Umowy, dokumenty i ochrona małoletnich
This content is not available in your language yet.
Około 10 minut; przygotuj wymagane dane i pliki.
Znajdź umowę wysłaną przez klub
Dział zatytułowany „Znajdź umowę wysłaną przez klub”- Zaloguj się na konto, z którego przyjęto zaproszenie do kadry.
- Jeśli pracujesz w kilku klubach, wybierz klub, z którym zawierasz umowę.
- Otwórz Moje umowy; na telefonie szukaj tej pozycji także pod Więcej.
- Znajdź tytuł i numer właściwej umowy. Stan Wysłana oraz licznik umów oczekujących wskazują, które dokumenty wymagają działania.
- Otwórz umowę. Jej treść, plik PDF i załączniki znajdziesz na ekranie szczegółów.
Jeśli umowy nie ma, poproś klub o sprawdzenie przypisanej osoby i użycie Wyślij do instruktora. Szkic właściciela nie pojawia się na Twojej liście. Samo przesłanie PDF w wiadomości albo utworzenie szablonu również nie oznacza, że w Moich umowach powstała umowa dla Twojego konta. Instrukcja dla klubu.
Jak rozpoznać umowę do sprawdzenia
Dział zatytułowany „Jak rozpoznać umowę do sprawdzenia”5 Nagłówek Moje umowy pokazuje liczbę umów czekających na akceptację. 6 Wiersz ze stanem Wysłana prowadzi do szczegółów. Aktywna i Rozwiązana pozostają na liście jako inne stany; samo otwarcie wiersza nie akceptuje umowy.
Gdy nie udało się wczytać listy umów
Dział zatytułowany „Gdy nie udało się wczytać listy umów”7 Komunikat o błędzie odczytu nie oznacza, że klub nie przygotował umowy. 8 Kliknij Odśwież, aby ponownie wczytać listę. Jeśli błąd wraca, skontaktuj się z klubem. Przycisk służy do odczytu; nie wysyła akceptacji ani nie tworzy nowej umowy. Komunikat Brak umów dotyczy poprawnie wczytanej pustej listy, a Nie masz profilu instruktora — braku profilu kadrowego dla Twojego konta w tym klubie.
Gdy nie można wczytać szczegółów umowy lub aneksu
Dział zatytułowany „Gdy nie można wczytać szczegółów umowy lub aneksu”20 Błąd odczytu nie oznacza, że umowa została usunięta. Jeżeli nie udało się pobrać treści, załączników albo danych do uzupełnienia, ekran pokazuje problem zamiast częściowego dokumentu. 21 Kliknij Odśwież, aby ponownie otworzyć ten sam szczegół. Ten odczyt nie akceptuje umowy ani aneksu i nie wysyła plików. Gdy problem się powtarza, skontaktuj się z klubem.
Po poprawnym wczytaniu przeczytaj całą treść i sprawdź wszystkie załączniki. Długa lista może wymagać przewinięcia ekranu. Rzeczywisty brak dostępu do dokumentu lub jego brak pozostaje odrębnym wynikiem.
Zaakceptuj umowę
Dział zatytułowany „Zaakceptuj umowę”Otwórz umowę ze stanem Wysłana.
- 1 Przeczytaj treść umowy.
- 2 Pobierz PDF — zapisz umowę na telefonie albo komputerze.
- 3 Zaznacz oświadczenie, że znasz treść umowy i akceptujesz jej warunki.
- 4 Kliknij Akceptuję warunki umowy.
Przed zaznaczeniem oświadczenia uzupełnij kartę Uzupełnij swoje dane, jeśli jest widoczna. Wpisz wszystkie wymagane przez klub wartości — mogą obejmować adres, numer dokumentu lub rachunek bankowy. W sekcji Załączniki kliknij Pobierz przy każdym pliku i sprawdź jego treść.
Po poprawnym potwierdzeniu serwera zobaczysz Umowa zaakceptowana, a stan zmieni się na Zaakceptowana. Nie musisz ponownie klikać akceptacji. Komunikat Serwer potwierdził akceptację zawiera Odśwież: użyj go, aby odczytać aktualny dokument i zapisaną datę. Ekran nie dopisuje daty z zegara Twojego urządzenia. Ekran informuje o rejestrowaniu daty, czasu i adresu IP akceptacji oraz opisuje formę tej czynności.
