Konta rodziców, rodziny, archiwum, poprzednie sezony, Do zapłaty, konto rodzica i duplikaty

Około 15 minut

Zakładki nad listą uczestników prowadzą do osobnych widoków tego samego ekranu. Konta rodziców widzi każdy, kto ma dostęp do listy; Rodziny, Archiwum, Poprzednie sezony i Do zapłaty — właściciel i administrator.

Konta rodziców

• 1 Wyszukiwarka „Imię, nazwisko, dziecko, mail lub telefon” i filtr miasta; liczniki N / M w widoku, N z kontem rodzica, N z kontem dziecka.
• 2 Kolumny: Imię i nazwisko (link do konta rodzica, odznaka Konto aktywne / Brak konta, „N logowań”), Miasto treningu, Dzieci, Konto dziecka („Tak (N logowań)” / „Nie”), Kontakt (ikony).
• 3 Wiadomość — Wyślij (nieaktywny bez konta) otwiera Wyślij wiadomość w aplikacji z polami Temat i Treść; wiadomość trafia do skrzynki rodzica w Klubowniku.
• 4 Akcje — Konto rodzica (strona opisana niżej).

1

2

3

4

Zakładka Konta rodziców — wyszukane „Adamczyk”Click to enlarge

×

1

2

3

4

Rodziny — sugestie połączeń

System wyszukuje dzieci o tym samym nazwisku i opiekunów, którzy nie są z nimi powiązani. Gości bramki i dorosłych, którzy trenują sami (pełnoletni bez opiekuna albo z kontem opiekuna w klubie), nie pokazuje jako dzieci — takie osoby połączysz ręcznie w profilu uczestnika.

• 1 Karta sugestii: nazwisko, odznaka Wysokie / Średnie / Niskie dopasowanie, powody (To samo nazwisko, Wspólne miasto, Opiekun ma to samo nazwisko), Dzieci i Opiekunowie (z „x/y dzieci”), „Brakujących powiązań: N. Połączenie doda je wszystkim wybranym opiekunom.”
• 2 Połącz rodzinę — okno Połącz rodzinę: nazwisko z polami wyboru dzieci i opiekunów (co najmniej 2 dzieci i 1 opiekun), Anuluj / Połącz; wynik „Połączono rodzinę. Utworzono N nowych powiązań.”
• 3 To nie rodzina — ukrywa sugestię („Sugestia ukryta.”).

1

2

3

Zakładka RodzinyClick to enlarge

×

1

2

3

Archiwum uczestników

Sekcja Zarchiwizowane profile pokazuje osoby ze statusem Zarchiwizowany, ze wszystkich sezonów. Znajdziesz tu także profile wcześniej zarchiwizowane przyciskiem „Zarchiwizuj tylko profil”. Ich dane, historia, wpłaty i faktury pozostają w klubie; konta i dane opiekunów nie zmieniają się.

• Otwórz profil — pełny profil z zachowaną historią i rozliczeniami.
• Przywróć — otwiera okno z 5 wyborem grupy. Przywrócenie zapisuje osobę do wybranej grupy i wznawia wcześniejszy karnet z automatycznymi składkami, jeśli nadal jest dostępny dla tej grupy. 6 Jeśli pasuje kilka karnetów, wybierz jeden. Przy braku odpowiedniego karnetu okno informuje, że przywrócisz profil bez automatycznego wznowienia składek.

7 Składki wznawiają się od dnia przywrócenia, bez naliczania za czas archiwizacji. Pierwsza po powrocie stosuje obecną zasadę pierwszej składki Twojego klubu, także przy powrocie w środku miesiąca. Wcześniejsze zadłużenie, wpłaty i historia pozostają. Ręcznie zatrzymane lub wstrzymane naliczanie nie uruchamia się samo. Gdy w grupie nie ma miejsca albo dane się zmieniły, profil pozostaje w archiwum; sprawdź ponownie dostępne grupy i karnety.

