Stawki instruktorów, wolontariat i prowizje
This content is not available in your language yet.
Około 12 minut · Dla właściciela i administratora klubu
Najpierw ustal, za co płacisz każdej osobie: prowadzenie, asystę, godzinę pracy, obecnego uczestnika czy miesiąc. Następnie ustaw stawki i sprawdź naliczenia w Instruktorzy → Zarobki. W klubie z nazwą kadry „Trenerzy” nazwa części menu jest odpowiednio zmieniona.
Umowę i jej podpisanie opisuje instrukcja umów. Zamknięcie miesiąca opisują zarobki i rozliczenia.
Włącz naliczanie i wybierz sposób zamykania zajęć
Dział zatytułowany „Włącz naliczanie i wybierz sposób zamykania zajęć”- Otwórz Ustawienia → Instruktorzy.
- Włącz Moduł instruktorów włączony, jeśli jest wyłączony.
- W części Rozliczenia i dokumenty włącz Rozliczenia instruktorów.
- W polu Tryb naliczania stawek wybierz sposób pracy z zajęciami.
- Kliknij Zapisz ustawienia. Pojawi się potwierdzenie zapisania ustawień instruktorów.
Wybrany tryb zapisuje preferowany sposób pracy. Sam wybór nie przyznaje ani nie odbiera uprawnienia do ręcznego zamykania sesji i nie uruchamia automatyzacji frekwencji.
| Wybór | Jak przygotować naliczenie |
|---|---|
| Admin zamyka sesję ręcznie | Po sprawdzeniu obsady i obecności zamknij zajęcia jako administrator. |
| Instruktor zamyka sesję | Instruktor kończy swoje zajęcia w grafiku przyciskiem Zakończ sesję. |
| Automatycznie (60 min po treningu) | Oprócz tego trybu włącz automatyczne sesje w ustawieniach frekwencji. Przed automatycznym zamknięciem uzupełnij obsadę i obecności. |
Jeżeli przy trybie automatycznym widzisz Sam tryb automatyczny nie wystarczy., kliknij Przejdź do ustawień frekwencji i włącz wskazaną tam automatyzację. Sam wybór trybu nie zamknie zajęć. Szczegóły pracy z listą obecności znajdziesz w Obecnościach.
Włączone rozliczenia 10 i wybrany tryb pracy 11 są osobnymi ustawieniami. Ostrzeżenie 12 wyjaśnia dodatkowy warunek; przycisk 13 prowadzi do ustawień frekwencji.
Ustaw stawkę domyślną klubu
Dział zatytułowany „Ustaw stawkę domyślną klubu”- W tych samych ustawieniach znajdź Stawki domyślne.
- Wybierz Typ stawki.
- Wpisz Kwota domyślna.
- Wybierz Waluta: PLN, EUR, USD albo GBP.
- Kliknij Zapisz ustawienia.
Stawka domyślna jest używana, gdy dla danej osoby, roli i daty zajęć nie ma pasującej stawki indywidualnej ani stawki z umowy. Nie zastępuje już ustawionych stawek indywidualnych.
| Typ stawki | Co trafia do naliczenia |
|---|---|
| Za sesję | Jedna kwota za zajęcia, niezależnie od ich długości i liczby obecnych. |
| Za godzinę | Stawka pomnożona przez czas zajęć. Przykład: 80 zł za godzinę i 90 minut zajęć daje 120 zł. |
| Za uczestnika | Stawka pomnożona przez liczbę osób z obecnością liczoną jako obecna. Przykład: 10 zł i 8 obecnych daje 80 zł. |
| Miesięczny ryczałt | Jedna kwota na instruktora, miesiąc, rolę i zakres stawki. Zmiana stawki w tym samym miesiącu nie tworzy drugiego ryczałtu. |
Przy ryczałcie kwota może być przypisana do jednej pozycji zajęć, a kolejne pozycje mają 0. Dla nierozliczonych pozycji używana jest stawka z ostatnich zajęć miesiąca w danym zakresie. Stawka przypisana do konkretnej grupy ma osobny zakres od stawki dla wszystkich grup; prowadzenie i asysta są osobnymi rolami. Wcześniej rozliczone pozycje zachowują swoje kwoty. Sprawdź sumę miesiąca. Samo dodanie ryczałtu nie tworzy rozliczenia bez naliczonych zajęć.