Co zawiera pobrany PDF
Dział zatytułowany „Co zawiera pobrany PDF”Pobierz PDF otwiera plik do sprawdzenia lub zapisania. Samo pobranie nie akceptuje umowy ani aneksu. Plik umowy obejmuje dokument główny, jego załączniki oraz zaakceptowane aneksy. Niewysłany lub jeszcze niezaakceptowany aneks nie jest przez to automatycznie dołączany. PDF otwarty z konkretnego aneksu zawiera ten aneks i jego załączniki.
Po zmianie dokumentu albo zaakceptowaniu kolejnego aneksu pobierz plik ponownie. Wcześniej zapisany plik na Twoim urządzeniu nie zmienia się sam. Jeśli pobieranie się nie powiedzie, spróbuj ponownie otworzyć Pobierz PDF. Nie klikaj ponownie akceptacji, żeby odzyskać plik. Przy powtarzającym się błędzie poproś klub o sprawdzenie dokumentu i załączników.
Sprawdź strony pobranego dokumentu
Dział zatytułowany „Sprawdź strony pobranego dokumentu”Przewiń plik do końca. Długi paragraf może przechodzić na kolejną stronę — przeczytaj także jego dalszą część. 36 W stopce dokumentu wygenerowanego przez Klubownik znajdziesz tytuł oraz Strona … z …. Numeracja dotyczy tego dokumentu. Dołączony aneks ma własną numerację; po połączeniu plików licznik aneksu może ponownie zaczynać się od 1. Nie oznacza to pominięcia stron umowy. Własny PDF dostarczony przez klub i jego załączniki mogą mieć inny układ oraz numerację.
Co oznacza zapis akceptacji w PDF
Dział zatytułowany „Co oznacza zapis akceptacji w PDF”W PDF wygenerowanym z szablonu znajdziesz blok Zapis akceptacji w systemie. 37 Komunikat W systemie Klubownik nie ma zapisu akceptacji tego dokumentu oznacza, że ten plik nie zawiera zarejestrowanej akceptacji. Samo pobranie PDF nie tworzy takiego zapisu. Sprawdź aktualny stan umowy lub aneksu w panelu; wcześniej pobrany plik nie aktualizuje się sam.
38 Po zarejestrowanej akceptacji blok zawiera osobę, datę i czas, adres IP oraz treść oświadczenia. Aneks ma własny zapis — nie zastępuje go akceptacja umowy głównej. 39 Informacja pod zapisem wyjaśnia, że zapis akceptacji w systemie nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli klub wymaga innej formy podpisania, skontaktuj się z nim przed akceptacją. Ten blok opisuje czynność w systemie; własny PDF klubu może mieć inny układ.
Jak sprawdzić zapisaną datę
Dział zatytułowany „Jak sprawdzić zapisaną datę”28 Po odświeżeniu odszukaj Umowa zaakceptowana. 29 Data akceptacji pochodzi z odczytanego zapisu. Aneks ma własne potwierdzenie i datę. Odczytanie tej informacji nie wysyła kolejnej akceptacji.
Gdy nie otrzymasz potwierdzenia zapisu
Dział zatytułowany „Gdy nie otrzymasz potwierdzenia zapisu”22 Komunikat Nie otrzymano potwierdzenia oznacza, że nie wiadomo, czy operacja została zakończona. Dotyczy to akceptacji umowy lub aneksu oraz dodania albo usunięcia skanu zgody. Zapis pozostaje zablokowany, żeby nie wysyłać go ponownie w ciemno. 23 Wybierz Odśwież i sprawdź aktualny stan dokumentu oraz listę plików. To pełne ponowne otwarcie szczegółu; niezapisane pola i zaznaczenie oświadczenia zostaną wyczyszczone. Nie jest to ponowienie zapisu. Jeśli skan już widnieje na liście albo dokument ma potwierdzenie akceptacji, nie wykonuj tej czynności drugi raz.
