Instruktorzy — kadra, zaproszenia i przydział grup

Około 15 minut

W menu po lewej, w części Instruktorzy, kliknij Lista instruktorów (w klubie, który nazywa kadrę „Trenerzy” — Trenerzy → Lista trenerów). Pozycję menu w panelu zarządzania widzą właściciel i administratorzy klubu. Na koncie z kilkoma rolami wybierz panel zarządzania; panel rodzica lub uczestnika nie otwiera tej listy.

Cała obsługa kadry — od czego zacząć

Chcesz…	Otwórz instrukcję
Zaprosić instruktora, przyjąć osobę z importu lub przypisać grupy	Kolejne części tej strony.
Uzupełnić dane osoby, dyscypliny, dokumenty i notatki	Profil i dokumenty instruktora.
Przygotować umowę, przypisać ją trenerowi i wysłać do podpisu	Umowy instruktorów.
Ustawić stawkę, zasady wynagrodzenia lub prowizję	Stawki kadry.
Sprawdzić naliczenia, przygotować rozliczenie i odnotować wypłatę	Rozliczenia instruktorów.
Obsadzić zajęcia, ułożyć grafik lub załatwić zastępstwo	Grafik i zastępstwa.
Włączyć funkcje lub nadać dostęp do uczestników i grafiku	Ustawienia i uprawnienia kadry.
Wyjaśnić instruktorowi, gdzie zaakceptuje umowę	Umowy i dokumenty w panelu trenera.

Tip

Masz już przygotowaną umowę lub PDF i chcesz udostępnić ją konkretnej osobie? Zacznij od instrukcji umów. Sam plik, szablon i ustawiony w profilu Typ umowy nie oznaczają jeszcze wysłania umowy do akceptacji. Potrzebujesz umowy przypisanej do właściwego instruktora oraz działania Wyślij do instruktora.

Nagłówek ekranu

• 1 Tytuł „Instruktorzy” i podpis „Zarządzaj zespołem instruktorów”.
• 2 Dodaj istniejącego — dodaje do kadry członka klubu, który ma już rolę Trener, ale nie ma jeszcze profilu na tej liście. Przycisk widać tylko wtedy, gdy w klubie jest taka osoba. Okno opisuje Dodaj istniejącego.
• 3 Zaproś instruktora — zaproszenie dla nowej osoby, e-mailem albo samym linkiem. Okno opisuje Zaproś instruktora.
• 4 Koło zębate Ustawienia modułu otwiera ustawienia kadry. Przejście zachowuje odsyłacz powrotu do listy w ustawieniach.

1

2

3

4

Nagłówek ekranu InstruktorzyClick to enlarge

×

1

2

3

4

Nazwa kadry „Trener”

Gdy w Ustawienia → Instruktorzy w polu Nazwa kadry w panelu wybierzesz „Trener, Trenerzy”, ten sam ekran mówi o trenerach:

• 1 „Trenerzy” i „Zarządzaj zespołem trenerów”…
• 2 …przycisk Zaproś trenera…
• 3 …i nagłówek „Lista trenerów”. Pusta lista mówi wtedy „Brak trenerów. Zaproś pierwszego trenera.”

1

2

3

Ekran w klubie, który nazywa kadrę „Trenerzy”Click to enlarge

×

1

2

3

• 1 Okno zaproszenia ma wtedy tytuł „Zaproś trenera” i opis „Wygeneruj link zaproszenia dla nowego trenera.” Pozostałe napisy ekranu są takie same w obu wariantach.

1

Okno zaproszenia w klubie z nazwą „Trener”Click to enlarge

×

1

Zawodnik, który zostaje także trenerem

Jeśli zawodnik ma własne konto, zaproś go do roli instruktora na ten sam osobisty adres e-mail. Przyjmuje zaproszenie po zalogowaniu na istniejące konto; rola trenera jest dodawana do konta, a karta uczestnika i historia treningów pozostają. Następnie otwórz profil instruktora, przypisz prowadzoną grupę i sprawdź zakres uprawnień do obecności.

Dostęp przez konto opiekuna nie jest osobistym kontem zawodnika. Użyj osobistego adresu zawodnika; nie nadawaj uprawnień trenera opiekunowi tylko dlatego, że zarządza kartą zawodnika.

Kadra — wyślij zaproszenia

Karta pojawia się, gdy w klubie są osoby z importu, które mają przypisaną rolę w kadrze, a nie mają jeszcze konta w kadrze ani oczekującego zaproszenia. Gdy takich osób nie ma, karty nie ma.

• 1 Tytuł z liczbą osób i opis „Osoby z importu, które mają w klubie rolę w kadrze. Wyślij im e-mail z zaproszeniem do założenia konta.”
• 2 Wyślij do wszystkich — zaproszenia do wszystkich osób z listy, które mają adres e-mail, gdy jest ich najwyżej 50. Przy większej liczbie pozostają pojedyncze zaproszenia.
• 3 Osoba z adresem e-mail: imię i nazwisko, rola z importu (tu „Instruktor”), poziom z importu („Poziom 2”), stawka za godzinę w walucie klubu („60,00 zł/h”), e-mail i telefon.
• 4 Osoba bez adresu e-mail, z rolą „Młodzieżowy asystent”.
• 5 Osoba z rolą „Administrator”. Role z importu to „Instruktor”, „Administrator”, „Młodzieżowy asystent” i „Młodzieżowy instruktor”; inna nazwa roli nie dostaje odznaki.

1

2

3

4

5

Karta „Kadra — wyślij zaproszenia”Click to enlarge

×

1

2

3

4

5

• 1 Dane osoby z importu.
• 2 Zaproś — tworzy zaproszenie ważne 30 dni i zleca jego wysłanie e-mailem. Rola w zaproszeniu wynika z roli z importu: „Administrator” dostaje rolę „Kierownik”, role młodzieżowe zostają, pozostali — „Instruktor”. Poziom i stawka trafiają do notatki zaproszenia.
• 3 Usuń z kolejki — zdejmuje osobę z tej karty, po potwierdzeniu w oknie aplikacji „Usunąć z kolejki kadry: (imię i nazwisko)? Osoba pozostanie w klubie, ale zniknie z tej listy.”