Typ stawki 14, kwotę 15 i walutę 16 ustawisz w jednej karcie.
Sprawdź zapis ustawień
Dział zatytułowany „Sprawdź zapis ustawień”Przycisk Odśwież pod stawkami domyślnymi pobiera bieżącą konfigurację klubu. Błąd odczytu nie oznacza wyłączenia modułu ani zerowej stawki. Ostatnie poprawne wartości i niezapisane zmiany pozostają widoczne. Podgląd Bieżące ustawienia z odczytu pozwala porównać przełączniki, stawkę, walutę i tryb pracy z formularzem.
Jeżeli zapis nie został potwierdzony, pola i przycisk zapisu są zablokowane. Zmiana mogła się już wykonać. Odczytaj bieżące dane i porównaj wynik; sam odczyt nie potwierdza poprzedniej próby ani nie odblokowuje ponownego zapisu. Anuluj kończy lokalną próbę, ale nie cofa zmiany zapisanej na serwerze. Przed kolejnym zapisem sprawdź zakres wszystkich zmienionych ustawień.
Potwierdzenie zapisu i błąd późniejszego odświeżenia to dwa osobne komunikaty. Przy takim błędzie odśwież stronę; nie zapisuj ponownie tylko po to, aby odświeżyć menu.
Komunikat i zachowany zamiar 17 pozostają widoczne po niepotwierdzonym zapisie. Anuluj 18 kończy lokalną próbę, a pobrane wartości 19 służą do porównania z formularzem.
Dodaj stawkę indywidualną lub stawkę dla grupy
Dział zatytułowany „Dodaj stawkę indywidualną lub stawkę dla grupy”- Otwórz Instruktorzy → Lista instruktorów i przy osobie kliknij Szczegóły.
- Przejdź do zakładki Stawki. Zobaczysz dotychczasowe stawki oraz formularz Dodaj stawkę.
- Wybierz Rola: Instruktor, Asystent, Młodzieżowy asystent albo Młodzieżowy instruktor. Musi odpowiadać roli, w której osoba jest przypisana do zajęć.
- Wybierz Typ stawki i wpisz Kwota.
- W polu Grupa (opcjonalnie) wybierz konkretną grupę albo Wszystkie grupy.
- W polu Obowiązuje od wpisz pierwszy dzień obowiązywania stawki.
- Kliknij Dodaj. Nowa karta stawki pojawi się na liście.
Lista grup w tym formularzu obejmuje grupy przypisane do instruktora. Jeśli brakuje potrzebnej grupy, najpierw wykonaj przydział grup.
Ta uproszczona ścieżka dodaje stawkę w PLN. Walutę, końcową datę i tryb wynagrodzenia ustawisz w edytorze opisanym poniżej. Stawkę dla konkretnej grupy dodawaj w profilu — edytor ustawień nie ma wyboru grupy.
Błąd odczytu stawek nie oznacza, że osoba nie ma żadnej stawki. W zakładce Profilu użyj Odczytaj bieżące dane nad listą stawek i sprawdź wynik przed dodaniem nowego wpisu. Po błędzie zapisu również najpierw sprawdź bieżące dane: stawka mogła się zapisać, a błąd wystąpić podczas późniejszego przeliczania lub odświeżania. Nie dodawaj drugi raz tej samej stawki tylko na podstawie komunikatu błędu.
Przy ostrzeżeniu niepotwierdzonej zmiany pola i usuwanie są zablokowane. Poprawny odczyt nie zamyka tego ostrzeżenia. Po zakończeniu oczekiwania Anuluj kończy próbę bez cofania zapisanej zmiany. Formularz i ilustracje przepływu w Profilu opisują tę krótką ścieżkę; edytor w Ustawieniach instruktorów jest osobnym oknem opisanym poniżej.
Jeżeli osoba raz prowadzi zajęcia, a innym razem asystuje, dodaj osobne stawki dla obu ról. Stawka roli Instruktor nie jest automatycznie stawką roli Asystent.