8 Zatwierdź wybór przyciskiem Przywróć profil i zapisz do grupy.

5

6

7

8

Przywracanie profilu z wyborem grupy i karnetuClick to enlarge

×

5

6

7

8

Poniżej pozostają wcześniejsze kopie archiwalne. Mają własny podgląd, przywracanie i usuwanie kopii:

• 1 Karta pakietu: tytuł („Imię Nazwisko” albo „… i rodzina”), stan W archiwum / Przywrócone / Usunięte, odznaka Zawiera wpłaty (takiej kopii nie da się usunąć całkowicie), „Archiwizacja: data”, notatki, liczby Uczestnicy, Opiekunowie, Relacje, Konta do logowania. Przy kopii z wpłatami pomarańczowy opis mówi, ile jest wpłat i na jaką kwotę, i że trzeba najpierw przywrócić osobę.
• 2 Podgląd / Edytuj — okno z Nazwą pakietu, Notatkami i listą Encje w pakiecie; Edytuj metadane → Zapisz zmiany.
• 3 Przywróć — okno Przywróć archiwum z liczbami, konfliktami (czerwone) i ostrzeżeniami (np. grupy nie zostaną reaktywowane — Przejdź do składów grup); Przywróć archiwum.
• 4 Usuń całkowicie (albo Usuń kopię archiwalną dla pakietu już przywróconego) — okno z liczbami i wyborem dla każdego konta: Zostaw konto, Archiwizuj konto, Usuń konto.

1

2

3

4

Zakładka ArchiwumClick to enlarge

×

1

2

3

4

Przywracanie sprawdza dostępność oryginalnych skanów Dokumentów AI i dokumentów zawodniczych zapisanych w kopii. Jeżeli plik jest niedostępny albo brakuje poprawnego powiązania dokumentu, pojawia się czerwony komunikat, a przycisk Przywróć archiwum pozostaje nieaktywny. Dane tej kopii nie są wtedy odtwarzane częściowo. Sam komunikat nie przesądza o trwałym usunięciu pliku — przyczyną może być również chwilowy brak dostępu. Spróbuj ponownie później lub skontaktuj się z pomocą. Przy poprawnym odtworzeniu wraca również zachowany w kopii rejestr podpisanych skanów; nie oznacza to reaktywacji usuniętego konta logowania.

Przywracanie wstrzymane z powodu niedostępnego oryginału — dane przykładoweClick to enlarge

×

Jeżeli przenoszenie do archiwum zakończy się błędem, zapisana kopia pozostaje dostępna do odzyskiwania danych. Część operacji mogła już zostać wykonana, a część danych nadal być w klubie. Sam wpis w Archiwum nie potwierdza zakończenia przenoszenia. Nie usuwaj takiej kopii, aby ponowić operację. Sprawdź komunikat błędu i skontaktuj się z pomocą; podgląd przywracania wykrywa kolizje z danymi, które nadal istnieją.

Przywracanie sprawdza dostępność oryginalnych skanów Dokumentów AI i dokumentów zawodniczych zapisanych w kopii. Jeżeli plik jest niedostępny albo brakuje poprawnego powiązania dokumentu, pojawia się czerwony komunikat, a przycisk Przywróć archiwum pozostaje nieaktywny. Taki podgląd nie rozpoczyna przywracania. Sam komunikat nie przesądza o trwałym usunięciu pliku — przyczyną może być również chwilowy brak dostępu. Spróbuj ponownie później lub skontaktuj się z pomocą. Przy poprawnym odtworzeniu wraca również zachowany w kopii rejestr podpisanych skanów; nie oznacza to reaktywacji usuniętego konta logowania.

Przywracanie wstrzymane z powodu niedostępnego oryginału — dane przykładoweClick to enlarge

×

Gdy przenoszenie do archiwum zostanie przerwane

Sam wpis w Archiwum nie potwierdza zakończenia przenoszenia. Po błędzie lub braku odpowiedzi odśwież zakładkę Archiwum i otwórz Podgląd pakietu. Zachowaj kopię; nie usuwaj jej, aby rozpocząć operację od nowa.

Jeżeli widzisz „Dane są zabezpieczone. Przerwaną archiwizację można bezpiecznie dokończyć”, wybierz Dokończ archiwizację. Poczekaj na komunikat „Archiwizacja została dokończona”. Przycisk kontynuuje tę samą operację. Odświeżenie lub samo otwarcie podglądu nie rozpoczyna jej automatycznie.

Dokończenie przerwanej archiwizacji — dane przykładoweClick to enlarge

×

Jeśli zobaczysz „Archiwizacja wymaga sprawdzenia przez pomoc techniczną”, przycisku dokończenia nie będzie. Nie ponawiaj operacji i nie usuwaj kopii. Skontaktuj się z pomocą, podając klub, nazwę pakietu i widoczny komunikat. Dotyczy to między innymi niepotwierdzonego wyniku zmiany kont logowania; ponowienie mogłoby powtórzyć taką zmianę.