W trakcie oczekiwania możesz kliknąć Anuluj. Przycisk przerywa czekanie, ale nie cofa zapisu, który mógł już powstać na serwerze. Po nim również sprawdź aktualny szczegół. Gdy odczyt się nie powiedzie lub wynik nadal jest niejasny, skontaktuj się z klubem. Wyraźna odmowa operacji pozostawia pola do poprawienia; sprawdź dane i uprawnienia.
Gdy potrzebna jest zgoda przedstawiciela ustawowego
Dział zatytułowany „Gdy potrzebna jest zgoda przedstawiciela ustawowego”Jeżeli na ekranie pojawi się Zgoda przedstawiciela ustawowego:
- Kliknij Otwórz wzór do wydruku.
- Wydrukuj dokument i przekaż go do podpisania przedstawicielowi ustawowemu.
- Zeskanuj lub sfotografuj podpisaną zgodę.
- Kliknij Dodaj podpisany skan i wybierz PDF lub zdjęcie.
- Poczekaj na potwierdzenie dodania skanu i sprawdź, czy plik jest widoczny w załącznikach.
- Uzupełnij pozostałe wymagane dane, zaznacz oświadczenie i zaakceptuj umowę.
Bez wymaganego załącznika przycisk akceptacji pozostaje nieaktywny. Jeśli dodasz zły plik, usuń go ikoną kosza przy załączniku i dodaj prawidłowy przed akceptacją.
Otwórz wzór i sprawdź dane
Dział zatytułowany „Otwórz wzór i sprawdź dane”Po Otwórz wzór do wydruku zobaczysz osobny wzór zgody. 32 Sprawdź małoletnią osobę, klub, numer i tytuł umowy oraz przedmiot współpracy. Są to dane zapisane w tej umowie; w razie pomyłki wróć do klubu z prośbą o poprawienie dokumentu. 33 Pozostawione linie służą uzupełnieniu danych przedstawiciela ustawowego, miejscowości, daty i podpisu. Nie wpisujesz tych danych w pola na tym ekranie.
31 Drukuj wzór zgody wywołuje drukowanie przeglądarki. Wybierz drukarkę lub zapis do PDF, jeżeli Twoja przeglądarka udostępnia taką opcję. 30 Powrót do umowy prowadzi do szczegółów tej samej umowy. Samo otwarcie wzoru, drukowanie ani powrót nie akceptują dokumentu i nie dodają skanu.
Gdy wzór zgody nie chce się wczytać
Dział zatytułowany „Gdy wzór zgody nie chce się wczytać”34 Błąd odczytu nie oznacza, że klub usunął umowę lub że zgoda nie jest wymagana. 35 Użyj Odśwież, aby ponownie otworzyć wzór. To odczyt: nie wysyła zgody i nie akceptuje umowy. Jeśli problem się powtarza, skontaktuj się z klubem. Rzeczywisty brak dokumentu lub uprawnień jest osobnym wynikiem; wzór nie jest dostępny dla dowolnej umowy lub osoby.
Sprawdź dodany plik zgody
Dział zatytułowany „Sprawdź dodany plik zgody”24 W Załącznikach sprawdź nazwę pliku i pobierz go do kontroli. 25 Ikona kosza Usuń usuwa błędny załącznik przed akceptacją. 26 Dodaj podpisany skan pozwala wskazać właściwy plik. 27 Komunikat o dodanym skanie pojawia się po prawidłowym potwierdzeniu. Spis załączników w treści umowy również aktualizuje się po potwierdzonej zmianie pliku. Samo dodanie skanu nie akceptuje umowy.
Gdy brakuje potwierdzenia dodania lub usunięcia, użyj opisanej wyżej kontroli przez Odśwież. Najpierw sprawdź listę, zamiast od razu wybierać ten sam plik ponownie.
