Czaty grup i całego klubu
Znajdź rozmowę na liście
Dział zatytułowany „Znajdź rozmowę na liście”W Skrzynka → Konwersacje wpisz nazwę osoby, miasta lub grupy w wyszukiwarce. Nie musisz wpisywać polskich znaków — „pila” znajdzie też „Piła”. Możesz wybrać Miasto oraz Grupę; lista grup rozróżnia grupy treningowe i wiekowe. Filtry dotyczą powiązanych czatów grupowych i łączą się z wyszukiwaniem. Przycisk Wyczyść filtry przywraca pełną listę.
Na początku są rozmowy Z wiadomościami, od najnowszej aktywności. Poniżej zobaczysz kolejno Cały klub, Miasta treningowe, Grupy wiekowe, Grupy treningowe, pozostałe grupy i osoby. Puste czaty treningowe są pogrupowane według przypisanego miasta i grupy wiekowej (np. Piła · Dzieci 6–9 lat), nawet jeśli tych danych nie ma w nazwie rozmowy. Grupy bez miasta trafiają pod kategorię wieku, a bez obu powiązań — pod grupy treningowe. Starsza skrzynka pozostaje w osobnej sekcji archiwalnej. Pokój właścicieli jest nadal przypięty nad listą.
W aplikacji mobilnej te same filtry wybierzesz z przesuwanych poziomo opcji nad listą rozmów.
Czat powstaje przy zakładaniu grupy treningowej
Dział zatytułowany „Czat powstaje przy zakładaniu grupy treningowej”Gdy klub ma włączony czat, zapisanie nowej grupy treningowej automatycznie tworzy jej rozmowę w Skrzynka → Konwersacje. Rozmowa otrzymuje nazwę grupy i od razu synchronizuje uczestników lub ich opiekunów oraz instruktorów przypisanych do tej grupy. Osoby dopisane później dołączą automatycznie; odejścia z grupy aktualizują dostęp. Właściciele i administratorzy klubu z aktywnym kontem są administratorami rozmowy.
Działa to również przy duplikowaniu grupy na nowy sezon i importach. Jeśli grupa powstaje jako zarchiwizowana, jej czat też jest zarchiwizowany. Wcześniejsze grupy nie dostają automatycznie nowych rozmów — możesz utworzyć je poniżej.
Uzupełnij czaty wcześniejszych grup
Dział zatytułowany „Uzupełnij czaty wcześniejszych grup”- Otwórz Skrzynka → Konwersacje → Nowa grupa.
- Wybierz Uzupełnij brakujące czaty. Grupy bez rozmowy są zaznaczone; przy pozostałych zobaczysz Czat już istnieje.
- Zostaw zaznaczone grupy, dla których chcesz utworzyć czaty. Jednorazowo możesz wybrać do 100 grup; jeśli masz ich więcej, użyj ponownie Zaznacz grupy bez czatu po zakończeniu pierwszej partii.
- Kliknij Utwórz brakujące. Okno pokaże liczbę utworzonych rozmów i grup pominiętych, bo czat już powstał.
Każda nowa rozmowa otrzyma nazwę grupy, uczestników lub opiekunów dzieci oraz przypisanych instruktorów. Automatyczna synchronizacja jest włączona od razu. Administratorami zostają właściciele i administratorzy klubu z kontem oraz osoba uruchamiająca tworzenie.
Rozmowa powiązana z grupą liczy się jako istniejąca również wtedy, gdy jest wspólna dla kilku grup albo zarchiwizowana. Starszy ręczny czat bez źródeł o identycznej nazwie także jest pomijany. Takiemu czatowi możesz przypisać źródła i włączyć synchronizację w jego ustawieniach. Istniejące rozmowy zachowują skład, uprawnienia i ustawienia. Sam czat instruktorów grupy nie zastępuje rozmowy uczestników. Ponowienie operacji ani jednoczesne użycie przez dwie osoby nie tworzy drugiej rozmowy dla tej samej grupy.
Nazwa i archiwum razem z grupą
Dział zatytułowany „Nazwa i archiwum razem z grupą”Gdy zmienisz nazwę grupy treningowej, jej dedykowany czat otrzyma tę samą nową nazwę. Działa to dla czatów utworzonych automatycznie, uzupełnionych później i starszych rozmów, które śledzą wyłącznie jedną grupę treningową oraz ewentualnie instruktorów tej samej grupy. Nowa nazwa grupy zastąpi też nazwę nadaną wcześniej ręcznie w takim czacie.
Archiwizacja grupy automatycznie archiwizuje jej dedykowane czaty. Historia wiadomości, uczestnicy i ustawienia zostają zachowane. Wcześniejsza ręczna archiwizacja zachowuje swoją datę. Ponowne aktywowanie grupy pozostawia czat w archiwum; możesz przywrócić go osobno w ustawieniach rozmowy.