1

2

3

Wiersz osoby z importuClick to enlarge

×

1

2

3

• 1 Czerwona odznaka „Brak adresu e-mail”…
• 2 …i wyszarzony Zaproś. Uzupełnij adres w profilu uczestnika albo zaproś tę osobę samym linkiem przez Zaproś instruktora.

1

2

Osoba z importu bez adresu e-mailClick to enlarge

×

1

2

Zaproś jedną osobę

• 1 Komunikat „Zaproszenie wysłane!”…
• 2 …osoba znika z karty Kadra…
• 3 …a jej zaproszenie staje na górze karty Zaproszeni, z notatką „Dane z importu — poziom: …, stawka: …” i datą ważności za 30 dni.

1

2

3

Po kliknięciu „Zaproś”Click to enlarge

×

1

2

3

Gdy coś pójdzie nie tak, zobaczysz „Ta osoba nie ma adresu e-mail.” albo „Nie udało się wysłać zaproszenia.”

Komunikat „Zaproszenie wysłane!” potwierdza utworzenie zaproszenia. Nie potwierdza odebrania wiadomości przez adresata. Zaproszenie może być dostępne w karcie Zaproszeni, nawet gdy wysyłka wiadomości się nie powiodła. Możesz wtedy skopiować jego link i przekazać go samodzielnie.

Usuń z kolejki

Otwiera się okno Usunąć z kolejki kadry? z nazwą wybranej osoby. Anuluj zamyka je bez wysyłania operacji; Usuń z kolejki potwierdza zmianę. Aplikacja usuwa oznaczenie kadry, poziom i stawkę tej osoby na liście importu.

• 1 Opis wskazuje konkretną osobę i wyjaśnia, że pozostanie ona w klubie.
• 2 Anuluj zamyka okno bez operacji.
• 3 Usuń z kolejki wysyła potwierdzenie.

1

2

3

Rzeczywiste lokalne okno aplikacji; dane fikcyjne, bez wysyłekClick to enlarge

×

1

2

3

• 1 Po potwierdzeniu: „Usunięto z kolejki kadry.”…
• 2 …a wiersz znika z karty. Osoba zostaje w klubie, na liście uczestników. Błąd: „Nie udało się usunąć z kolejki.”

1

2

Po usunięciu osoby z kolejkiClick to enlarge

×

1

2

Brak potwierdzonego wyniku ma osobne ostrzeżenie opisane w Niepotwierdzony wynik operacji.

Wyślij do wszystkich

Zbiorczo możesz zaprosić najwyżej 50 osób z adresem e-mail. Osoby bez adresu nie wchodzą do tego limitu.

• 1 Wyślij do wszystkich…
• 2 …daje komunikat z liczbą wysłanych zaproszeń, np. „Wysłane zaproszenia: 2”, a pod nią — ilu osób przycisk nie zaprosił: „Pominięte, bo nie mają adresu e-mail: 1” i, gdy wysyłka do kogoś się nie udała, „Nie udało się wysłać: N”. Komunikat jest zielony, gdy aplikacja nie zgłosiła pominięć ani błędów; gdy ktoś został pominięty albo wysyłka się nie udała — pomarańczowy.
• 3 Osoby bez adresu e-mail przycisk pomija — zostają na karcie…
• 4 …a wysłane zaproszenia od razu widać w karcie Zaproszeni.

1

2

3

4

Po kliknięciu „Wyślij do wszystkich”Click to enlarge

×

1

2

3

4

Wynik zbiorczy może być częściowy. Do karty Zaproszeni przechodzą tylko osoby z potwierdzonym utworzeniem zaproszenia; pozostałe zostają w kolejce. Liczba „Wysłane zaproszenia” oznacza utworzone zaproszenia, a nie liczbę odebranych e-maili. Nie zakładaj, że błąd jednej osoby cofa zaproszenia utworzone wcześniej w tej samej próbie.

Gdy nie można potwierdzić zaproszeń kadry

Jeśli odpowiedź nie dotrze lub nie pozwala ustalić wyniku, zobaczysz ostrzeżenie o niepotwierdzonym utworzeniu zaproszeń. Część mogła już powstać. Pojedyncze Zaproś oraz Wyślij do wszystkich pozostają nieaktywne; aplikacja nie ponawia operacji automatycznie.

Anuluj zamyka ostrzeżenie po zakończeniu oczekiwania. Nie usuwa zaproszeń, które mogły powstać. Przed nową próbą odśwież całą stronę i sprawdź kolejkę oraz kartę Zaproszeni. Sam brak nowego wiersza na starym ekranie nie oznacza, że zapis się nie udał.

• 1 Ostrzeżenie przypomina, że część zaproszeń mogła już powstać.
• 2 Anuluj świadomie zamyka ostrzeżenie.
• 3 Ponowne zapraszanie pozostaje nieaktywne do zakończenia tej próby.

1

2

3

Rzeczywisty lokalny ekran telefonu po niepełnym potwierdzeniu; fikcyjny Auth, SDK w pamięci i zamknięty CRM, bez wysyłekClick to enlarge

×

1

2

3

Więcej niż 50 osób z adresem e-mail

• 1 Przykładowa karta Kadra zawiera 51 osób z adresem e-mail.
• 2 Wyślij do wszystkich jest nieaktywny — aplikacja nie rozpoczyna wysyłki do tej listy.
• 3 Wyjaśnienie przypomina limit 50 osób. Skorzystaj z przycisków Zaproś przy poszczególnych osobach; aplikacja sama nie dzieli większej listy na kolejne wysyłki.

1

2

3

Lokalny ekran z fikcyjnymi danymi: limit zaproszenia zbiorczegoClick to enlarge

×

1

2

3

Nikt z listy nie ma adresu e-mail

• 1 Gdy na karcie zostały same osoby bez adresu…
• 2 …przycisk nic nie wysyła i pokazuje „Nikt z tej listy nie ma adresu e-mail.”