Dlaczego nie można kliknąć akceptacji
Dział zatytułowany „Dlaczego nie można kliknąć akceptacji”| Co widzisz | Co zrobić |
|---|---|
| Niewypełnione pola w Uzupełnij swoje dane | Wypełnij wymagane wartości; samo zaznaczenie oświadczenia nie wystarczy. |
| Komunikat o brakującym skanie zgody | Dodaj podpisany skan według poprzedniej części. |
| Niezaznaczone oświadczenie | Przeczytaj umowę i załączniki, następnie zaznacz oświadczenie. |
| Informacja o wymaganej formie pisemnej lub kwalifikowanym podpisie dla porozumienia wolontariackiego | Skontaktuj się z klubem, aby dokończyć podpisanie wskazaną metodą. Panel blokuje w takim przypadku akceptację samym kliknięciem. |
| Stan inny niż Wysłana | Sprawdź stan i datę akceptacji. Dokument już zaakceptowany nie wymaga ponownego potwierdzenia. |
Gdy treść lub dane są nieprawidłowe, poproś klub o poprawienie umowy przed zaakceptowaniem. W razie błędu zapisu sprawdź, czy pojawiło się potwierdzenie akceptacji, zamiast uznawać samo kliknięcie za zakończenie.
Zaakceptuj aneks
Dział zatytułowany „Zaakceptuj aneks”- Otwórz umowę, której dotyczy zmiana.
- W Aneksy do umowy znajdź tytuł, numer i datę obowiązywania aneksu.
- Kliknij Otwórz przy właściwej pozycji.
- Przeczytaj aneks, pobierz jego PDF i sprawdź załączniki.
- Zaznacz Zapoznałem/am się z treścią aneksu i akceptuję jego warunki.
- Kliknij Akceptuję aneks. Poczekaj na Aneks zaakceptowany, a następnie użyj Odśwież, aby odczytać zapisaną datę.
Gdy brakuje potwierdzenia lub przerywasz oczekiwanie, postępuj tak samo jak przy umowie: najpierw odczytaj aktualny szczegół. Samo kliknięcie nie potwierdza zapisu.
Akceptacja umowy i akceptacja nowego aneksu są osobnymi czynnościami. Zmiana warunków może wymagać nowego potwierdzenia, nawet gdy umowa główna jest już aktywna.
Dokumenty dla kadry
Dział zatytułowany „Dokumenty dla kadry”W menu kliknij Dokumenty (na telefonie pod Więcej).
- 1 Do zapoznania i potwierdzenia — przeczytaj udostępnioną treść lub plik i kliknij Potwierdzam zapoznanie.
- 2 Do wgrania — klub prosi o plik, na przykład zaświadczenie o niekaralności. Kliknij Wgraj plik i wybierz skan albo PDF.
W pozycji do potwierdzenia użyj Czytaj treść, jeśli klub wpisał treść na ekranie, albo Otwórz plik, jeśli dołączył plik. Po otrzymaniu potwierdzenia zapisu stan zmienia się na Potwierdzony. Data pochodzi z bieżącego odczytu listy; jeśli ten odczyt się nie uda, może jeszcze nie być widoczna.
W pozycji do wgrania wybierz PDF lub zdjęcie. Po sukcesie zobaczysz Wgrany i przycisk Otwórz. Sprawdź przesłany plik. Aby poprawić załącznik, kliknij Zamień plik i wybierz właściwy dokument.
Licznik Dokumenty wymagające Twojej uwagi obejmuje niepotwierdzone dokumenty i brakujące pliki. Jeśli ekran mówi Nie masz przypisanych dokumentów., klub nie przydzielił Ci takich pozycji. Wgrane dokumenty i ich ważność widzisz też w Moim profilu.
Potwierdzenie zapisane, ale lista się nie odświeżyła
Dział zatytułowany „Potwierdzenie zapisane, ale lista się nie odświeżyła”11 Informacja Zmiana dokumentów została potwierdzona, ale nie udało się odczytać bieżącej listy oddziela zapis od problemu z odczytem. Nie klikaj ponownie potwierdzenia tylko dlatego, że zabrakło daty. 12 Użyj Odśwież, żeby pobrać aktualną listę. 13 Stan Potwierdzony może już być widoczny, mimo że data pojawi się dopiero po poprawnym odczycie.
