Ustawienia instruktorów — funkcje, uprawnienia i współdzielenie

Otwórz Ustawienia → Instruktorzy jako właściciel albo administrator klubu. Ekran łączy ustawienia całego modułu z tabelą Stawki kadry, w której zmieniasz także uprawnienia poszczególnych osób.

Zmień nazwę kadry w menu

1. W karcie Nazwa kadry w panelu wybierz Instruktor, Instruktorzy albo Trener, Trenerzy.
2. Kliknij Zapisz w tej karcie. Nazwy w menu i ekranach kadry zostaną odświeżone.

Ta zmiana nie przerabia treści umów, dokumentów ani wiadomości. Dalej używamy w instrukcji nazwy „Instruktorzy”; przy drugim wariancie szukaj odpowiadającego jej napisu „Trenerzy”.

Włącz potrzebne funkcje

W Ogólne ustaw przełączniki:

Ustawienie	Co zmienia
Moduł instruktorów włączony	Udostępnia moduł kadry; wyłączenie ukrywa go w menu.
Pokazuj na stronie klubu	Pozwala prezentować instruktorów na publicznej stronie. Widoczność konkretnej osoby ustawiasz również w jej profilu.
Instruktor może edytować profil	Pozwala kadrze samodzielnie zmieniać dane profilu.
Pusty grafik domyślnie	Zajęcia bez przypisanej obsady pozostają puste; obsadź je ręcznie lub działaniami zbiorczymi w grafiku.

W Obsada treningu włącz role, których klub używa: Włącz system asystentów, Włącz system asystentów młodzieżowych i Włącz system młodzieżowych instruktorów. Te ustawienia dotyczą ról dostępnych w grafiku, raportach i rozliczeniach; samo włączenie roli nie przypisuje osoby do zajęć.

W Rozliczenia i dokumenty ustaw:

Ustawienie	Gdzie potem pracujesz
Rozliczenia instruktorów	Naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń.
Zarządzanie zastępstwami	Prośby i akceptacja zastępstw.
Umowy instruktorów	Tworzenie umowy i wysyłanie do akceptacji.
Dokumenty instruktorów	Dokumenty w profilu kadry.

Kliknij Zapisz ustawienia. Poczekaj na komunikat Zapisano ustawienia instruktorów. Gdy zapis zakończy się błędem, nie zakładaj, że przełączniki już obowiązują.

Wybierz sposób naliczania wynagrodzeń

Po włączeniu Rozliczenia instruktorów wybierz Tryb naliczania stawek:

• Automatycznie (60 min po treningu) — używaj razem z automatycznymi sesjami w ustawieniach frekwencji.
• Admin zamyka sesję ręcznie — zamknięcie sesji wykonuje administracja.
• Instruktor zamyka sesję — zamknięcie wykonuje instruktor.

Przy automatycznym trybie ekran ostrzega, jeśli brakuje włączenia automatycznych sesji. Kliknij wtedy Przejdź do ustawień frekwencji i dokończ konfigurację. Samo wybranie trybu automatycznego nie zapewnia powstawania naliczeń. Z ustawień frekwencji przycisk Przejdź do ustawień instruktorów wraca od razu do karty Rozliczenia i dokumenty na tym ekranie.

W Stawki domyślne wybierz Typ stawki, Kwota domyślna i Waluta, a następnie Zapisz ustawienia. Stawka domyślna jest używana, gdy osoba nie ma bieżącej własnej stawki. Pierwszeństwo stawek z umów, aneksów i profili.

Znajdź osobę w Stawkach kadry

Nad tabelą Stawki kadry są kafle Osoby, Aktywni, Z umową i Bez stawki z liczbami. Kliknięcie kafla zawęża tabelę do tych osób, a zaznaczony kafel ma obwódkę; ponowne kliknięcie wraca do wszystkich. Pole Szukaj po nazwisku (jest, gdy w kadrze są co najmniej dwie osoby) zawęża tabelę po nazwisku — bez wyników zobaczysz „Nikt nie pasuje do wyszukiwania.” Wybrany kafel i wpisany tekst zostają w adresie strony, więc po powrocie z profilu albo kreatora umowy widok jest taki sam.

W wierszu osoby:

• nazwisko otwiera profil instruktora,
• w kolumnie Umowy jest Tak albo — gdy osoba nie ma umowy — łącze Dodaj umowę, które otwiera kreator nowej umowy z tą osobą; powrót z kreatora wraca do tego samego widoku. Osoba bez profilu w kadrze ma tu Brak.