1

2

Wyślij do wszystkich bez adresów e-mailClick to enlarge

×

1

2

Zaproszeni — oczekują na rejestrację

Karta zbiera zaproszenia w stanie oczekiwania. Po przyjęciu jednorazowego zaproszenia link znika z tej karty, a osoba pojawia się na liście instruktorów. Link na kilka użyć albo Bez limitu może pozostać na karcie także po dołączeniu jednej osoby — nadal służy kolejnym zapraszanym osobom. Samo pozostawanie linku na tej karcie nie oznacza więc, że nikt z niego nie skorzystał. Bez oczekujących zaproszeń karty nie ma.

• 1 Tytuł z liczbą zaproszeń i opis „Zaproszona osoba musi otworzyć link i założyć konto.”
• 2 Zaproszenie e-mailem: adres, rola, „Oczekuje”, data utworzenia i data ważności.
• 3 Zaproszenie samym linkiem: „Bez adresu e-mail” zamiast adresu i notatka z zaproszenia. Takie zaproszenie nie ma przycisku Wyślij ponownie — link przekazujesz sam.
• 4 Zaproszenie po terminie: cały wiersz jest przygaszony, a zamiast „Oczekuje” jest czerwone „Wygasło”. Link z takiego zaproszenia już nie działa.

1

2

3

4

Karta „Zaproszeni — oczekują na rejestrację”Click to enlarge

×

1

2

3

4

• 1 Adres e-mail (albo „Bez adresu e-mail”), rola zaproszenia — „Młodzieżowy asystent”, „Młodzieżowy instruktor”, „Asystent”, „Instruktor”, „Starszy instruktor” albo „Kierownik” — stan zaproszenia, „Utworzono:” i „Wygasa:” oraz notatka, jeśli była.
• 2 Wyślij ponownie — ten sam e-mail z linkiem jeszcze raz.
• 3 Kopiuj link — link do schowka, żeby wysłać go SMS-em albo w komunikatorze.
• 4 Usuń — kasuje zaproszenie.

1

2

3

4

Wiersz zaproszenia i jego przyciskiClick to enlarge

×

1

2

3

4

Kopiuj link

• 1 Dopiero po udanym kopiowaniu ikona przycisku na dwie sekundy zmienia się w znacznik…
• 2 …i pojawia się „Link skopiowany”. Wklej link w wiadomości do zapraszanej osoby.

1

2

Link zaproszenia skopiowanyClick to enlarge

×

1

2

Podczas kopiowania przycisk jest chwilowo nieaktywny. Odmowa przeglądarki pokazuje „Nie udało się skopiować linku.” bez znacznika sukcesu. Spóźniony wynik kopiowania usuniętego wiersza nie oznacza innego zaproszenia jako skopiowanego.

• 1 Błąd kopiowania pojawia się zamiast sukcesu.
• 2 Przy wierszu pozostaje zwykła ikona kopiowania.

1

2

Rzeczywisty lokalny wiersz z jawną atrapą schowka; bez rzeczywistego schowka lub wysyłkiClick to enlarge

×

1

2

Wyślij ponownie

• 1 Wyślij ponownie przy ważnym zaproszeniu…
• 2 …daje „E-mail wysłany ponownie.” Gdy wysyłka się nie uda: „Nie udało się wysłać e-maila.”

1

2

E-mail z zaproszeniem wysłany ponownieClick to enlarge

×

1

2

Ważne zaproszenie zachowuje dotychczasową datę Wygasa. Potwierdzenie ponowienia wysyłki nie jest potwierdzeniem doręczenia wiadomości adresatowi.

Wyślij ponownie po terminie

• 1 Przy zaproszeniu, które wygasło, ponowna wysyłka przedłuża je o 30 dni od dziś: wiersz przestaje być przygaszony, wraca „Oczekuje” i nowa data „Wygasa:”…
• 2 …a komunikat mówi „E-mail wysłany ponownie. Zaproszenie przedłużone o 30 dni.”

1

2

Wygasłe zaproszenie przedłużoneClick to enlarge

×

1

2

Wygasłego zaproszenia bez adresu e-mail nie da się przedłużyć — usuń je i utwórz nowe.

Pokazana data Wygasa pochodzi z potwierdzonej odpowiedzi serwera. Aplikacja nie wylicza zastępczej daty, gdy odpowiedź jest niepełna. Jeżeli inny administrator właśnie przedłużył to samo zaproszenie, zobaczysz utrwalony termin tej operacji.

Gdy nie można potwierdzić ponowienia wysyłki

Ostrzeżenie oznacza, że wiadomość mogła już zostać zlecona, a data ważności mogła się zmienić. Przyciski ponowienia pozostają nieaktywne. Po zakończeniu oczekiwania Anuluj zamyka ostrzeżenie, ale nie cofa wysyłki ani zmiany daty. Przed kolejną świadomą próbą odśwież stronę i sprawdź zaproszenie. Błąd odpowiedzi nie dowodzi, że nic się nie zapisało.

• 1 Ostrzeżenie dotyczy wybranego zaproszenia i jego możliwej zmiany daty.
• 2 Anuluj zamyka ostrzeżenie bez cofania skutków.
• 3 Kolejne ponowienie pozostaje nieaktywne.

1

2

3

Rzeczywisty lokalny ekran po utracie odpowiedzi; fikcyjny Auth, SDK w pamięci i zamknięty CRM, bez wysyłekClick to enlarge

×

1

2

3

Usuń zaproszenie

Przed usunięciem aplikacja pyta: „Czy na pewno usunąć to zaproszenie? Tej operacji nie da się cofnąć.” Okno Usunąć zaproszenie? ma przyciski Anuluj i Usuń. Usunięcie zaproszenia nie usuwa konta ani profilu osoby, która wcześniej dołączyła do klubu.

• 1 Wiersz znika, a liczba w tytule karty maleje. Po usunięciu ostatniego zaproszenia znika cała karta. Usunięty link przestaje działać.
• 2 Komunikat „Zaproszenie usunięte.” (błąd: „Nie udało się usunąć zaproszenia.”).