Gdy nie wiadomo, czy potwierdzenie zostało zapisane
Dział zatytułowany „Gdy nie wiadomo, czy potwierdzenie zostało zapisane”14 Komunikat Nie udało się potwierdzić zmiany dokumentów oznacza, że operacja mogła się wykonać. Przyciski zapisu pozostają zablokowane, aby nie ponawiać jej przypadkowo. 15 Kliknij Odśwież i sprawdź aktualny stan dokumentu. Sam odczyt pokazuje bieżące dane, ale nie jest potwierdzeniem wyniku poprzedniej próby. 16 Anuluj kończy tę próbę. Nie cofa potwierdzenia ani nie usuwa pliku, który mógł już zostać zapisany. Jeżeli aktualna lista pokazuje Potwierdzony lub Wgrany, nie wykonuj tej samej czynności ponownie.
Plik jest wgrany, ale trzeba dokończyć przypisanie
Dział zatytułowany „Plik jest wgrany, ale trzeba dokończyć przypisanie”Wgrywanie pliku i przypisanie go do pozycji dokumentu to dwa kroki. 17 Komunikat o wgranym pliku oznacza, że ten pierwszy krok się udał. Najpierw użyj Odśwież na tym ekranie. Jeżeli przy dokumencie widać już Wgrany, nie wysyłaj pliku ponownie.
- 18 Dokończ przypisanie pliku ponawia samo przypisanie zapamiętanego pliku do dokumentu. Nie wybierasz i nie wysyłasz go drugi raz. Przy nieznanym wyniku poprzedniej próby przycisk pozostaje zablokowany; sprawdź bieżące dane i świadomie zakończ tamtą próbę przez Anuluj.
- 19 Wybierz inny plik rezygnuje z tego przygotowanego przypisania. Następnie użyj Wgraj plik przy właściwym dokumencie. Poprzedni wgrany plik nie jest przez to usuwany.
Dokończenie jest dostępne, dopóki w otwartej karcie widzisz komunikat o wgranym pliku. Po opuszczeniu ekranu lub odświeżeniu całej karty najpierw sprawdź aktualny dokument, zanim ponownie wybierzesz plik.
Gdy lista dokumentów nie chce się wczytać
Dział zatytułowany „Gdy lista dokumentów nie chce się wczytać”9 Błąd odczytu różni się od pustej listy i od informacji o braku profilu. 10 Użyj Odśwież, żeby ponownie pobrać dokumenty w wybranym klubie. Nie wgrywaj ponownie pliku tylko dlatego, że lista się nie wczytała. Osobna sekcja Dokumenty kadrowe do podpisu może być nadal dostępna, jeśli klub ją włączył; nie wymaga tego samego profilu kadrowego co starsza lista dokumentów.
Dokumenty kadrowe do podpisu
Dział zatytułowany „Dokumenty kadrowe do podpisu”Jeżeli klub korzysta z Dokumentów AI i udostępnił kadrze aktywny dokument do podpisu, nad Moimi dokumentami pojawi się sekcja Dokumenty kadrowe do podpisu. Ten blok może być dostępny także wtedy, gdy poniżej widzisz komunikat o braku profilu instruktora.
Lista obejmuje aktywne dokumenty udostępnione kadrze w wybranym klubie. Stan Podpisano dotyczy Twojego potwierdzenia bieżącej wersji. Podpis pod starszą wersją lub potwierdzenie innej osoby nie oznacza podpisania aktualnej pozycji.
- Sprawdź tytuł i wersję dokumentu.
- Kliknij Podpisz przy niepodpisanej pozycji. Otworzy się okno z treścią.
- 42 Przeczytaj całą treść wyświetloną w oknie.
- 43 Złóż podpis w polu Twój podpis (palcem lub myszką). Wyczyść pozwala narysować go od nowa.
- 44 Kliknij Potwierdzam zapoznanie. Dopiero po otrzymaniu potwierdzenia zapisu okno się zamknie, a pozycja otrzyma stan Podpisano.
Jeżeli przycisk potwierdzenia jest nieaktywny, poczekaj na wczytanie treści i sprawdź, czy podpis został narysowany. Dokument udostępniony całej kadrze do zapoznania jest obsługiwany tutaj; imienne umowy z warunkami współpracy znajdziesz w Moich umowach.