Edytuj stawki, daty i walutę
Dział zatytułowany „Edytuj stawki, daty i walutę”To pełny edytor stawki w ustawieniach, dostępny dla właściciela i administratora. Pozwala dodać wpis albo zmienić istniejącą kwotę, rolę, walutę, okres i uwagi.
Pola i zakres stawki
Dział zatytułowany „Pola i zakres stawki”- Otwórz Ustawienia → Instruktorzy i znajdź osobę w tabeli Stawki kadry (pole Szukaj po nazwisku albo kafel Bez stawki nad tabelą).
- Kliknij Edytuj stawki. Otworzy się okno Stawki: imię i nazwisko z listą Bieżące i historyczne stawki.
- Aby poprawić stawkę, przy niej kliknij Edytuj. Aby dodać nową, użyj pustego formularza Dodaj stawkę.
- Uzupełnij Rola, Typ stawki, Kwota, Waluta i Tryb.
- Wpisz Obowiązuje od. Jeśli stawka ma się skończyć, uzupełnij Obowiązuje do; puste pole oznacza brak końcowej daty.
- Opcjonalnie wpisz Uwagi, np. od kiedy obowiązuje uzgodniona zmiana.
- Kliknij Zapisz zmiany przy edycji albo Dodaj stawkę przy nowym wpisie. Sprawdź nową wartość na liście.
Przy zmianie wynagrodzenia od nowego miesiąca zachowaj wcześniejszą stawkę z właściwym okresem, a nową dodaj z nową datą. Przy nakładających się datach dla tej samej roli i zakresu system wybiera stawkę z późniejszą datą początku. Ustaw daty tak, aby rozpiska była jednoznaczna.
Edycja istniejącej stawki zachowuje jej przypisanie do grupy. Ponieważ w tym oknie nie ma wyboru grupy, nową stawkę dla konkretnej grupy dodawaj przez profil instruktora → Stawki.
Walutę wpisujesz ręcznie, np. EUR. Puste Obowiązuje do oznacza brak końcowej daty, a Uwagi są opcjonalne. Przed zapisaniem sprawdź osobę wskazaną w tytule okna oraz wszystkie osiem pól formularza.
Rola i typ stawki 1, kwota z walutą 2 oraz tryb i daty 3 opisują warunki tego wpisu. Uwagi 4 są osobnym polem, a przyciski na dole 5 pozwalają zapisać zmiany albo zamknąć okno.
Bieżąca lista i potwierdzony zapis
Dział zatytułowany „Bieżąca lista i potwierdzony zapis”Przycisk Odczytaj bieżące dane pobiera aktualne stawki tej osoby. Komunikat o braku zdefiniowanych stawek pojawia się po poprawnym odczycie pustej listy. Błąd odczytu nie oznacza, że nie ma stawek; możesz nadal widzieć ostatnią poprawnie odczytaną listę. Ponów odczyt po ustąpieniu błędu.
Po potwierdzonym dodaniu, edycji lub usunięciu pojawia się komunikat wyniku. Jeżeli późniejsze odświeżenie listy się nie powiedzie, potwierdzenie pozostaje widoczne obok osobnego błędu. Użyj Odczytaj bieżące dane. Nie dodawaj tej samej stawki ponownie tylko po to, aby naprawić odświeżenie listy.
Niepotwierdzona zmiana i zamknięcie okna
Dział zatytułowany „Niepotwierdzona zmiana i zamknięcie okna”Po utracie odpowiedzi zmiana mogła się już zapisać. Ostrzeżenie wskazuje osobę, rodzaj czynności i stawkę; pola formularza, zapis oraz usuwanie pozostają zablokowane. Użyj Odczytaj bieżące dane, aby sprawdzić aktualną listę. Taki odczyt nie potwierdza wcześniejszej próby i nie zamyka ostrzeżenia.
Świadome Anuluj zamyka tę próbę i okno. Przycisk Zamknij również zamyka okno i porzuca roboczą treść formularza. Żadna z tych czynności nie cofa zapisu, który zdążył się wykonać. Przed nową próbą otwórz listę ponownie i porównaj stawki. Podczas oczekiwania na odpowiedź pola i kolejne zmiany są zablokowane; samo zamknięcie okna nie jest potwierdzeniem, że operacja została cofnięta.