1

2

Po usunięciu zaproszeniaClick to enlarge

×

1

2

Wyszukiwanie i filtr stanu

• 1 Szukaj po nazwie lub dyscyplinie… — zawęża listę w trakcie pisania, po imieniu i nazwisku albo po nazwie dyscypliny.
• 2 Filtr stanu profilu — domyślnie „Aktywni”.

1

2

Wyszukiwarka i filtr stanuClick to enlarge

×

1

2

Szukaj po imieniu

• 1 Wpisany fragment, np. „Anna”…
• 2 …zmienia liczbę przy „Lista instruktorów”…
• 3 …i zostawia tylko pasujące karty. Wpisanie nazwy dyscypliny, np. „Krav”, pokaże wszystkich, którzy ją prowadzą.

1

2

3

Wyszukiwanie po imieniuClick to enlarge

×

1

2

3

Brak wyników

• 1 Tekst, którego nie ma w żadnej nazwie ani dyscyplinie…
• 2 …daje liczbę „(0)”…
• 3 …i zamiast kart „Brak wyników dla podanych filtrów.”

1

2

3

Wyszukiwanie bez wynikówClick to enlarge

×

1

2

3

Lista stanów

• 1 Kliknij filtr…
• 2 …i wybierz „Wszystkie”, „Aktywni”, „Nieaktywni”, „Na urlopie” albo „Zawieszeni”. Stan osoby ustawiasz w jej szczegółach (przycisk Szczegóły na karcie), w polu Status.

1

2

Lista stanów profiluClick to enlarge

×

1

2

Wszystkie

• 1 „Wszystkie”…
• 2 …liczy każdy profil w kadrze…
• 3 …także nieaktywny (szara odznaka „Nieaktywny”)…
• 4 …i na urlopie (bursztynowa odznaka „Na urlopie”). Odznaka obok pokazuje poziom, np. „Starszy instruktor” albo „Młodzieżowy instruktor”.

1

2

3

4

Filtr stanu: WszystkieClick to enlarge

×

1

2

3

4

Nieaktywni

• 1 „Nieaktywni”…
• 2 …pokazuje profile wyłączone, np. po usunięciu z listy osoby, która ma historię w klubie. Nieaktywna osoba nie pojawia się w oknie Przydziel grupy.

1

2

Filtr stanu: NieaktywniClick to enlarge

×

1

2

Na urlopie

• 1 „Na urlopie”…
• 2 …pokazuje osoby czasowo nieobecne.

1

2

Filtr stanu: Na urlopieClick to enlarge

×

1

2

Zawieszeni

• 1 „Zawieszeni” pokazuje osoby z czerwoną odznaką „Zawieszony”…
• 2 …a gdy takich nie ma — „Brak wyników dla podanych filtrów.”

1

2

Filtr stanu: ZawieszeniClick to enlarge

×

1

2

Lista instruktorów

• 1 „Lista instruktorów” i liczba osób po filtrach.
• 2 Przydziel grupy — przydział grup całej kadrze naraz. Przycisk widać, gdy w kadrze jest co najmniej jedna aktywna osoba, a klub ma aktywne grupy. Bieżące wyszukiwanie i filtr stanu nie ograniczają zestawu w tym oknie. Okno opisuje Przydziel grupy.
• 3 Karty osób, w kolejności alfabetycznej. Klub bez nikogo w kadrze widzi zamiast kart „Brak instruktorów. Zaproś pierwszego instruktora.”

1

2

3

Lista instruktorówClick to enlarge

×

1

2

3

• 1 Zdjęcie z profilu albo ikona, gdy zdjęcia nie ma. Na telefonie tej kolumny nie ma.
• 2 Imię i nazwisko (albo „Bez nazwy”), stan — „Aktywny”, „Nieaktywny”, „Na urlopie” albo „Zawieszony” — i poziom: „Instruktor”, „Asystent”, „Młodzieżowy asystent”, „Młodzieżowy instruktor”, „Starszy instruktor”, „Ekspert” albo „Kierownik”. Pod spodem dyscypliny, telefon i „Grupy: N” — liczba aktywnych grup, które osoba prowadzi. Kliknięcie imienia otwiera profil, a Grupy: N — zakładkę grup tej osoby.
• 3 Szczegóły — profil osoby: dane, stan, poziom, stawki, dokumenty i umowy.
• 6 Stawki — zakładka stawek w profilu tej osoby, opisana w Stawkach kadry.
• 7 Zarobki — wspólny ekran zarobków kadry. Ten przycisk nie ustawia filtra wybranej osoby; dalsze działania opisują Rozliczenia instruktorów.
• 4 Link polecający — okno opisuje Link polecający.
• 5 Usuń — opis w części Usuń z listy.

1

2

3

4

5

6

7

Karta instruktoraClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

7

Gdy nie udało się odświeżyć listy

• 1 Komunikat „Nie udało się odświeżyć listy. Nadal pokazujemy ostatnio odczytane dane.” oznacza błąd odczytu, a nie pustą kadrę. Dotychczasowe karty pozostają widoczne.
• 2 Odczytaj bieżące dane ponawia odczyt. Nie tworzy zaproszenia ani nie dodaje osoby.

1

2

Lokalny ekran z fikcyjnymi danymi: ostatnia lista po błędzie odświeżeniaClick to enlarge

×

1

2

Przydziel grupy

Okno ustawia, które grupy prowadzi każda osoba. Na tej podstawie trener widzi zajęcia swoich grup w grafiku i listy obecności. W tabeli są tylko aktywne osoby i aktywne grupy klubu, a zaznaczone pola pokazują obecne przydziały.