Gdy dokument kadry jest plikiem PDF
Dział zatytułowany „Gdy dokument kadry jest plikiem PDF”Klub może udostępnić gotowy PDF zamiast treści wpisanej w edytorze. 53 W oknie zobaczysz nazwę pliku i informację, że należy go pobrać przed akceptacją. 54 Kliknij Pobierz dokument (PDF). Otworzy się oryginał w osobnej karcie; możliwości podglądu i zapisania pliku zależą od Twojej przeglądarki. Przeczytaj wszystkie strony, także załączniki zawarte w tym PDF.
Wróć do otwartego okna dokumentu kadry i narysuj podpis. 55 Kliknij Potwierdzam zapoznanie dopiero po sprawdzeniu całego pliku. Samo pobranie lub otwarcie PDF nie zapisuje podpisu. Jeżeli klub zmieni plik po jego otwarciu, aplikacja może wymagać ponownego odczytu, tak jak w części Gdy dokument zmienił się po otwarciu.
Gdy plik PDF kadry nie chce się wczytać
Dział zatytułowany „Gdy plik PDF kadry nie chce się wczytać”56 Nie udało się wczytać dokumentu oznacza, że nie można jeszcze bezpiecznie podpisać tej pozycji. Pobranie oryginału mogło się nie udać albo odpowiedź jest niepełna. Pole podpisu i przycisk potwierdzenia pozostają nieaktywne. 57 Kliknij Ponów, aby jeszcze raz odczytać ten dokument i jego plik. To ponowienie odczytu, nie wysłanie podpisu. 58 Anuluj zamyka okno. Jeżeli błąd wraca, poproś klub o sprawdzenie udostępnionego pliku. Nie zastępuj go treścią innego dokumentu ani wcześniej pobraną inną wersją.
Gdy sekcja podpisów nie może odczytać listy
Dział zatytułowany „Gdy sekcja podpisów nie może odczytać listy”40 Nie udało się odczytać listy dokumentów oznacza błąd odczytu, a nie brak wymaganych podpisów. Ostatnio pobrane pozycje mogą pozostać widoczne. 41 Użyj Odśwież, aby odczytać bieżące dane. Poprawnie odczytana pusta lista nie wyświetla tej sekcji.
Gdy wynik zapisu podpisu jest nieznany
Dział zatytułowany „Gdy wynik zapisu podpisu jest nieznany”45 Nie udało się potwierdzić zapisu podpisu oznacza, że zapis mógł zostać wykonany. Pole podpisu, Wyczyść i Potwierdzam zapoznanie pozostają zablokowane. 46 Użyj Odśwież, żeby sprawdzić bieżący stan dokumentów. Odczyt może już pokazać Podpisano, ale sam nie potwierdza wyniku wcześniejszej próby i nie odblokowuje ponownego zapisu w tym oknie. 47 Anuluj kończy oczekiwanie i zamyka okno. Nie cofa podpisu, który mógł już zostać zapisany. Jeżeli bieżąca lista pokazuje Podpisano, nie podpisuj tej samej wersji ponownie.
Gdy dokument zmienił się po otwarciu
Dział zatytułowany „Gdy dokument zmienił się po otwarciu”48 Komunikat Dokument zmienił się od otwarcia zatrzymuje potwierdzenie wcześniej wyświetlonej treści. 49 Kliknij Odśwież, aby zamknąć stare okno i odczytać listę. Otwórz aktualną pozycję, przeczytaj ją w całości i narysuj podpis ponownie. Poprzednia kreska nie jest zgodą na nową treść.
Podpis zapisany, ale lista podpisów się nie odświeżyła
Dział zatytułowany „Podpis zapisany, ale lista podpisów się nie odświeżyła”50 Zapis podpisu został potwierdzony, ale nie udało się odczytać bieżącej listy oddziela prawidłowy zapis od awarii odczytu. 51 Stan Podpisano pozostaje widoczny dla potwierdzonej wersji w otwartej stronie. 52 Kliknij Odśwież, aby pobrać aktualną listę. Nie wysyłaj podpisu drugi raz z powodu tego komunikatu.