Ustaw uprawnienia jednej osoby

1. Przewiń do Stawki kadry i znajdź osobę (wyszukiwarką albo kaflem). Skrót Uprawnienia w profilu instruktora otwiera ten ekran od razu z wierszem tej osoby rozwiniętym i przewiniętym.
2. Rozwiń jej Uprawnienia. Pojawią się ustawienia dotyczące wyłącznie tego instruktora.
3. Ustaw poziomy, zakresy i przełączniki opisane poniżej.
4. Kliknij Zapisz uprawnienia. Poczekaj na komunikat Uprawnienia zapisane.

Notatka

Zapisz ustawienia zapisuje konfigurację całego klubu. Zapisz uprawnienia zapisuje dostęp jednej osoby. Zapisz uwagi dotyczy uwag w wierszu kadry. Użyj przycisku przy tej części, którą zmieniasz.

Lista uczestników

W Poziom dostępu wybierz Brak dostępu, Tylko obecności, Tylko podgląd, Podgląd + edycja albo Podgląd + edycja + usuwanie. W Zakres danych wybierz Tylko swoje grupy albo Cały klub. Przy braku dostępu wybór zakresu jest wyłączony.

Zakres „Tylko swoje grupy” wymaga przypisania grup do osoby. Poziom kadry, np. „Starszy instruktor”, nie zastępuje sprawdzenia tych ustawień.

Tylko obecności — bez danych rodziców

Ten tryb wybierz dla osoby, która ma wyłącznie sprawdzać obecność. Na liście widzi imiona i nazwiska oraz status obecności w swoich przypisanych grupach. W Grafiku ma uproszczone karty: otwiera z nich obecności albo kończy trening. Może przyznawać wyróżnienia i zakończyć trening również nad listą. Przy nazwisku widzi ostrzeżenie o braku zgody na wizerunek. Nie otwiera kart uczestników, kontaktów rodziców, adresów, PESEL, notatek, dokumentów rodzinnych ani finansów. Nie wyszukuje i nie dopisuje gości spoza listy.

1. W Stawkach kadry odszukaj instruktora i rozwiń Uprawnienia (przycisk z tarczą).
2. W karcie Lista uczestników → Poziom dostępu zaznacz Tylko obecności.
3. Pozostałe uprawnienia do danych rodzinnych, karnetów, gotówki, tworzenia zajęć i edycji grafiku zostaną wyłączone. Uproszczone karty treningów pozostają dostępne. Zakres jest zawsze ograniczony do przypisanych grup; nie wybierasz tutaj całego klubu.
4. Kliknij Zapisz uprawnienia i poczekaj na Uprawnienia zapisane.
5. Otwórz profil tej osoby → Grupy, zaznacz właściwe grupy w Dodaj do grupy i kliknij Dodaj zaznaczone. Szczegóły przypisywania grup. Przypisanie do obsady grafiku lub sesji także wyznacza grupy dostępne na liście obecności.
6. Poproś instruktora o odświeżenie panelu. W Obecnościach wybiera swoją grupę i datę, a następnie zaznacza osoby albo używa Wszyscy obecni. Kliknięcie nazwiska nie otwiera kartoteki.
7. Sprawdź efekt na koncie tej osoby, bez roli administratora lub właściciela: zaznaczenie i cofnięcie obecności powinno działać, a kartoteka, dane rodzinne oraz finanse pozostają niedostępne.

Poziom Tylko obecności wyłącza sprzeczne uprawnieniaKliknij, aby powiększyć

×

Jeżeli nie widać grup, najpierw sprawdź ich przypisanie i aktywność. Jeśli przyciski obecności są nieaktywne, sprawdź datę i termin zajęć — ten tryb nie omija odwołanej sesji ani zasad dostępu do treningu.

Tylko podgląd daje dostęp do kartoteki

Wyłączenie Widoku danych rodzinnych przy poziomie Tylko podgląd nie ukrywa kontaktu zapisanego bezpośrednio w danych uczestnika, np. e-maila rodzica wpisanego przy dziecku. Do samej frekwencji wybierz Tylko obecności. Brak dostępu blokuje także listę obecności zwykłego trenera.

Właściciel i administrator zachowują swoje uprawnienia administracyjne — zmiana profilu instruktora nie odbiera im dostępu. Jeżeli ta sama osoba jest rodzicem, zachowuje własny panel rodzica i dane własnej rodziny. Dokumenty AI przeznaczone dla kadry do zapoznania pozostają dostępne w jej własnych Dokumentach; przydzielenie takiego dokumentu nie daje dostępu do danych innych rodziców. Ustawienie jest indywidualne: pozostali instruktorzy zachowują dotychczasowy poziom.