Archiwizacja zatrzymana do sprawdzenia — dane przykładoweClick to enlarge

×

Gdy przywracanie zostanie przerwane

Jeżeli po kliknięciu Przywróć archiwum pojawi się błąd albo nie otrzymasz potwierdzenia, odśwież zakładkę Archiwum i sprawdź stan pakietu. Przywrócone oznacza, że przywracanie zostało zakończone. Jeżeli pakiet nadal jest W archiwum, ponownie otwórz Przywróć i przeczytaj podgląd. Gdy aplikacja pozwala kontynuować, możesz ponowić przywracanie tej samej kopii. Klubownik sprawdzi wcześniej odtworzone dane, aby nie wstawiać ich ponownie. Zmienione lub niezgodne dane mogą zatrzymać ponowienie.

Sam błąd nie oznacza, że żadne dane nie wróciły do panelu. Kopia pozostaje zachowana do czasu wyjaśnienia przerwanej operacji. Jeżeli zobaczysz „Przywracanie wymaga sprawdzenia przez pomoc techniczną”, nie ponawiaj operacji na własną rękę i nie usuwaj kopii. Skontaktuj się z pomocą, podając klub, nazwę pakietu i widoczny komunikat. Aplikacja chroni taką kopię przed całkowitym usunięciem; pomoc musi najpierw sprawdzić, co zostało już wykonane. Zachowanie kopii nie jest potwierdzeniem odzyskania wszystkich danych ani reaktywacji konta logowania.

Przywracanie zachowuje niezależne blokady logowania i późniejsze decyzje dotyczące konta. Gdy pojawi się ostrzeżenie o dostępie do kont, dane mogą być już przywrócone, a logowanie nadal wymagać sprawdzenia. Nie twórz kolejnego konta ani nie ponawiaj przywracania, aby ominąć to ograniczenie.

Starsza kopia może nie zawierać pełnej historii zapisów na sezony. Gdy podgląd pokaże takie ostrzeżenie, po przywróceniu sprawdź przypisanie osób do bieżącego sezonu. Aplikacja nie dopisuje nowych zapisów tylko na podstawie dawnego statusu osoby.

Przywracanie wymaga sprawdzenia przez pomoc techniczną — dane przykładoweClick to enlarge

×

Poprzednie sezony

„Osoby zdezaktywowane przy zamknięciu sezonu. Reaktywuj, by wróciły na bieżącą listę — dane, historia i staż pozostają (to ten sam rekord, bez duplikatu).”

• 1 Grupy „Zakończony: data (N)” — data zamknięcia sezonu i liczba osób.
• 2 W wierszu nazwisko (link do profilu), ostatnia grupa albo Bez grupy i e-mail.
• 3 Reaktywuj („Reaktywowano uczestnika.”) i Usuń (okno usuwania z rodzeństwem z tej listy).

1

2

3

Zakładka Poprzednie sezonyClick to enlarge

×

1

2

3

Do zapłaty

Osoby z należnością do przypomnienia (klub z Finansami 360).

• 1 Pigułki Wszyscy (N), Zaległość (N), Do zapłaty (N), Zgłoszony przelew (N); filtr grupy i wyszukiwarka.
• 2 Pasek zaznaczenia: „Zaznaczono: N” (albo „Zaznacz osoby na liście, żeby wysłać przypomnienie.”), Zaznacz zaległych (N), Odznacz wszystkich, Wyślij e-mail, Wyślij SMS.
• 3 Kolumny: Uczestnik (link do Finansów 360, stan Zaległość / Do zapłaty / Zgłoszony przelew, odznaki brak e-maila, brak telefonu, brak konta w aplikacji), Grupa, Obecności w tym miesiącu, Za co (pozycje z terminem; „zgłoszenie z … niepotwierdzone”), Kwota, Ostatnie przypomnienie.
• 4 Okno wysyłki: Przypomnienie o płatności (e-mail: lista osób z liczbą należności i kwotą, „Wiadomość dostaną osoby: N”, podgląd wiadomości z danymi do przelewu) albo Przypomnij o płatności SMS-em; przycisk Wyślij e-mail (N) albo Wyślij SMS (N); wynik „Wysłano: N · pominięto: M · błędy: K”.

