Kontrola dostępu

Otwórz Uczestnicy → Kontrola dostępu. Ekran służy do wydawania kart zbliżeniowych, sprawdzania przejść i obsługi fizycznej bramki. Widzą go właściciel i administratorzy klubu z włączonym modułem Kontrola dostępu. Klub korzystający ze wspólnej bramki otrzymuje widok własnych kart, gości, wejść i obecnych. Urządzeniem nadal zarządza klub, do którego należy bramka.

PDF z kartami klubowymi przygotowujesz w osobnym ekranie Drukowanie kart klubowych.

Wspólna bramka dla kilku klubów

Właściciel może połączyć karty dwóch klubów należących do tego samego konta właściciela. Przykładowo Klub Gości korzysta z fizycznej bramki Klubu Głównego, a goście pozostają w osobnym klubie. Samo powiązanie nie przenosi uczestników ani nie wydaje nowych kart.

1. W klubie, który ma korzystać z bramki, otwórz Ustawienia → Wspólna bramka.
2. Zaznacz Korzystaj z bramki innego klubu, wybierz klub z bramką i urządzenie. Lista obejmuje dostępne urządzenia klubów tego samego właściciela.
3. Kliknij Zapisz ustawienie.

• 1 Synchronizacja niepotwierdzona oznacza, że sam zapis nie potwierdza jeszcze odebrania listy kart przez bramkę.
• 2 Wybrany klub i urządzenie obsługujące karty tego klubu.
• 3 Zapis ustawienia; po zapisie przycisk czeka na kolejną zmianę.

1

2

3

Klub Gości korzysta z bramki Klubu Głównego — dane przykładoweClick to enlarge

×

1

2

3

Po zapisaniu sprawdź rzeczywiste odbicie karty i jego zapis w Logu wejść. Bez internetu urządzenie używa ostatniej odebranej listy. Dotyczy to również zmian kart i odłączenia wspólnej bramki: wymagają odebrania aktualizacji przez urządzenie. Własne urządzenia, bez wspólnej bramki i zapis odłączają wybrane powiązanie.

Klub korzystający z cudzej bramki widzi własnych posiadaczy kart i ich historię. Pełny log fizycznej bramki oraz sterowanie, urządzenia, polityka i QR pozostają w klubie z bramką. Powiązanie nie udostępnia klubowi gości przycisków zdalnego otwierania. Zapis i odłączenie powiązania wykonuje właściciel; administrator może obsługiwać karty swojego klubu.

Przed przeniesieniem większej liczby gości sprawdź jedną osobę: tę samą kartę, wcześniejszą historię, wejście i wyjście. Dotychczasowych kart nie trzeba wymieniać.

Układ ekranu

W klubie z bramką nad zakładkami są Stan bramki i Sterowanie bramką. Niżej, w tej kolejności:

Zakładka	Do czego służy
Karty	Lista kart uczestników, kadry i opiekunów; wydawanie i unieważnianie.
Goście	Karty osób wpuszczanych bez sprawdzania karnetu oraz archiwum gości.
Log wejść	Odczyty kart, decyzje bramki i raport pilotażu.
Obecni	Kto według dzisiejszych odbić pozostaje na obiekcie.
Urządzenia	Podłączenie komputera przy bramce i jego stan.
Ustawienia	Polityka wejść, powiadomienie o odmowie oraz otwieranie kodem QR.

W klubie korzystającym ze wspólnej bramki dostępne są pierwsze cztery zakładki. Zamiast sterowania widzisz informację o wspólnej bramce i odnośnik do jej powiązania.

Zakładka oraz filtry statusu kart, gości i zdarzeń zapisują się w adresie. Po odświeżeniu lub otwarciu skopiowanego linku wracasz do tej samej zakładki z jej danymi. Tekst wyszukiwania nie jest zapisywany w linku. Bez wybranej zakładki panel zaczyna od Kart.

• 1 Stan bramki — tu urządzenie nie przesłało jeszcze pierwszego meldunku.
• 2 Sterowanie bramką pozostaje nad zakładkami.
• 3 Sześć zakładek w kolejności ekranu.

1

2

3

Kontrola dostępu: stan, przyciski i sześć zakładekClick to enlarge

×

1

2

3

Stan i sterowanie bramką

Stan bramki pokazuje połączenie z komputerem i Klubownikiem, sterownik, odczyty czytników oraz otwieranie z panelu i QR. Czytaj opis przy konkretnej części — połączenie z komputerem nie oznacza jeszcze, że czytnik prawidłowo odbiera karty. Panel podpowiada, kiedy sprawdzić zasilanie, internet albo zresetować sterownik.

• Otwórz wejście i Otwórz wyjście zwalniają kołowrót na jedno przejście.
• Zamknij bramkę wysyła polecenie zamknięcia.
• Zresetuj sterownik wymaga potwierdzenia. Karty przez około pół minuty nie działają; użyj, gdy czytnik przestał reagować, zgodnie z komunikatem o stanie.
• Wyłącz Pi bezpiecznie wymaga potwierdzenia i wyłącza komputer przy bramce. Odczekaj do zakończenia wyłączania zgodnie z oknem, zanim odłączysz zasilanie.