Ostrzeżenie wskazuje niepotwierdzoną czynność 6, a Anuluj 7 zamyka tę próbę. Informacja o bieżącym odczycie i jego przycisk 8 pozostają oddzielone od ostrzeżenia; na aktualnej liście przyciski edycji i usuwania są nadal zablokowane 9.
Ustaw wolontariat
Dział zatytułowany „Ustaw wolontariat”- Otwórz Edytuj stawki przy osobie w ustawieniach instruktorów.
- Wybierz rolę i w polu Tryb ustaw Wolontariat.
- Uzupełnij kwotę i daty, a następnie zapisz stawkę.
- Sprawdź także tryb przypisania tej osoby do zajęć w grafiku.
- Na ekranie Zarobki sprawdź oznaczenie Wartość statystyczna · wolontariat.
Wolontariat jest dostępny dla instruktora, asystenta i młodzieżowego asystenta. Opcja Młodzieżowy instruktor pojawia się, gdy klub włączył tę funkcję kadry. Dla tej roli pole pozostaje w trybie Płatne. Wartość statystyczna wolontariatu nie zwiększa kwoty do wypłaty. Dla osoby z samym wolontariatem system nie tworzy płatnego miesięcznego rozliczenia.
Sprawdź, która stawka została użyta
Dział zatytułowany „Sprawdź, która stawka została użyta”Otwórz Instruktorzy → Zarobki, wybierz miesiąc i kliknij Wpisy przy osobie. Porównaj grupę, datę, rolę, liczbę obecnych i kwotę z ustaleniami.
Przy naliczeniu za konkretną rolę system szuka kolejno:
- Indywidualnej stawki dla tej grupy i daty.
- Indywidualnej stawki dla wszystkich grup i tej daty.
- Pasującej stawki z umowy; zaakceptowany aneks może wprowadzić nowe stawki od swojej daty.
- Stawki domyślnej klubu.
Przycisk Wpisy 20 rozwija pozycje osoby. W płatnym wierszu porównaj datę, godziny, liczbę obecnych i rolę 21. W przykładzie wolontariat ma wartość statystyczną 64 zł 22. Kwota do wypłaty wynosi osobno 80 zł dla osoby A 23 i 0 zł dla osoby z samym wolontariatem 24.
Sekcja Stawki z umowy w profilu jest podglądem z linkiem do dokumentu. Ręcznie ustawiona stawka może mieć pierwszeństwo przed kwotą widoczną w umowie. Samo zapisanie pliku PDF z kwotą nie ustawia automatycznie stawki do naliczania — uzupełnij stawki w profilu lub dane wynagrodzenia podczas tworzenia umowy.
Po dodaniu, zmianie lub usunięciu stawki nierozliczone pozycje przeliczają się ponownie. Jeśli miesiąc ma już wersję roboczą rozliczenia i komunikat Kwota wymaga przeliczenia, użyj Przelicz rozliczenie. Zatwierdzonych i wypłaconych rozliczeń nie traktuj jako bieżącego podglądu zmieniających się stawek.
Usuń błędną stawkę
Dział zatytułowany „Usuń błędną stawkę”- W profilu, w zakładce Stawki, znajdź właściwą kwotę, rolę, grupę i datę.
- Kliknij ikonę kosza przy tej karcie. W edytorze ustawień służy do tego przycisk Usuń.
- Sprawdź, że karta zniknęła.
- Wróć do Zarobków i sprawdź miesiące objęte tą stawką. Po usunięciu może zostać użyta inna stawka indywidualna, umowna lub domyślna.
Usuwanie błędnego wpisu nie służy do kończenia współpracy z instruktorem. Stan osoby zmienisz w zarządzaniu kadrą.
W oknie ustawień po usunięciu sprawdź osobno potwierdzenie i aktualną listę. Przy błędzie odświeżenia ponów odczyt; przy niepotwierdzonej zmianie postępuj zgodnie z ostrzeżeniem opisanym wyżej. Samo zamknięcie okna nie cofa usunięcia.