• 1 Tytuł „Przydziel grupy” i opis „Przypisz grupy całej kadrze w jednym miejscu. Pole w wierszu zaznacza danej osobie wszystkie grupy, a pole w kolumnie przypisuje grupę wszystkim osobom.”
• 2 Podsumowanie, np. „Aktywna kadra: 2, aktywne grupy: 3.”
• 3 Nagłówek kolumny: nazwa grupy i pole „Wszyscy”.
• 4 Wiersz osoby: imię i nazwisko oraz „Grupy: N” — liczba zmienia się w trakcie zaznaczania.
• 5 Pole na skrzyżowaniu osoby i grupy — zaznaczone znaczy „prowadzi tę grupę”.
• 6 Ostatnia kolumna, Wszystkie grupy — jedno pole na wszystkie grupy tej osoby.
• 7 Przed uruchomieniem zapisu Anuluj zamyka okno i cofa niezapisane zaznaczenia (opis niżej), Zapisz przydziały zapisuje zmiany.

1

2

3

4

5

6

7

Okno „Przydziel grupy”Click to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

7

Wszystkie grupy jednej osobie

• 1 Zaznaczone pole w kolumnie Wszystkie grupy…
• 2 …zaznacza tej osobie każdą grupę…
• 3 …i zmienia jej licznik na „Grupy: 3”.
• 4 Gdy teraz każdy prowadzi każdą grupę, zaznaczają się też pola „Wszyscy” w kolumnach. Odznaczenie pola w ostatniej kolumnie zdejmuje tej osobie wszystkie grupy.

1

2

3

4

Wszystkie grupy jednej osobieClick to enlarge

×

1

2

3

4

Jedna grupa wszystkim albo nikomu

• 1 Odznaczone pole „Wszyscy” pod grupą „Dorośli”…
• 2 …zdejmuje tę grupę każdej osobie…
• 3 …więc nikt nie ma już wszystkich grup…
• 4 …a liczniki spadają do „Grupy: 2”. Zaznaczenie pola „Wszyscy” przypisuje grupę wszystkim osobom z tabeli.

1

2

3

4

Grupa zdjęta wszystkim osobomClick to enlarge

×

1

2

3

4

Anuluj — zmiany cofnięte

Jeżeli nie uruchomiono zapisu, po kliknięciu Anuluj i ponownym otwarciu okna:

• 1 pola wracają do zapisanych przydziałów — zaznaczenia zrobione przed anulowaniem znikają…
• 2 …a liczniki „Grupy: N” pokazują znów zapisane liczby.

1

2

Okno otwarte ponownie po „Anuluj”Click to enlarge

×

1

2

Zapisz przydziały

Zestaw przydziałów zapisuje się w całości. Komunikat sukcesu pojawia się dopiero po poprawnym potwierdzeniu przesłanego zestawu i liczby zapisanych przydziałów. Jeżeli wyniku nie można potwierdzić, obowiązuje zasada niepotwierdzonego zapisu.

• 1 Po poprawnym potwierdzeniu przesłanego zestawu okno się zamyka i pojawia się „Przydziały grup zostały zapisane.”…
• 2 …a karty pokazują nowe liczby grup…
• 3 …każdej osoby. Gdy aplikacja odrzuci zapis, zobaczysz „Nie udało się zapisać przydziałów grup.” Okno i zaznaczenia pozostają dostępne do edycji; nie pojawia się komunikat sukcesu.

1

2

3

Przydziały zapisaneClick to enlarge

×

1

2

3

Oczekiwanie na zapis i Anuluj

Na telefonie tabelę możesz przewijać poziomo; nagłówek i przyciski pozostają w szerokości okna.

Po kliknięciu Zapisz przydziały przycisk i pola tabeli są nieaktywne do ustalenia wyniku. W tym czasie nie zmienisz przesłanego zestawu. Anuluj nadal zamyka okno; późniejsza odpowiedź tej próby nie zamknie nowo otwartego formularza.

Anulowanie okna po rozpoczęciu zapisu nie cofa przydziałów, które mogły już zostać utrwalone. Przed kolejną próbą odczytaj dane i sprawdź przydziały. Opis Anuluj — zmiany cofnięte powyżej dotyczy zaznaczeń sprzed uruchomienia zapisu.

Gdy nie można potwierdzić przydziałów

• 1 Ostrzeżenie o niepotwierdzonym wyniku pozostawia okno i wybrane zaznaczenia. Zapis mógł się udać. Jeżeli ponowny odczyt także się nie powiedzie, błąd „Nie udało się odświeżyć listy” widać w tym samym oknie.
• 2 Odczytaj bieżące dane ponawia odczyt listy i przydziałów. To bieżący stan, a nie potwierdzenie wcześniejszego kliknięcia. Sam odczyt — także udany — nie odblokowuje ponownego zapisu.
• 3 Anuluj świadomie zamyka formularz, gdy Zapisz przydziały pozostaje nieaktywny. Nie cofa ewentualnie utrwalonego zapisu. Przed nową próbą otwórz okno ponownie i sprawdź wczytane przydziały.
• 4 Pola tabeli pozostają nieaktywne. Odczyt danych ani odświeżenie strony w tle nie zastępują zachowanych zaznaczeń nowym, automatycznie wysyłanym zestawem.

1

2

3

4

Rzeczywisty lokalny komponent z fikcyjnymi odpowiedziami zapisu; bez wysyłek i operacji SQLClick to enlarge

×

1

2

3

4

Link polecający

Każda osoba z kadry może mieć własny link do zapisów. Aktywny link aktywnej osoby otwiera formularz zapisu do klubu i na 30 dni zapamiętuje w przeglądarce polecającego. Sam link lub rejestracja nie oznaczają naliczenia ani wypłaty prowizji — jej zasady opisują Stawki kadry. Linkiem zarządza tylko właściciel klubu; administrator po kliknięciu zobaczy „Brak uprawnień.” Otwarcie okna pobiera istniejący kod, a jeżeli jeszcze go nie ma — tworzy go.

• 1 Tytuł „Link polecający”, imię i nazwisko osoby i opis „Udostępnij ten link tej osobie. Każdy zapis z tego linku zostanie przypisany do niej (prowizja).”
• 2 Kod QR z linkiem — do wydruku albo pokazania na telefonie.
• 3 Pole Link polecający z adresem i przyciskiem kopiowania.
• 4 Link aktywny — włącza i wyłącza link.
• 5 Zamknij.