Po wysłaniu polecenia sprawdź wynik: Wykonane, brak odpowiedzi albo błąd urządzenia. Samo naciśnięcie przycisku nie potwierdza wykonania polecenia przez bramkę.

Karty — wyszukiwanie i stany

Początkowo widzisz Aktywne karty. Pozostałe filtry to Zgubione, Unieważnione i Wszystkie. Wyszukiwarka przyjmuje nazwisko lub końcówkę numeru karty. Lista wczytuje po 50 kart; przy większej liczbie użyj przycisku wczytania kolejnych pozycji.

Wiersz pokazuje posiadacza, numer karty, datę wydania i stan. Karta może być przypisana do uczestnika albo opiekuna. Odznaka Opiekun odróżnia kartę rodzica, a Gość — kartę gościa.

Wydaj kartę

1. Kliknij Wydaj kartę.
2. Sprawdź pole Klub, w którym wydajesz kartę. Przy wspólnej bramce możesz wybrać dostępny klub gości. Kartoteka, grupa i karta zostaną zapisane w wybranym klubie.
3. W polu Uczestnik lub opiekun wyszukaj osobę i wybierz właściwy wynik. Zwróć uwagę na oznaczenia Kadra i Opiekun.
4. Kliknij Numer karty i przyłóż kartę do czytnika USB, który wpisuje numer w to pole. Numer musi być dziesiętny — komunikat o literach wskazuje niewłaściwy tryb czytnika.
5. Kliknij Wydaj kartę. Po sukcesie zobaczysz komunikat wskazujący wybrany klub.

Zmiana klubu czyści wybraną osobę, dane gościa, grupę i odczytany numer karty. Wybierz klub przed wpisaniem danych. Karta wydana w klubie gości pojawi się na jego liście; główna lista uczestników pozostaje listą Klubu Głównego.

Osobie nieaktywnej trzeba najpierw przywrócić dostęp do klubu. Karta aktywna u innej osoby nie zostanie wydana drugi raz; komunikat wskazuje obecnego posiadacza. Przy błędnym odczycie popraw numer zgodnie z komunikatem i przyłóż kartę ponownie.

• 1 Wybrana osoba; Zmień wraca do wyszukiwania.
• 2 Numer odczytany z karty — na zrzucie dane przykładowe.
• 3 Przycisk zatwierdzający wydanie wybranej osobie.

1

2

3

Formularz wydawania karty — przed zatwierdzeniemClick to enlarge

×

1

2

3

Karta opiekuna i kadry

Karta opiekuna działa, gdy przynajmniej jedno z jego aktywnych dzieci ma prawo wejścia. Bez podopiecznych taka karta nie daje prawa wejścia. Przejście opiekuna nie oznacza obecności dziecka na treningu.

Przy kadrze bez profilu uczestnika panel pokazuje informację, że profil zostanie założony przy wydaniu karty ze zwolnieniem z opłat. Sprawdź wybraną osobę przed zatwierdzeniem.

Zgubiona lub zwrócona karta

Przy aktywnej karcie wybierz Unieważnij. W oknie wskaż Zgubiona (klient płaci za nową) albo Zwrócona / wycofana, dodaj opcjonalny powód i potwierdź. Stan karty zmieni się, a historia przejść pozostanie.

Oznaczenie „klient płaci za nową” opisuje przyczynę unieważnienia; samo okno nie jest przyjęciem wpłaty. Przy włączonym egzekwowaniu unieważniona karta nie daje prawa wejścia. W pilotażu odczytaj wynik w raporcie pilotażu.

Goście

Wydaj kartę gościowi otwiera wariant formularza z imieniem, nazwiskiem, opcjonalną grupą i numerem karty. Bramka nie sprawdza karnetu gościa.

Po wydaniu okno pozostaje otwarte dla kolejnej osoby, a licznik Wydane teraz pokazuje serię. Jeśli karta została wydana, lecz zabrakło miejsca w wybranej grupie, komunikat prosi o sprawdzenie przydziału do grupy.

Zakładka ma widoki Z aktywną kartą i Archiwum. Unieważnienie ostatniej aktywnej karty gościa przenosi go do archiwum; stamtąd Wydaj kartę ponownie pozwala go przywrócić. Możesz też zaznaczyć kilku gości, wybrać Unieważnij zaznaczone i potwierdzić operację. Jeżeli część się nie powiedzie, panel wskaże osoby, dla których trzeba spróbować ponownie.

Log wejść i raport pilotażu

W logu szukaj nazwiska lub końcówki numeru karty. Filtry:

• Wszystkie zdarzenia — wejścia, wyjścia i decyzje;
• Odmowy — przejścia zatrzymane przez bramkę;
• Raport pilotażu — przejścia, które zostałyby zatrzymane przy włączonym egzekwowaniu.