1

2

3

Zakładka Do zapłatyClick to enlarge

×

1

2

3

4

Okno wysyłki przypomnieniaClick to enlarge

×

4

Nikt nie jest zaznaczony

• 1 Po wejściu na zakładkę nikt nie jest zaznaczony — Zaznacz zaległych (N) zaznacza jednym kliknięciem osoby po terminie.
• 2 Wyślij e-mail i Wyślij SMS są nieaktywne, dopóki nie zaznaczysz co najmniej jednej osoby.

1

2

Do zapłaty — bez zaznaczeniaClick to enlarge

×

1

2

Filtr Zaległość

• 1 W pasku stanów wybrana pigułka Zaległość (N)…
• 2 …zostawia osoby, którym minął termin płatności.

1

2

Do zapłaty — filtr ZaległośćClick to enlarge

×

1

2

Filtr Do zapłaty

• 1 W pasku stanów wybrana pigułka Do zapłaty (N)…
• 2 …pokazuje należności z terminem, który jeszcze nie minął.

1

2

Do zapłaty — filtr Do zapłatyClick to enlarge

×

1

2

Filtr Zgłoszony przelew

• 1 W pasku stanów wybrana pigułka Zgłoszony przelew (N)…
• 2 …pokazuje osoby, które zgłosiły wysłanie przelewu, a wpłata jeszcze nie została potwierdzona. W oknie wysyłki takie należności trafiają do przypomnienia tylko po zaznaczeniu „Także zgłoszone przelewy, które jeszcze nie wpłynęły (N)”.

1

2

Do zapłaty — filtr Zgłoszony przelewClick to enlarge

×

1

2

Okno SMS

• 1 Przypomnij o płatności SMS-em — „Każda osoba dostanie jeden SMS z kwotą i linkiem do płatności.” Gdy przypomnienia SMS są w klubie wyłączone, okno pokazuje to z przyciskiem Włącz.
• 2 Podgląd wiadomości dla pierwszej osoby („Podgląd: imię i nazwisko”, „Do: numer”) i „Części SMS: N · znaki: M” — każda część to osobny płatny SMS.
• 3 Wyślij SMS (N); obok licznik „Pozostało N z M SMS w tym miesiącu” (pula SMS klubu). Wynik: „Wysłano: N · pominięto: M · błędy: K”. SMS idzie bez polskich znaków — tak mieści się więcej tekstu w jednej części.

1

2

3

Okno przypomnienia SMSClick to enlarge

×

1

2

3

Konto rodzica

Strona otwierana z zakładki Konta rodziców albo z menu opiekuna w edycji uczestnika (właściciel i administrator).

• 1 Nagłówek: Powrót, imię i nazwisko, odznaka Konto rodzica połączone / Brak połączonego konta rodzica, e-mail, telefon, adres zamieszkania (miasto, ulica, kod) i Miasto treningu (gdy opiekun też trenuje).
• 2 Zaproś do konta (opiekun bez konta z e-mailem i dzieckiem w klubie), Podepnij istniejące dziecko, Dodaj nowe dziecko (otwiera formularz rodziny).
• 3 Przypięte dzieci — dla każdego: nazwisko, status, Główny opiekun, „Relacja: …”, „Miasto treningu: …”, „Odbiór: tak/nie”, „Alarmowy: tak/nie”; przyciski Podgląd, Edytuj (zakładka Opiekunowie) i Odepnij („Odpiąć dziecko od opiekuna? … Oboje zostają w klubie.”).
• 4 Okno Podepnij istniejące dziecko: Uczestnik, Relacja („np. mama / tata / opiekun”), Może odbierać dziecko, Kontakt alarmowy, Ustaw jako głównego opiekuna tego uczestnika; Podepnij dziecko.

1

2

3

Strona Konto rodzicaClick to enlarge

×

1

2

3

4

Okno Podepnij istniejące dzieckoClick to enlarge

×

4

Rozwiąż duplikat

Ekran otwierany z menu wiersza (Rozwiąż duplikat) albo z banera w edycji; scalać może właściciel i administrator.