Nalicz i wypłać prowizję od poleceń
Dział zatytułowany „Nalicz i wypłać prowizję od poleceń”Prowizja ma osobną ewidencję w profilu instruktora. Ekran pokazuje Stawka prowizji 10%. Podstawą są opłacone składki i karnety klientów przypisanych do aktywnego instruktora jako osoby polecającej. Samo wysłanie linku lub rejestracja bez wpłaty nie tworzą prowizji.
- Jako właściciel przygotuj instruktorowi link polecający.
- Po zapisach i wpłatach klientów otwórz Lista instruktorów → Szczegóły → Prowizja.
- Sprawdź kafelki Do wypłaty, Wypłacone i Zwroty.
- W tabeli porównaj kolumny Klient, Wpłata, Prowizja i Status. Data znajduje się pod klientem: to data wpłaty, a gdy jej brak — data utworzenia pozycji prowizji. Jest wyświetlana w języku panelu i strefie urządzenia.
- Po zrealizowaniu wypłaty zaznacz odpowiednie pozycje ze statusem Naliczona. Pole w nagłówku zaznacza wszystkie dostępne naliczone pozycje.
- Kliknij Oznacz jako wypłacone. Sprawdź zwrócone statusy i odświeżone sumy. Przy pełnym potwierdzonym wyniku wybrane pozycje mają status Wypłacona.
Oznaczenie zapisuje fakt rozliczenia prowizji. Pieniądze wypłacasz osobno, poza tym przyciskiem. Prowizja nie dodaje się automatycznie do miesięcznej sumy wynagrodzenia za zajęcia.
Przy częściowym wyniku lista i sumy pokazują bieżący stan. Zaznaczone pozostają tylko nadal naliczone pozycje; przycisk pokazuje ich liczbę. Porównaj statusy, zanim świadomie wykonasz kolejne oznaczenie. Rzeczywista ilustracja częściowego wyniku jest w opisie Profilu.
Jeśli nie uda się odczytać prowizji, nie traktuj błędu jako potwierdzenia zerowych sum. Po błędzie oznaczania status mógł już zostać zapisany. Użyj Odczytaj bieżące dane w zakładce. Ten odczyt nie potwierdza wcześniejszej próby i nie zamyka ostrzeżenia. Po zakończeniu oczekiwania Anuluj kończy próbę bez cofania statusów. Niepotwierdzone oznaczenie w Profilu pokazuje ostrzeżenie i te przyciski. Samo ponowienie oznaczenia nie wykonuje przelewu.
Nie każda wpłata tworzy prowizję: nie należą do niej opłaty za wydarzenia, egzaminy, sklep ani kursy strzeleckie. Prowizje nie są też naliczane wstecz dla wcześniejszych członków wyłączonych z programu. Zwrot lub cofnięcie wpłaty może zmienić niewypłaconą prowizję na Odwrócona. Prowizja oznaczona już jako wypłacona pozostaje w historii wypłat; ten ekran nie oferuje jej cofnięcia.
Gdzie są składki i składniki wynagrodzenia?
Dział zatytułowany „Gdzie są składki i składniki wynagrodzenia?”| Potrzebujesz | Przejdź do |
|---|---|
| Ustalić wynagrodzenie instruktora za zajęcia | Stawek opisanych na tej stronie oraz danych umowy. |
| Dodać premię albo potrącenie | Rozliczenia instruktora. |
| Utworzyć składkę członkowską, roczną, półroczną lub wpisowe dla uczestnika | Karnety i inne opłaty. |
| Sprawdzić osoby z nieopłaconą składką obowiązkową | Wymaga uwagi w Centrum Finansowym. |
| Przypisać opłatę i sprawdzić należności konkretnej osoby | Kartoteka finansowa 360°. |
W opisanym panelu rozliczeń pole Potrącenia wpisujesz ręcznie. Nie ma tu formularza wyliczającego poszczególne składki ZUS ani podatek od umowy. Kwoty i nazwy widoczne w podsumowaniu wyjaśnia instrukcja rozliczeń.