Wiersz odróżnia kierunek od decyzji: wyjście nie jest tym samym co odmowa wejścia. Sprawdź godzinę, osobę, powód i ewentualną odznakę byłaby odmowa. Przy wyjściu może pojawić się czas pobytu, jeżeli da się je powiązać z wcześniejszym wejściem.

Zdalne otwarcia pokazują oddzielnie, kto użył przycisku panelu albo kodu QR oraz wynik polecenia. To inna historia niż log odczytów kart.

Obecni na obiekcie

Karta Na obiekcie teraz i lista wynikają z dzisiejszych wejść i wyjść. Widok odświeża się co pół minuty; możesz też kliknąć Odśwież.

Osoba wychodząca bez odbicia karty pozostanie na liście do końca dnia. Licznik zeruje się o północy. To informacja o pobycie na obiekcie; status na konkretnych zajęciach sprawdzasz w Obecnościach.

Urządzenia

Urządzenie oznacza komputer obsługujący bramkę. Dodaj urządzenie otwiera pole Nazwa. Po dodaniu panel pokaże klucz do konfiguracji urządzenia tylko raz. Skopiuj go i umieść w konfiguracji komputera bramki; nie umieszczaj go w wiadomościach ani zrzutach instrukcji.

Na liście sprawdzisz ostatni kontakt i ostatni odczyt karty. Połączona z Brak odczytów oznacza, że komputer się zgłasza, lecz trzeba sprawdzić czytnik. Unieważnij przy urządzeniu odbiera mu dostęp; okno potwierdzenia opisuje przerwanie obsługi bramki. Klucza nie można przywrócić.

Ustawienia polityki bramki

Opcja	Działanie
Egzekwowanie blokady	Wyłączone: pilotaż zapisuje potencjalne odmowy. Po włączeniu i zapisaniu bramka zaczyna rzeczywiście blokować wejścia według zasad.
Dni karencji po terminie płatności	Liczba dni po terminie, od której zaległość blokuje wejście; podpowiedź pokazuje przykład.
Wyjście bez kontroli	Włączone: wyjście otwiera każda karta. Wyłączone: potrzebna jest karta wydana w klubie; sama zaległość lub archiwum osoby nie zatrzymują wyjścia.
Blokuj osoby bez żadnego planu	Określa, czy brak planu płatności ma blokować wejście.
Jedno wejście na kartę	Kolejne wejście wymaga odbicia wyjścia; panel ostrzega o wyjściu bez odbicia i oczekiwaniu do następnego dnia.
Obecność przy wejściu	Odbicie karty lub QR może oznaczyć obecność na najbliższych zajęciach grupy tego dnia, do 3 godzin przed startem. Wcześniejszy status zapisany przez trenera nie jest nadpisywany.

Zmiany w tej części zatwierdź przez Zapisz ustawienia. Przed włączeniem egzekwowania obejrzyj Raport pilotażu i wyjaśnij błędne karnety, przypisania kart oraz zaległości.

Powiadomienie o odmowie

Karta Powiadomienie, gdy bramka nie wpuści ma osobne kanały wiadomości w aplikacji/push i e-mail, treść oraz cel przycisku. Możesz użyć danych osoby, zaległości i nazwy klubu oraz sprawdzić podgląd. Zapisz tę część przyciskiem Zapisz powiadomienie.

Dotyczy odmowy z powodu zaległości, najwyżej raz dziennie na dziecko. Przy wyłączonym egzekwowaniu powiadomienia nie wychodzą. E-mail zależy również od włączonego przypomnienia o płatności w ustawieniach powiadomień.

Otwieranie kodem QR

W karcie Otwieranie kodem QR możesz włączyć funkcję i pobrać naklejkę. Uczestnik skanuje kod telefonem i wybiera osobę przechodzącą przez bramkę. Ustawienie tej karty zapisuje się osobno.

Wygeneruj nowy kod unieważnia wcześniejsze naklejki — po zmianie trzeba je wymienić. Zgodnie z ostrzeżeniem panelu zdjęcie naklejki pozwala uruchomić otwieranie również z innego miejsca; system zapisuje, kto otwierał bramkę.

Gdy karta nie otwiera bramki

1. Sprawdź Stan bramki i wynik ostatniej próby w Logu wejść.
2. W Kartach sprawdź posiadacza oraz stan karty. Przy nieznanej karcie wydaj ją właściwej osobie.
3. Przy odmowie za zaległość sprawdź Finanse uczestnika i karencję. Przy zawieszonym karnecie sprawdź Nieobecności.
4. Przy karcie opiekuna sprawdź podopiecznych, a przy Jedno wejście na kartę — ostatnie wejście i wyjście.
5. Jeśli problem dotyczy sprzętu, postępuj według komunikatu w Stanie bramki.

Note

Instrukcja opisuje obsługę panelu. Klucze, podłączenie czytników i serwis fizycznej bramki wykonuje się według konfiguracji urządzenia. Po zmianie ustawień sprawdź rzeczywiste przejście i jego zapis w logu.