Jedna operacja obejmuje najwyżej 50 osób. Przy większej liczbie przejdź do listy kadry — wyślij zaproszenia i wyślij pojedyncze zaproszenia przy wybranych osobach.
- Po zakończeniu treningów sprawdź praktyki 3. Od sezonu 2026/2027 są liczone automatycznie z obsady zamkniętych treningów.
- Aby ponowić obliczenia bieżącego sezonu, kliknij Przelicz praktyki 4.
- Jeżeli potrzebna jest korekta, kliknij Edytuj 5 przy osobie, zmień Praktyki lub stopień i zapisz. Ręczna korekta jest oznaczona przy sumie.
W edytorze sprawdź Praktyki i wybrany stopień 9, a następnie Zapisz lub Anuluj 10.
Karty pokazują też poziom aktywności, odznaki, liczbę praktyk brakujących do kolejnego stopnia i Gotowość do egzaminu. W Egzaminy i wymagania na każdy stopień sprawdzisz wymagania. Oznaczenie gotowości nie oznacza automatycznego awansu. Właściciel i administrator mogą edytować; instruktor widzi tutaj podgląd.
Wymagania egzaminacyjne i stopnie
Dział zatytułowany „Wymagania egzaminacyjne i stopnie”Karta Egzaminy i wymagania na każdy stopień zawiera sześć kolejnych stopni oraz legendę skrótów MAI i MI. Przy odpowiednim stopniu sprawdź minimalne praktyki, test fizyczny i warunki. Nazwy stopni i treść regulaminu Akademii pozostają po polsku także po zmianie języka interfejsu. Poziom aktywności, odznaki i pasek praktyk pomagają ocenić postęp; samo osiągnięcie progu nie nadaje stopnia. Zmianę stopnia zatwierdza osoba uprawniona przez Edytuj → Zapisz.
Legenda 22 objaśnia skróty, a lista poniżej 23 pokazuje warunki sześciu stopni.
Kurs młodzieżowego instruktora i wpłaty
Dział zatytułowany „Kurs młodzieżowego instruktora i wpłaty”- W sekcji Młodzieżowi instruktorzy znajdź osobę. Jeśli ma oznaczenie braku profilu, najpierw wyślij zaproszenie i doprowadź do aktywacji konta.
- Kliknij Edytuj 6, podaj Kwota kursu, w razie potrzeby ustaw stopień oraz zakres Obecności: cały klub albo tylko przypisane treningi. Zapisz.
- Ponownie kliknij Edytuj. W części wpłat podaj dodatnią kwotę, datę oraz metodę: gotówka, przelew, umorzone przez klub albo inne.
- Kliknij Dodaj wpłatę. Sprawdź historię i podsumowanie Spłacono …, pozostało … 7.
- Błędną wpłatę wycofaj przez Cofnij wpłatę 8 przy właściwym wpisie i potwierdź.
Dolny wiersz edytora zawiera kwotę kursu 11, zakres obecności 12, stopień 13 oraz przyciski zapisu i zamknięcia 14.
Kwota nieustalona oznacza brak ustawionej należności za kurs. Zarobki (sezon) i Zajęcia (sezon) są osobnym podsumowaniem pracy: naliczone wynagrodzenie nie pomniejsza samoczynnie długu za kurs. Spłatę odnotuj jawnym wpisem. Komunikat o nieudanym odczycie salda wymaga odświeżenia i sprawdzenia — nie oznacza zerowej należności.
Puste pole Kwota kursu przy nieustalonej należności nie ustawia kwoty automatycznie. Przy błędzie odczytu salda edytor nadal pozwala zmienić stopień i zakres obecności, ale nie pozwala nadpisać nieodczytanej należności. Osoba bez profilu może mieć pokazane dane uczestnika, jednak zapis kwoty, zakresu obecności i wpłat wymaga istniejącego profilu instruktora.
Częściowo potwierdzony zapis kursu
Dział zatytułowany „Częściowo potwierdzony zapis kursu”Zmiana kwoty kursu, zakresu obecności i stopnia jest wykonywana kolejno. Jeżeli późniejszy krok się nie powiedzie, wcześniejszy potwierdzony krok może już być zapisany. Komunikat Potwierdzone kroki pokazuje otrzymane potwierdzenia, a podsumowanie próby zachowuje osobę i wybrane zmiany. Sprawdź bieżący stan przed kolejną decyzją; nie zakładaj, że całe Zapisz zostało cofnięte.
Podsumowanie próby i potwierdzone kroki 15 pozostają widoczne także po odczytaniu aktualnych danych. Anuluj w komunikacie 16 zamyka tę próbę; bieżąca kwota i zakres 17 pokazują stan odczytany ze źródła.
Niepotwierdzone działanie i Anuluj
Dział zatytułowany „Niepotwierdzone działanie i Anuluj”Gdy nie uda się potwierdzić wyniku zapisu, wpłaty, cofnięcia wpłaty lub zaproszeń, ekran zachowuje dane tej próby i blokuje jej ponowne wysłanie. W podsumowaniu sprawdzisz osobę, kwotę, datę i metodę wpłaty albo wybrane zmiany; listę odbiorców zaproszeń rozwiniesz przez Szczegóły. Odczytaj aktualne dane przed kolejną próbą.
Przy wpłacie komunikat zachowuje jej dane 18. Porównaj je z bieżącą historią i saldem 20, zanim zamkniesz próbę przyciskiem Anuluj 19 i zdecydujesz o dalszym działaniu.
Anuluj w komunikacie zamyka oczekiwanie tej próby. Osobny Anuluj w formularzu zamyka edycję. Żaden z tych przycisków nie cofa wpłaty, zmiany stopnia ani innego zapisu, który mógł już dojść do skutku. Odświeżenie strony usuwa lokalny komunikat próby i pokazuje bieżące dane; samo w sobie nie potwierdza, co stało się z wcześniejszym żądaniem. Przed nową wpłatą lub jej cofnięciem sprawdź historię, aby nie powtórzyć skutku. Przeliczenie praktyk można świadomie wykonać ponownie — przelicza bieżący sezon.
Jeżeli zapis został potwierdzony, ale nie udało się odświeżyć widoku, ponów odczyt strony. Nie powtarzaj zapisu tylko z powodu tego komunikatu.