1

2

3

4

5

Okno „Link polecający”Click to enlarge

×

1

2

3

4

5

Gdy linku nie da się otworzyć, pojawia się „Nie udało się otworzyć linku polecającego.”

Gdy nie można potwierdzić stanu linku

Po rozpoczęciu pobierania lub zmiany linku poczekaj na wynik. Zamknij pozostaje dostępny także podczas oczekiwania. Zamknięcie nie cofa działania, które mogło już zostać zapisane; późna odpowiedź nie podmieni linku innej wybranej osoby.

Komunikat „Nie można potwierdzić stanu linku. Widoczne dane mogą być nieaktualne.” oznacza nieznany wynik. Po próbie przełączenia widzisz ostatnio potwierdzony adres i stan; Link aktywny oraz kopiowanie pozostają nieaktywne. Przy pierwszym otwarciu bez potwierdzonego kodu pozostają ostrzeżenie i Zamknij.

Świadomie zamknij okno i otwórz Link polecający ponownie przed następną zmianą. Ponowne otwarcie może pobrać albo utworzyć kod; nie jest samym odczytem i nie potwierdza wyniku poprzedniej próby. Aplikacja nie ponawia tej próby automatycznie. Przy odrzuconej zmianie ostatni potwierdzony stan pozostaje dostępny do dalszej edycji.

• 1 Ostrzeżenie mówi, że widoczne dane mogą być nieaktualne.
• 2 Kopiowanie i przełącznik pozostają nieaktywne przy ostatnio potwierdzonym adresie i stanie.
• 3 Zamknij pozwala świadomie zakończyć tę próbę.

1

2

3

Rzeczywisty lokalny komponent z fikcyjną odpowiedzią po zmianie linku; bez operacji SQLClick to enlarge

×

1

2

3

Kopiuj link polecający

• 1 Dopiero po udanym skopiowaniu przycisk na dwie sekundy zmienia ikonę w znacznik…
• 2 …i pokazuje „Skopiowano link”.

1

2

Link polecający skopiowanyClick to enlarge

×

1

2

Gdy schowek odmawia skopiowania linku

Podczas kopiowania przycisk jest chwilowo nieaktywny. Jeżeli przeglądarka nie pozwoli skopiować adresu, zobaczysz „Nie udało się skopiować linku. Zaznacz adres i skopiuj go ręcznie.” Nie pojawia się wtedy znacznik sukcesu.

Po udanym kopiowaniu dwie sekundy dotyczą tej konkretnej kopii. Nowe kopiowanie rozpoczyna własny czas znacznika; starsza próba nie skraca go. Zmiana osoby lub zamknięcie okna czyści wskaźnik, a spóźniony wynik wcześniejszej próby nie oznacza nowego okna jako skopiowanego. Te zasady dotyczą przycisku w oknie Link polecający.

• 1 Błąd kopiowania zastępuje komunikat sukcesu.
• 2 Adres pozostaje w polu i można go zaznaczyć oraz skopiować ręcznie.

1

2

Rzeczywisty lokalny komponent z jawną atrapą schowka; bez dostępu do rzeczywistego schowka i bez wysyłekClick to enlarge

×

1

2

Link wyłączony

• 1 Odznaczone Link aktywny…
• 2 …dodaje ostrzeżenie „Link wyłączony — prowadzi teraz na stronę zapisów klubu, a nowe zapisy z niego nie są przypisywane do tej osoby.” Kto otworzy taki link, trafi na zwykłą stronę zapisów klubu, bez przypisania do osoby polecającej. Ponowne zaznaczenie włącza link z powrotem. Przy odrzuconej zmianie pojawia się „Nie udało się włączyć ani wyłączyć linku polecającego.”

1

2

Link polecający wyłączonyClick to enlarge

×

1

2

Usuń z listy

Przed usunięciem okno aplikacji Usunąć z listy? pyta: „Usunąć z listy: (imię i nazwisko)? Jeśli ta osoba ma już historię w klubie (raporty z zajęć, rozliczenia, umowy, prowizje lub zastępstwa), jej profil zostanie tylko wyłączony i trafi do filtra „Nieaktywni”. Bez takiej historii profil zostanie usunięty na stałe.”

Anuluj zamyka okno bez wysyłania operacji. Usuń potwierdza wybór; ostateczny wynik zależy od historii sprawdzonej przez aplikację w chwili wykonania. Dotyczy to profilu instruktora, a nie usunięcia uczestnika lub konta użytkownika.

Osoba z historią — profil wyłączony

• 1 Komunikat „Ta osoba ma już historię w klubie, więc jej profil został wyłączony zamiast usunięty. Znajdziesz go w filtrze „Nieaktywni”.”
• 2 Liczba osób przy filtrze „Aktywni” maleje…
• 3 …a na liście zostają pozostałe osoby.

1

2

3

Profil z historią wyłączonyClick to enlarge

×

1

2

3

Osoba bez historii — profil usunięty

• 1 Komunikat „Profil został usunięty na stałe.”
• 2 Liczba osób maleje…
• 3 …a gdy przy filtrze „Aktywni” nikt nie został — „Brak wyników dla podanych filtrów.” Znika wtedy też przycisk Przydziel grupy.

1

2

3

Profil bez historii usuniętyClick to enlarge

×

1

2

3

Gdy usunięcie się nie uda: „Nie udało się usunąć tej osoby z listy.”

Niepotwierdzony wynik operacji

Podczas oczekiwania na odpowiedź przyciski potwierdzenia są nieaktywne. Aplikacja nie wysyła automatycznie drugiej próby. Gdy odpowiedź nie dotrze albo nie pozwala potwierdzić wyniku, okno pozostaje otwarte z ostrzeżeniem: „Nie można potwierdzić wyniku tej operacji. Mogła już zostać wykonana. Anuluj zamyka okno. Przed nową próbą odśwież stronę i sprawdź dane.”

Usuń pozostaje wtedy nieaktywne, a Anuluj pozwala zamknąć okno. Zamknięcie nie cofa operacji, która mogła już zostać wykonana. Odśwież stronę i sprawdź kolejkę, zaproszenie albo profil przed świadomą nową próbą. Ta zasada dotyczy wszystkich trzech działań opisanych wyżej.