Ochrona małoletnich
Dział zatytułowany „Ochrona małoletnich”W menu Ochrona małoletnich znajdziesz dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej i dokumenty standardów przyjętych przez klub. Na górze mogą pojawić się także standardy udostępnione kadrze w Dokumentach AI do potwierdzenia zapoznania. Ich czytanie i podpis opisano w części Dokumenty kadrowe do podpisu.
Kontakt i dokumenty standardów
Dział zatytułowany „Kontakt i dokumenty standardów”59 W karcie Osoba odpowiedzialna za Standardy sprawdź imię, funkcję i dane kontaktowe. Numer telefonu i adres e-mail są odnośnikami. Na telefonie mogą otworzyć aplikację do dzwonienia lub poczty.
W części Dokumenty do pobrania wybierz potrzebny plik:
- 60 Standardy Ochrony Małoletnich — główny dokument klubu;
- 61 Załącznik 3: Informacja dla rodziców;
- 62 Załącznik 4: Wersja dla dzieci.
Przeczytaj cały pobrany dokument. Klub może udostępnić własny PDF dla danego typu. Pobranie pliku i potwierdzenie zapoznania w Dokumentach AI są oddzielnymi czynnościami.
Przycisk Zgłoś incydent otwiera osobny formularz. Pobranie standardów nie wysyła zgłoszenia.
Gdy nie można odczytać standardów
Dział zatytułowany „Gdy nie można odczytać standardów”63 Nie udało się odczytać standardów ochrony małoletnich. Odśwież stronę za chwilę informuje o nieudanym odczycie. Odśwież stronę w przeglądarce, aby spróbować ponownie. Jeżeli problem pozostaje, skontaktuj się z właścicielem klubu.
Osobny komunikat Klub nie skonfigurował jeszcze Standardów Ochrony Małoletnich oznacza, że nie znaleziono gotowej konfiguracji dla tego klubu. Właściciel musi ją uzupełnić.
Gdy dokument standardów nie chce się pobrać
Dział zatytułowany „Gdy dokument standardów nie chce się pobrać”64 Błąd pobierania dokumentów może pojawić się, gdy nie udało się odczytać oryginału udostępnionego przez klub. W tej sytuacji aplikacja zatrzymuje pobranie. 65 Po ustąpieniu problemu wybierz ponownie potrzebny dokument. Jeśli błąd wraca, zgłoś go właścicielowi lub osobie odpowiedzialnej za standardy.
Podczas pobierania standardów
Dział zatytułowany „Podczas pobierania standardów”Wybierz jeden z trzech dokumentów opisanych powyżej. 75 Podczas oczekiwania przyciski PDF są nieaktywne, a ikona wybranego dokumentu porusza się. Poczekaj na pobranie lub komunikat błędu. Gdy plik jest gotowy, przeglądarka zapisuje go zgodnie z Twoimi ustawieniami pobierania. Sprawdź jej listę pobranych plików, jeśli dokument nie otworzył się automatycznie. Samo pobranie z tej karty nie tworzy nowego wpisu w ewidencji wersji dokumentów klubu.
Nie musisz klikać ponownie podczas oczekiwania. Jeśli pobranie nie zakończy się w ciągu około 30 sekund, aplikacja pokaże błąd i ponownie udostępni przyciski. Zmiana klubu, konta lub opuszczenie tego widoku kończy oczekiwanie na poprzednie pobranie.
Gdy zamiast dokumentu pojawia się błąd
Dział zatytułowany „Gdy zamiast dokumentu pojawia się błąd”76 Błąd pobierania. oznacza, że aplikacja nie otrzymała poprawnego pliku. W tej sytuacji nie zapisuje odpowiedzi jako dokumentu PDF. 77 Przyciski są ponownie dostępne: możesz świadomie wybrać dokument jeszcze raz. Jeśli problem wraca, poproś klub o sprawdzenie udostępnionego pliku.