• 1 Nagłówek: Rozwiąż duplikat uczestnika, odznaki Gotowe do scalania / Scalanie zablokowane i „… zostanie rekordem głównym”; przy blokadzie — powody i Zamień rekord główny, aby odblokować scalenie; Sprawdź ponownie.
• 2 Dwie karty rekordów: Rekord główny / Wybierz jako główny, telefon, data urodzenia, miasto, Konto do logowania (tak/nie); Powiązane dane (liczby obecności, płatności itd.).
• 3 Konflikty pól — dla każdego pola Konflikt (wybierasz wartość) albo Auto (system bierze wartość sam).
• 4 Na dole strony: lista Dlaczego przycisk jest nieaktywny (z przyciskiem Ustaw wszystkie na rekord główny) i przycisk Scal i ukryj duplikat („Duplikat został scalony i ukryty z listy.”). Nad nimi są Grupa główna po scaleniu (gdy rekordy mają różne grupy) i Opiekunowie po scaleniu — opiekunowie obu rekordów zostaną przypięci do rekordu głównego.

1

2

3

Ekran scalania duplikatu — nagłówek, rekordy i konflikty pólClick to enlarge

×

1

2

3

4

Ekran scalania duplikatu — dół strony z przyciskiem scaleniaClick to enlarge

×

4

Drugi rekord jako główny

• 1 Po Wybierz jako główny przy drugim rekordzie odznaka Rekord główny przechodzi na niego — po scaleniu zostanie ten rekord, a drugi zniknie z list.
• 2 Przy poprzednim rekordzie pojawia się Wybierz jako główny, którym wrócisz do pierwszego wyboru. Wartości pól bez konfliktu system bierze z rekordu głównego.

1

2

Duplikat — zamiana rekordu głównegoClick to enlarge

×

1

2

Konflikty rozstrzygnięte

• 1 W każdym polu z konfliktem kliknij wartość, która ma zostać — wybrana karta dostaje złote obramowanie, a pole traci bursztynowe tło.
• 2 Gdy nic nie czeka na wybór, ramka „Dlaczego przycisk jest nieaktywny” znika, a Scal i ukryj duplikat staje się aktywny.

1

Duplikat — konflikt rozstrzygniętyClick to enlarge

×

1

2

Duplikat — przycisk scalenia aktywnyClick to enlarge

×

2

Płatności, karnety i sezony przy scalaniu

Gdy to samo dziecko ma dwa profile, często ma też dwa razy ten sam karnet albo tę samą należność. Ekran mówi przed kliknięciem, co z nimi zrobi scalanie:

• Ramka Rozstrzygniemy przy scalaniu wylicza pozycje, które system załatwi sam, bo nie dotyczą żadnej wpłaty: zdublowana nieopłacona należność za ten sam okres zostanie anulowana, karnet bez wpłat i wykorzystanych wejść — anulowany, a drugi harmonogram automatycznego odnawiania — zatrzymany. Wpłacone pieniądze zostają nietknięte, a ślad jest w historii zmian. Po scaleniu komunikat podaje, ile pozycji rozstrzygnięto automatycznie.
• Sprzeczne decyzje sezonowe — gdy na jednym profilu jest „potwierdzony udział”, a na drugim „rezygnacja”, wybierasz, która decyzja obowiązuje po scaleniu. Bez wyboru przycisk scalenia jest nieaktywny; druga decyzja zostaje na profilu archiwalnym.
• Pozycje, których system nie rozstrzygnie sam, stoją w ramce blokady z nazwą cennika, grupy, okresem i kwotami, na przykład ten sam okres opłacony na obu profilach. Przy każdej jest przycisk do ekranu, na którym ją załatwisz: Finanse profilu głównego albo Finanse drugiego profilu (cofnięcie zdublowanej wpłaty, zwrot, anulowanie karnetu), Otwórz zgłoszenie, Treningi próbne, Odrabianie zajęć albo Lista obecności. Po zmianie wróć i kliknij Sprawdź ponownie.
• Gdy blokada dotyczy tylko jednego kierunku (np. oczekujące zgłoszenie na drugim profilu), wystarczy Zamień rekord główny, aby odblokować scalenie.

Note

Scalenie przenosi obecności, płatności i powiązania do rekordu głównego, a duplikat ukrywa; konflikt dwóch kont do logowania blokuje scalanie — wtedy przycisk Przygotuj zgłoszenie wysyła sprawę do zespołu Klubownika. To samo zgłoszenie podpowiada ekran przy każdej innej blokadzie, której nie da się rozstrzygnąć w panelu klubu.