• 1 Ostrzeżenie mówi o niepotwierdzonym wyniku, który mógł już nastąpić.
• 2 Anuluj pozwala świadomie zamknąć okno.
• 3 Przycisk operacji pozostaje nieaktywny.

1

2

3

Rzeczywisty lokalny komponent po przekroczeniu czasu odpowiedzi; fikcyjny Auth i SDK, bez SQL lub wysyłekClick to enlarge

×

1

2

3

Potwierdzona zmiana i błąd odczytu listy

Jeżeli aplikacja potwierdziła usunięcie lub wyłączenie profilu, późniejszy błąd odświeżenia listy nie cofa tego wyniku. Zobaczysz potwierdzony rezultat oraz komunikat błędu odczytu. Odczytaj bieżące dane przy liście ponawia jej pobranie; nie wysyła ponownie usunięcia profilu. Po wyłączeniu szukaj tej osoby w filtrze Nieaktywni.

Zaproś instruktora

• 1 Tytuł „Zaproś instruktora” i opis „Wygeneruj link zaproszenia dla nowego instruktora.”
• 2 E-mail (opcjonalnie) — z adresem osoba dostanie e-mail z linkiem. Bez adresu powstaje sam link, który przekażesz sam.
• 3 Rola — z jaką rolą osoba trafi do kadry; domyślnie „Instruktor”.
• 4 Dyscypliny (oddziel przecinkami) — dyscypliny, które osoba prowadzi; pokażą się na jej karcie.
• 5 Notatka (opcjonalnie) — wiadomość do zaproszonej osoby, widoczna też w karcie Zaproszeni.
• 6 Ważność (dni) — przez ile dni działa link; domyślnie 7.
• 7 Limit użyć — ile osób może dołączyć z tego samego linku; domyślnie 1.
• 8 Anuluj czyści formularz i zamyka okno. Generuj link tworzy zaproszenie.

1

2

3

4

5

6

7

8

Okno „Zaproś instruktora”Click to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

7

8

Rola

• 1 Pole Rola…
• 2 …ma do wyboru „Młodzieżowy asystent”, „Młodzieżowy instruktor”, „Asystent”, „Instruktor”, „Starszy instruktor” i „Kierownik”. Wybraną rolę widać potem jako odznakę przy zaproszeniu i na karcie osoby.

1

2

Role w zaproszeniuClick to enlarge

×

1

2

Ważność

• 1 Ważność (dni)…
• 2 …1, 3, 7, 14, 30, 60 albo 90 dni. Po tym czasie link przestaje działać, a niewykorzystane zaproszenie dostaje odznakę „Wygasło”.

Domyślnie wybrane jest 7 dni. Ważność dotyczy czasu na przyjęcie zaproszenia — nie ogranicza czasu współpracy ani dostępu instruktora, który już dołączył. Jeśli chcesz dać więcej czasu na dołączenie, wybierz 60 lub 90 dni przed kliknięciem Generuj link. Nie ma zaproszeń bez terminu ważności.

Wybór 60 lub 90 dni jest dostępny w tym formularzu nowego linku. Zapraszanie osoby z karty Kadra — wyślij zaproszenia nadal tworzy link ważny 30 dni. Wyślij ponownie przy istniejącym zaproszeniu zachowuje jego datę ważności, a jeśli już wygasło — przedłuża ją o 30 dni od ponownej wysyłki.

1

2

Ważność zaproszeniaClick to enlarge

×

1

2

Limit użyć

• 1 Limit użyć…
• 2 …1, 5, 10 albo „Bez limitu”. Większy limit przydaje się, gdy jeden link wysyłasz kilku osobom naraz.

Bez limitu dotyczy liczby osób, które mogą przyjąć zaproszenie z tego linku. Nie przedłuża jego ważności: link nadal wygasa po liczbie dni wybranej w polu Ważność (dni).

1

2

Limit użyć zaproszeniaClick to enlarge

×

1

2

Link gotowy

• 1 Z adresem e-mail: komunikat „Zaproszenie utworzone i wysłane e-mailem.”
• 2 Kod QR — osoba może go zeskanować telefonem.
• 3 Link zaproszenia z przyciskiem kopiowania.
• 4 Zamknij.

1

2

3

4

Zaproszenie utworzoneClick to enlarge

×

1

2

3

4

Gdy aplikacja odrzuci utworzenie zaproszenia, pojawia się „Nie udało się utworzyć zaproszenia.”, a formularz zostaje otwarty. Jeżeli nie da się ustalić wyniku, obowiązuje zasada niepotwierdzonego zapisu.

Kopiuj link zaproszenia

• 1 Po udanym skopiowaniu przycisk zmienia ikonę w znacznik…
• 2 …i pokazuje „Skopiowano link”.

1

2

Link zaproszenia skopiowanyClick to enlarge

×

1

2

Jeśli przeglądarka odmówi dostępu do schowka, zobaczysz błąd zamiast komunikatu sukcesu. Link pozostaje w polu: zaznacz go i skopiuj ręcznie. Zamknięcie okna kończy jego wskaźnik kopiowania; spóźniona odpowiedź nie oznacza nowego okna jako skopiowanego.

• 1 Błąd schowka nie oznacza skopiowania linku.
• 2 Widoczny adres pozostaje dostępny do ręcznego zaznaczenia.

1

2

Rzeczywiste lokalne okno z fikcyjnym zaproszeniem i atrapą schowka; bez rzeczywistego schowka lub wysyłkiClick to enlarge

×

1

2

Nowe zaproszenie na liście

• 1 Po zamknięciu okna liczba w karcie Zaproszeni rośnie…
• 2 …a nowe zaproszenie stoi na górze: adres, rola, „Oczekuje”, daty i notatka.

1

2

Nowe zaproszenie w karcie „Zaproszeni”Click to enlarge

×

1

2

Zaproszenie bez adresu e-mail

• 1 Bez adresu komunikat brzmi „Zaproszenie utworzone. Skopiuj link i przekaż go zapraszanej osobie.”
• 2 Kod QR i link to jedyna droga do tej osoby. W karcie Zaproszeni zaproszenie stoi jako „Bez adresu e-mail”.