Sprawdź daty i numerację standardów
Dział zatytułowany „Sprawdź daty i numerację standardów”Po pobraniu otwórz cały dokument. Jeżeli klub korzysta z wbudowanego wzoru, 78 sprawdź nazwę klubu, a 79 następnie datę przyjęcia, wejścia w życie i następnego przeglądu. Są to daty ustawione przez klub; strefa czasowa urządzenia nie zmienia ich dnia. Data w nazwie pliku dotyczy jego generowania i nie zastępuje dat podanych w treści.
80 Na dole strony wzoru znajdziesz numer bieżącej strony oraz liczbę wszystkich stron. Przejrzyj także ostatnią stronę i cały blok podpisu. Liczba stron może zależeć od danych klubu. Gotowy wzór standardów jest po polsku; zmiana języka interfejsu nie tłumaczy treści tego PDF. Własny PDF udostępniony przez klub zachowuje treść oryginału i może mieć inny układ.
Jak zgłosić incydent
Dział zatytułowany „Jak zgłosić incydent”Kliknij Zgłoś incydent. 66 Uzupełnij datę zdarzenia i ewentualną godzinę. Domyślna data i ostatni dostępny dzień wynikają ze strefy czasowej klubu. 67 Sprawdź dane osoby zgłaszającej oraz pole Funkcja — jako trener wpisz swoją rzeczywistą funkcję. Podaj telefon lub e-mail, jeżeli mają należeć do zgłoszenia. 68 Wpisz dane dziecka i miejsce zdarzenia. Niżej opisz szczegółowo zdarzenie; możesz dodać wypowiedź dziecka, świadków i widoczne obrażenia. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane. Imię, funkcja i miejsce muszą mieć co najmniej dwa znaki, a szczegółowy opis co najmniej dziesięć.
Po sprawdzeniu pól wybierz Wyślij zgłoszenie. Podczas oczekiwania dane są zablokowane. Anuluj zamyka formularz i kończy oczekiwanie; nie cofa zapisu, który mógł już zostać wykonany. Jeśli przeglądarka nie pozwala bezpiecznie rozpocząć próby, komunikat informuje, że nic nie wysłano. Nie traktuj otwarcia formularza lub samego kliknięcia przycisku jako potwierdzenia zapisu.
Gdy nie ma potwierdzenia zgłoszenia
Dział zatytułowany „Gdy nie ma potwierdzenia zgłoszenia”69 Zgłoszenie mogło zostać zapisane oznacza, że aplikacja nie dostała poprawnego potwierdzenia. 70 Zachowane pola pozostają zablokowane, aby ponowienie dotyczyło tego samego zgłoszenia. 72 Ponów tę samą próbę wysyła zachowany zestaw danych z tym samym identyfikatorem. Jeżeli wpis już istnieje, ponowienie odczytuje pierwszy zapis i nie tworzy drugiego wpisu. Przycisk nie wysyła automatycznych ponowień w tle.
71 Możesz świadomie użyć Anuluj. Zamknięcie nie usuwa zapisanego zgłoszenia. Aplikacja nie zapisuje szkicu w pamięci sesji przeglądarki — zachowuje tam jedynie oznaczenie próby. Po ponownym otwarciu pola trzeba wypełnić ponownie; nic nie wysyła się samo. Jeśli nie potrafisz odtworzyć tego samego zestawu danych, poproś klub o sprawdzenie wpisu przed tworzeniem kolejnego zgłoszenia. Jeżeli przeglądarka rozpozna wcześniejszą próbę dla tych samych danych, najpierw pokaże ten komunikat; dopiero świadome Ponów tę samą próbę wyśle ponowienie.
Zwykły błąd walidacji pozostawia pola do poprawienia. Po poprawce sprawdź je ponownie przed wysłaniem.
Zgłoszenie zapisane i numer
Dział zatytułowany „Zgłoszenie zapisane i numer”73 Zgłoszenie zostało zapisane wraz z numerem potwierdza zapis wpisu w klubie. Zachowaj wyświetlony numer do rozmowy z osobą odpowiedzialną. To potwierdzenie nie dowodzi doręczenia powiadomienia ani kontaktu ze służbami. Ewentualny osobny błąd odświeżenia widoku nie cofa potwierdzonego zapisu. 74 Zamknij wraca do widoku standardów.