Prowadzenie treningów

• Sesje 1-na-1 — tworzenie własnych sesji indywidualnych.
• Treningi swoich grup — dodawanie, zmiana i odwoływanie stałych oraz jednorazowych treningów własnych grup w Moich treningach i kalendarzu.
• Podgląd zajęć z zapisami — dostęp do ekranu bez prawa tworzenia nowych zajęć.
• Zajęcia grupowe z zapisami — możliwość tworzenia takich zajęć. Włączenie tej opcji zapewnia też ich podgląd.

Karnety i gotówka

Przypisywanie karnetów pozwala przypisać karnet z listy uczestników i zaksięgować wpłatę. Potwierdzanie zamówień gotówkowych dotyczy otrzymanej gotówki za zamówienia klientów ze swoich zajęć; wymaga również włączonej obsługi gotówki w klubie. To osobne uprawnienia od samego podglądu uczestników.

Grafik instruktora

W Zakres wybierz Tylko przypisane grupy albo Wszystkie grupy. W Poziom akcji wybierz Brak grafiku, Tylko podgląd albo Podgląd + edycja zmian. Ustawienia określają, co osoba zobaczy i zrobi w grafiku; nie uzupełniają obsady konkretnych zajęć.

Dane rodzinne

Widok danych rodzinnych dotyczy adresów e-mail i telefonów opiekunów. Edycja opiekunów pozwala zmieniać ich dane, a Zarządzanie powiązaniami — zmieniać powiązania dzieci z rodzicami. Ustaw każdą możliwość zgodnie z zadaniami danej osoby.

Zajęcia z zapisami

W osobnej karcie Zajęcia z zapisami ustaw Wszystkie zajęcia, Tylko przypisane albo Brak dostępu. Zakres dotyczy widoczności w grafiku i obsługi przez QR.

Przy Tylko przypisane zaznacz Cała klasa (wszystkie terminy) lub konkretne dni i godziny wybranych zajęć. Zaznaczenie całej klasy obejmuje wszystkie jej terminy i wyłącza pola pojedynczych terminów. Po wybraniu zakresu zapisz uprawnienia.

Współdziel konto z innym swoim klubem

Karta Współdzielenie konta pojawia się, jeśli dostępne są inne kluby tego samego właściciela.

1. Sprawdź listę Ten instruktor pracuje już w tych klubach:. Oznaczenie już dodany oznacza, że nie trzeba ponawiać dodawania.
2. Zaznacz Zastosuj to konto też do klubu.
3. W polu Klub docelowy wybierz klub.
4. W Uprawnienia w drugim klubie wybierz Zastosuj te same uprawnienia albo Określ własne uprawnienia w drugim klubie.
5. Kliknij Współdziel. Instruktor otrzyma dostęp do drugiego klubu i przełącznika Zmień klub.
6. Przejdź do drugiego klubu, sprawdź uprawnienia i przydziel grupy oraz obsadę grafiku.

Przypisania do grup i grafik nie przenoszą się między klubami. Jeśli instruktor może zmienić klub, ale nie widzi w nim treningów, dokończ przydziały właśnie w klubie docelowym.

Wyłącz osobę lub zapisz uwagi

W tabeli Stawki kadry przełącz Aktywny, żeby zmienić stan osoby. Nieaktywne osoby są wyszarzone i nie są proponowane w operacyjnych wyborach obsady grafiku. Ta zmiana ma własny zapis i komunikat wyniku.

Wpisz Uwagi administracyjne w wierszu osoby i kliknij Zapisz uwagi. Przyciskiem Edytuj stawki otworzysz stawki kadry.

Gdy brakuje przycisku albo zakładki

• Brak całej sekcji instruktorów: sprawdź włączenie modułu i dostępność funkcji w planie klubu.
• Brak Umów lub Dokumentów: sprawdź odpowiadające im przełączniki, zapisz ustawienia i odśwież ekran.
• Instruktor widzi ekran, lecz nie może zmieniać danych: sprawdź poziom akcji i zakres danych tej osoby.
• Pusty grafik: sprawdź aktywność osoby, grupy, zakres widoku oraz obsadę terminów; samo zaproszenie nie wypełnia grafiku.
• Brak naliczeń: sprawdź tryb zamykania sesji, stawkę oraz stan sesji według instrukcji rozliczeń.