1

2

Zaproszenie samym linkiemClick to enlarge

×

1

2

E-mail nie został wysłany

• 1 Gdy zaproszenie powstało, ale e-mail nie wyszedł, okno pokazuje bursztynowe ostrzeżenie „Zaproszenie utworzone, ale e-mail nie został wysłany. Skopiuj link poniżej i przekaż go zapraszanej osobie.”…
• 2 …a komunikat w rogu ekranu jest pomarańczowy, z tym samym tekstem.

1

2

Zaproszenie bez wysłanego e-mailaClick to enlarge

×

1

2

Gdy nie można potwierdzić zaproszenia

• 1 Komunikat o niepotwierdzonym wyniku oznacza, że zaproszenie mogło powstać. Formularz zachowuje wpisane dane, ale pola i Generuj link są nieaktywne. Nie klikaj ponownie, zakładając, że nic się nie zapisało.
• 2 Odczytaj bieżące dane odświeża listę i kartę Zaproszeni. Nie tworzy kolejnego zaproszenia. Sam odczyt nie rozstrzyga wyniku wcześniejszego kliknięcia i nie odblokowuje ponownego zapisu.
• 3 Anuluj świadomie zamyka formularz, także gdy Generuj link pozostaje nieaktywny. Nie cofa zaproszenia, które mogło już powstać. Przed nową próbą sprawdź kartę Zaproszeni.

1

2

3

Lokalny ekran z fikcyjnymi danymi: przykład niepotwierdzonego zaproszenia na telefonieClick to enlarge

×

1

2

3

Dodaj istniejącego

Przycisk w nagłówku dodaje do kadry członka klubu, który ma już rolę Trener (np. nadaną w Użytkownicy i role), ale nie ma jeszcze profilu na liście instruktorów.

• 1 Tytuł „Dodaj osobę z rolą Trener” i opis „Wybierz członka klubu z rolą Trener, który nie ma jeszcze profilu w kadrze.”
• 2 Osoba — na start „Wybierz osobę”.
• 3 Anuluj i Dodaj — nieaktywny, dopóki nie wybierzesz osoby.

1

2

3

Okno „Dodaj osobę z rolą Trener”Click to enlarge

×

1

2

3

Lista osób

• 1 Pole Osoba…
• 2 …pokazuje członków klubu z rolą Trener bez profilu w kadrze.

1

2

Lista osób do dodaniaClick to enlarge

×

1

2

Osoba wybrana

• 1 Wybrana osoba w polu…
• 2 …i aktywny przycisk Dodaj.

1

2

Osoba wybranaClick to enlarge

×

1

2

Osoba dodana

• 1 Komunikat „Osoba została dodana do kadry.”
• 2 Liczba osób na liście rośnie…
• 3 …a nowa karta ma stan „Aktywny”, poziom „Instruktor” i „Grupy: 0” — grupy przydzielisz w oknie Przydziel grupy. Gdy aplikacja odrzuci dodanie, zobaczysz „Nie udało się dodać tej osoby do kadry.”

1

2

3

Nowa osoba na liścieClick to enlarge

×

1

2

3

Osoba dodana, ale lista nie została odświeżona

• 1 Komunikat „Instruktor został dodany, ale nie udało się odświeżyć listy.” rozdziela udane dodanie od późniejszego błędu odczytu. Okno jest zamknięte; nie dodawaj tej samej osoby ponownie tylko dlatego, że lista się nie zmieniła.
• 2 Odczytaj bieżące dane pobiera aktualną listę bez ponawiania dodania.

1

2

Lokalny ekran z fikcyjnymi danymi: potwierdzone dodanie i błąd odświeżenia listyClick to enlarge

×

1

2

Jeżeli samo dodanie ma nieznany wynik, okno pozostaje otwarte, a wybór osoby i Dodaj są nieaktywne. Odczytaj bieżące dane i sprawdź listę przed nową próbą. Anuluj zamyka formularz, ale nie cofa ewentualnego dodania. To ta sama zasada niepotwierdzonego zapisu; pokazany tam ekran jest przykładem okna zaproszenia, a nie oknem dodawania osoby.

Gdy zamiast listy widać komunikat

• 1 „Nie udało się wczytać listy kadry.” oznacza, że aplikacja nie mogła potwierdzić danych listy lub jej ustawień. Ten komunikat nie oznacza pustej kadry ani wyłączonego modułu.
• 2 Spróbuj ponownie ponownie otwiera listę. Nie tworzy zaproszeń ani nie zapisuje przydziałów.

1

2

Błąd odczytu Listy instruktorów — rzeczywista strona na fikcyjnych danych, z kontrolowaną awarią odczytu; bez zapisów i wysyłekClick to enlarge

×

1

2

• Plan klubu bez tej funkcji: „Funkcja niedostępna” i „Funkcja „Instruktorzy” nie jest dostępna w Twoim aktualnym planie subskrypcji. Ulepsz plan, aby odblokować tę i inne funkcje.”, z przyciskami Wróć do strony głównej i Ulepsz subskrypcję oraz dopiskiem „Potrzebujesz pomocy? Napisz na contact@klubownik.pl”.
• Wyłączony moduł: „Moduł instruktorów jest wyłączony. Włącz go w ustawieniach klubu.” Włączysz go w Ustawienia → Instruktorzy, w części Ogólne, przełącznikiem Moduł instruktorów włączony. Administrator ma stąd przejście do ustawień; przycisk powrotu na pulpit pozwala wyjść z komunikatu.

Tip

Zaproszona osoba zakłada konto z linku — krok po kroku opisuje to Pierwsze kroki — trener. Co trener widzi i może robić — grafik, obecności, zastępstwa, rozliczenia — opisują instrukcje dla trenera. Uprawnienia, na przykład edycję danych uczestników albo zarządzanie treningami swoich grup, ustawisz w Ustawieniach, w części Instruktorzy — zobacz pełny opis ustawień.