Rozmowy obejmujące kilka grup, dodatkowe miasto lub inne źródła zachowują własną nazwę i archiwum. Samo podobieństwo nazwy oraz sam pokój instruktorów nie tworzą powiązania z cyklem życia grupy.
Osobny czat dla każdej grupy
Dział zatytułowany „Osobny czat dla każdej grupy”- Otwórz Skrzynka → Konwersacje → Nowa grupa.
- Wybierz Z grupy.
- Zaznacz Osobny czat dla każdej wybranej grupy.
- Zaznacz grupy treningowe, grupy wiekowe lub miasta. Przycisk Zaznacz wszystkie grupy i miasta wybiera całą listę.
- Jeśli do rozmów mają dołączyć trenerzy przypisani do grup treningowych, zaznacz Dopisz też trenerów wybranych grup.
- Wybierz, czy piszą wszyscy, czy tylko administratorzy, i kliknij Utwórz czaty.
Każdy czat otrzyma nazwę swojej grupy lub miasta. Trenerzy trafią do czatów swoich grup. Bez opcji osobnych czatów możesz nadać jedną nazwę i połączyć kilka źródeł w jednej rozmowie.
Jak aktualizuje się skład
Dział zatytułowany „Jak aktualizuje się skład”Nowy czat utworzony ze źródeł automatycznie dodaje osobę po zapisie do grupy i usuwa po odejściu. Ponowny zapis przywraca dostęp, jeśli wcześniejsze usunięcie wynikało ze zmiany grupy. Osoba w dwóch grupach pozostaje w obu czatach. Opiekun pozostaje w rozmowie, dopóki pasuje do niej co najmniej jedno z jego dzieci. Zmiana składu nie usuwa zapisanej historii wiadomości.
Ręczne wyjście, ręczne usunięcie z czatu i blokada mają pierwszeństwo przed automatem. Administratorzy rozmowy i osoby dodane ręcznie nie są usuwani po zmianie grupy. Starsze rozmowy zachowują dotychczasowy tryb automatycznego dopisywania bez usuwania, dopóki nie włączysz im pełnej synchronizacji.
Włącz synchronizację w istniejącej rozmowie
Dział zatytułowany „Włącz synchronizację w istniejącej rozmowie”- Otwórz rozmowę grupową i jej Ustawienia.
- W sekcji Automatyczne dopisywanie sprawdź śledzone źródła. Jeśli lista jest pusta, wybierz grupę, miasto lub Cały klub i kliknij przycisk dodania źródła.
- Zaznacz Synchronizuj skład z wybranymi źródłami.
- Przeczytaj podsumowanie i kliknij Włącz synchronizację.
Skład dopasuje się od razu: obecni zwykli członkowie spoza źródeł stracą dostęp, także jeśli byli dawniej dodani ręcznie. Administratorzy pozostaną. Wcześniejsze ręczne wyjścia, usunięcia i blokady nie zostaną cofnięte. Osoby dodane ręcznie już po włączeniu będą zachowane przy kolejnych synchronizacjach.
Odznaczenie przełącznika przywraca samo automatyczne dopisywanie — bez dalszego usuwania. Opcja jest też w ustawieniach rozmowy w aplikacji mobilnej; źródła możesz ustawić na stronie klubu. Przed włączeniem dla rozmowy zarchiwizowanej najpierw przywróć ją z archiwum.
Jedna rozmowa dla całego klubu
Dział zatytułowany „Jedna rozmowa dla całego klubu”W Nowej grupie wybierz Cały klub, wpisz nazwę i utwórz rozmowę. Dołączą wszyscy aktywni członkowie z kontem: uczestnicy, opiekunowie, instruktorzy i administracja — również ci, którzy nie są przypisani do grup treningowych. Nowe aktywne konta dołączają automatycznie.
Formularz pokazuje osobno Konta do dodania oraz liczbę aktywnych uczestników objętych czatem. Jeden opiekun może reprezentować kilkoro dzieci, a instruktor nie musi być uczestnikiem, dlatego te liczby mogą być różne. Zobaczysz też, ilu uczestników nie ma aktywnego konta własnego ani opiekuna. Taka osoba potrzebuje konta w klubie, aby otrzymywać wiadomości.
Opiekun z istniejącym kontem i aktywnym dzieckiem otrzyma brakujące członkostwo automatycznie. Nie tworzy to nowego konta logowania ani duplikatu rozmowy. Nieaktywne członkostwa i ręczne wyjścia pozostają respektowane.
Wybierz osoby służy do ręcznego składu, bez powiązania z zapisami do grup.